Romania - Blaj: Computer archiving services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-229876:2021-470711
Buyer
Municipiul Blaj
Date
2021-09-17
Language
RO
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-229876
Releases
2021-05-07 (ocds-pyfy63:2021-229876:2021-229876)
2021-05-28 (ocds-pyfy63:2021-229876:2021-269145)
2021-09-17 (ocds-pyfy63:2021-229876:2021-470711)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Blaj: Computer archiving services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: Experiența managerului de proiect, cu o pondere de 10% avand punctaj maxim de 10 puncte (10)
- Quality: Experiență specialist date cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte (10)
- Quality: Experiență arhivist cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte (10)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-09-17 - ?
Tenderers
ZIPPER SERVICES
RIBEIT

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-229876:obj:1
Classification
CPV / 72252000
Description
Obiectul contractului este achiziţia de servicii de retro-digitalizare a documentelor aflate în arhiva instituţiei. Dosarele care urmează să intre în procesul de retro-digitalizare sunt organizate conform Nomenclatorului arhivistic, pe structuri organizatorice, pe probleme şi termene de păstrare.Serviciile de retro-digitalizare cu indexare a documentelor din arhiva vor fi următoarele:• Pregătirea documentelor pentru scanare;• Retro-digitalizare/Scanare documente cu prelucrare electronică;• Indexare documente, creare baza de date, atribuirea de meta-descriptori (indecşi);• Refacerea documentelor în forma iniţială, relegare daca este cazul (după retro-digitalizare/scanare);• Semnarea electronica a documentelor la distanta cu un certificat calificat emis in numele titularului dreptului de dispozitie pentru a se garanta “neschimbarea acestora”, conform legii 135 /2007• Organizarea fisierelor (imagini scanate si metadescriptori organizati intr-o structura de tip baza de date temporara) pentru a fi importate de catre ofertant in arhiva electronica deja achizitionata de Municipiului Blaj in cadrul unui proiect anteriorPrin retro-digitalizarea documentelor din arhiva instituţiei se urmăreşte scanarea unui număr de aprox. 170.000 de dosare cuprinse în cererea de finanţare aprobată.Estimarea documentelor este volumetrică. Un dosar are ȋn medie 2 pag. A4 sau A3 şi 2 pag. de dimensiuni mai mari (adică 6 pag. de dimensiuni A4 sau A3). Un dosar fizic reprezintă un set de documente care conţine cel puţin o filă şi reprezintă un beneficiar unic care a făcut o solicitare de un anumit tip către instituţie, la un moment dat, pe un anumit domeniu de activitate.Se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, meta-datele rezultate din indexare şi referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică de arhivă electronică pusă la dispoziție de către Autoritatea contractanta.

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-229876:award:0
Title
Contract de servicii
Date
2021-09-08
Status
active
Suppliers
ZIPPER SERVICES
RIBEIT

Parties

Roles
buyer
Organization name
Municipiul Blaj
Street address
Strada: Piata 1848, nr. 16
Locality
Blaj
Postal code
515400
Country
RO
Contact name
Alexandru Canciu
E-mail
achizitiipubliceblaj@gmail.com
Phone
+40 799500801
Fax
+040 258710014
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
ZIPPER SERVICES
Street address
Strada Fabricii, Nr. 93-103
Locality
Cluj-Napoca
Postal code
400632
Country
RO
E-mail
ramona.baci@ezipper.ro
Phone
+40 264430153
Fax
+40 264595711
Website
www.ezipper.ro

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
RIBEIT
Street address
Strada Albini Septimiu, Nr. 113
Locality
Cluj-Napoca
Postal code
400457
Country
RO
E-mail
nicoleta.crisan@ribeit.ro
Phone
+40 264593394
Fax
+40 264593394
Website
WWW.RIBEIT.RO

Organization data Organization in JSON