- ID
-
ocds-pyfy63:2020-571661:obj:1
- Classification
-
CPV /
79000000
- Additional classifications
-
CPV /
79342200
CPV /
79416000
CPV /
79952000
- Description
-
A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indít az "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" tárgyú keretmegállapodás alapján, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján, és jelen felhívással felkéri az ajánlattevőt a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlata benyújtására, illetve kiegészítésére.Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2020/S 232-571661 számon, 2020. november 27. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-21264/2020 számon 2020. november 30. napján jelent meg.A jelen írásbeli konzultáció tárgya, mennyisége:Vállalkozási szerződés keretében „WAVE 3.0 akcelerációs program szervezése és a kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok megvalósítása” beszerzése az alábbiak szerint.A nyertes ajánlattevő feladatai:Projekt:WAVE 3.0 akcelerációs program szervezése és a kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok megvalósítása.Nyertes ajánlattevő feladatai:I. A WAVE program folytatása - 2023.07.15 - 2023.11.20.A WAVE programhoz kapcsolódóan a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:- A program előkészítése és azok folyamata alatt zajló egyeztetések,- Rendezvényszervezési folyamatok ellátása, beleértve helyszínbérlés ügyintézés, hangosítás, kivetítés, catering és fotózással/videózással kapcsolatos szolgáltatások biztosítása, résztvevők szállítása,- A program arculati elemeinek fizikai megjelenését támogató eszközök gyártása,- Adminisztráció, helyszíni jelenlét,- A projektben résztvevő kollégák napi szintű informálása, minden projektpontot és részfolyamatot illetően.A WAVE akcelerációs program részletezett megvalósítása 3 szakaszra bontva:1. szerződés aláírásától - 07.152. 07.15-10.24.3. 10.24-11.20.Kapcsolódó feladatok:Fotós, videós megrendelése - 10 nap 4 óra - 40 óraSzakmai Bizottság (Board) menedzselése,Marketing megjelenést támogató eszköz tervezése - fotófal palástCatering szolgáltatás az orientációra, képzésekre, networking vacsorákra, mentor találkozókra, dry run-ra és a demo day-re,Stream, fotós és videós szolgáltatás megrendelése,WAVE első és második kohortból alakult alumni esemény(ek) szervezése,Kommunikációs anyag gyártása, utókommunikáció támogatása - LinkedIn tartalmakRendezvények:Orientáció - október 2., kb. 35 fő, egész naposA nyitó eseményen biztosítani kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok). Valamint minden szükséges technológiai feltétel biztosítása, mely lehetővé teszi a vállalkozásoknak a prezentációjuk bemutatását.Mivel ez az indító eseménye a programnak, fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.Képzések - kb. 25 fő, egész napos- október 3., 4., 18., 19., 20.- november 15., 16.,Előkészítés és lebonyolításAjánlattevőnek biztosítania kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos, hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt.Fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.Networking vacsorák - kb. 25 fő- október 3.,- november 16.Vacsora helyszín kiválasztása, foglalása, catering biztosítása.Mentor találkozók- kb. 15 fő- szeptember 20.- október 24.- november közepeBiztosítania kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.Az alábbi rendezvények lebonyolítását az Ajánlatkérő végzi, az Ajánlattevő feladata kizárólag az előkészítés:Dry Run - november 17. kb 50 fő, 4 óraA nyertes ajánlattevő feladata, hogy egy olyan helyszínjavaslatokat ajánljon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik.Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.Döntő esemény (demo day verseny) - november 20. kb. 80 fő, 4 óraA nyertes ajánlattevő feladata, hogy egy olyan helyszínjavaslatokat ajánljon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik.Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.Az eseményt stream adással közvetíteni kell az Alapítvány/megrendelő által megadott online platformon, valamint fotós és videós szolgáltatást is biztosítani kell.Rendezvény koncepció:Nyertes ajánlattevő feladata, a javasolt helyszínhez illeszkedő kreatív koncepció megalkotása, melyhez a helyszíni dekoráció, nyomdai anyagok, kreatív tartalmak szervesen illeszkednek.Programok: nyertes ajánlattevő feladata, az előadói programok lebonyolítása, a megfelelő technikai háttér biztosításával (hang- fény- és vetítéstechnika)