- ID
-
ocds-pyfy63:2021-229876:obj:0
- Classification
-
CPV /
72252000
- Description
-
Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale:— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor;— asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original;— evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit);— eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;— administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica.Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date.Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului.Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.