Romania - Blaj: Computer archiving services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-229876:2021-229876
Date
2021-05-07
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-229876

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Blaj: Computer archiving services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: Experiența managerului de proiect, cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte (10)
- Quality: Experiență specialist date cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte (10)
- Quality: Experiență arhivist cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte (10)
Award period
2021-06-03 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Motive de excludereOfertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016, cu exceptările prevăzute la art.166 și art.171Informatii cu privire la neincadrarea in prevederile art.59 si 60 din Legea nr.98/2016Informatiile solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr.98/2016 sunt solicitate si subcontractantului siTertului sustinator, daca este cazulPrecizam ca persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea siFinalizarea procedurii de atribuire, sunt:Nr crt Numele si prenumele Functia1 ROTAR GHEORGHE VALENTIN PRIMAR2 MURESAN LIVIA VICEPRIMAR3 STEFANESCU SERGIU ION SECRETAR/MANAGER PROIECT4 GHINESCU CRISTINA DIRECTOR ECONOMIC5 ALDEA TOADER IACOB DIRECTOR ADMINISTRATIV6 SARATEAN MIHAILA SEF BIROU INVESTITII7 Megiesan Ovidiu Virgil RESPONSABIL FINANCIAR8 CALIN VIRGINIA-CRISTIANA MANAGER PROIECT9 LAZAR MARIUS IOAN INSPECTOR BIROU INVESTITII/RESPONSABIL TEHNIC10 COMSA ALINA PAULA INSPECTOR BIROU ACHIZITII/RESPONSABIL ACHIZITII11 MOLDOVAN CAMELIA RESPONSABIL TEHNIC12 CANCIU ALEXANDRU -CRISTIAN AVOCAT/CONSULTANT EXTERN ACHIZITII PUBLICEModalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 si se vaDepune Declaratia privind evitarea conflictului de interese -Sectiunea Formulare.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitareaAutorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluăriiOfertelor sunt:— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetulGeneral consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere alRespectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cumRezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166Alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;— alte documente edificatoare, după caz.În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente deNatura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritateaContractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legaleReferitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sauJudiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.!!!Nota:1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia caInacceptabilă.2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectivÎn care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz si DeclaratiaPrivind evitarea conflictului de interese -Sectiunea Formulare.— Cerinta 1— Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului,— Informaţiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la MOMENTUL PREZENTĂRII,— Nota 1: În cazul ofertanţilor străini, se vor prezenta documente echivalente emise în ţara de rezidenţă,— Nota 2: În cazul în care oferta este depusă de o asociere, cerinţa privind obiectul de activitate trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizează.Modalitate de indeplinire— completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante doar de catre operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Cerinta 2:— Ofertantii trebuie sa detina o autorizatie de functionare din partea Arhivelor Nationale in conformitate cu prevederile art. 19 alin (1) din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 actualizata.Justificare: conform art 19 alin 1 din Legea 16/1996 – “(1) Operatorii economici pot presta servicii de păstrare, conservare, restaurare, legătorie, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică pe care le dețin, denumite în continuare servicii arhivistice, numai după obținerea autorizației de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, după caz”Pentru activitatile din prezentul contract ofertantii trebuie sa detina aceasta autorizatie impusa de lege.Modalitate de indeplinire:— Completare DUAE, urmand ca documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizatia de functionare, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

Technical/professional eligibility:

Proportia de subcontractare subcontractanti -daca este cazul

Technical/professional minimum level:

Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Se completeaza DUAE separat pentru fiecare subcontractant. Odata cu DUAE se depune si acordul de subcontractare.Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor Lipsa DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Impreuna cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-05-07 - 2021-06-03
Value
800 900.00 RON
Minimum value
800 900.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-229876:obj:1
Classification
CPV / 72252000
Description
Obiectul contractului este achiziţia de servicii de retro-digitalizare a documentelor aflate în arhiva instituţiei. Dosarele care urmează să intre în procesul de retro-digitalizare sunt organizate conform Nomenclatorului arhivistic, pe structuri organizatorice, pe probleme şi termene de păstrare.Serviciile de retro-digitalizare cu indexare a documentelor din arhiva vor fi următoarele:• Pregătirea documentelor pentru scanare;• Retro-digitalizare/Scanare documente cu prelucrare electronică;• Indexare documente, creare baza de date, atribuirea de meta-descriptori (indecşi);• Refacerea documentelor în forma iniţială, relegare daca este cazul (după retro-digitalizare/scanare);• Semnarea electronica a documentelor la distanta cu un certificat calificat emis in numele titularului dreptului de dispozitie pentru a se garanta “neschimbarea acestora”, conform legii 135 /2007• Organizarea fisierelor (imagini scanate si metadescriptori organizati intr-o structura de tip baza de date temporara) pentru a fi importate de catre ofertant in arhiva electronica deja achizitionata de Municipiului Blaj in cadrul unui proiect anteriorPrin retro-digitalizarea documentelor din arhiva instituţiei se urmăreşte scanarea unui număr de aprox. 170.000 de dosare cuprinse în cererea de finanţare aprobată.Estimarea documentelor este volumetrică. Un dosar are ȋn medie 2 pag. A4 sau A3 şi 2 pag. de dimensiuni mai mari (adică 6 pag. de dimensiuni A4 sau A3). Un dosar fizic reprezintă un set de documente care conţine cel puţin o filă şi reprezintă un beneficiar unic care a făcut o solicitare de un anumit tip către instituţie, la un moment dat, pe un anumit domeniu de activitate.Se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, meta-datele rezultate din indexare şi referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică de arhivă electronică pusă la dispoziție de către Autoritatea contractanta.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Municipiul Blaj
Street address
Piața 1848 nr. 16
Locality
Blaj
Postal code
515400
Country
RO
Contact name
Alexandru Canciu
E-mail
achizitiipubliceblaj@gmail.com
Phone
+40 799500801
Fax
+040 258710014
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON