- ID
-
ocds-pyfy63:2020-571661:obj:1
- Classification
-
CPV /
79000000
- Additional classifications
-
CPV /
79342200
CPV /
79416000
CPV /
79821000
CPV /
79822500
CPV /
79952000
- Description
-
A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indít az "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" tárgyú keretmegállapodás alapján, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján, és jelen felhívással felkéri az ajánlattevőt a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlata benyújtására, illetve kiegészítésére.Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2020/S 232-571661 számon, 2020. november 27. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-21264/2020 számon 2020. november 20. napján jelent meg.A jelen írásbeli konzultáció tárgya, mennyisége:Vállalkozási szerződés keretében "2022. évi nyári rendezvények, kommunikációs akciók" beszerzése az alábbiak szerint.Az ajánlatkérő az alább részletezett, kommunikációs kampányai megvalósítására kér ajánlatot:A nyertes ajánlattevő feladatai közé tartozik:A programokhoz és kampányokhoz kapcsolódóan a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:- A programok előkészítése és azok során folyamatos rendelkezésre állás biztosítása- Rendezvényszervezési folyamatok ellátása, beleértve helyszínbérlés, catering és fotózással kapcsolatos szolgáltatások biztosítása- Az ajánlatkérő/megrendelő által meghatározott kreatív kommunikációs anyagok tervezése és gyártása- Fenntartható gondolkodást ösztönző videófilm készítése- Az ajánlatkérő/megrendelő social media platformjain megjelenő hirdetések beállítása és kezelése- Az ajánlatkérő/megrendelő által meghatározott, előre egyeztetett webfejlesztések kivitelezése- Az ajánlatkérő/megrendelő által megszervezésre kerülő Hello Planet Design táborhoz kapcsolódó feladatok ellátása és tájékoztatás- Az előre egyeztetett eDM-ek grafikai elkészítése, programozása, szöveg tördelése, HTML-ként e-mailba ágyazása, kiküldésre- A projektben résztvevő kollégák napi szintű informálása, minden projektpontot és részfolyamatot illetőenRészletezett megvalósítás:Rendezvények:Alumni közösségépítő program:A nyertes ajánlattevő feladata, a megfelelő, szórakoztató program megszervezése az ajánlatkérő/megrendelő alumni közössége számára a Nemzetközi Természet- és Környezetvédelmi Fesztiválon, Gödöllőn.Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntartható arculattal megegyező catering szolgáltatásokat, mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt.Fotós szolgáltatás is szükséges a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.Hello Planet Design táborA nyertes ajánlattevő feladatai közé tartoznak:- A tábor előkészítési folyamataiban való részvétel, ajánlattétel és a megrendelő folyamatos informálása- Szakmai konzultációk elkészítése- A pályázati koncepció megalkotása- Részvétel a kommunikációban (a felhívás megjelentetése a Hello Wood platformjain: facebook felhívás, hírlevél kiküldése, középiskolák megkeresése)- A tábor helyszíneinek biztosítása 2022. 08. 22-től 27-ig (munkaállomások előadóterem, valamint étkező, és közösségi tér biztosítása a tábor ideje alatt)- Catering szolgáltatás - élelmiszer, étkezés költségei, azaz a résztvevők étkeztetése (reggeli, ebéd, vacsora) 5 nap 50 fő részére- Szállás költségei - résztvevők és animátorok szállása 2022. 08. 22-től 27. között 50 fő részére- Egyéb, a feladat ellátáshoz kapcsolódó nevesített beszerzések, szolgáltatások, ide értve a szakmai szervezési költségeket (szervezés, táborvezetés, programok költségei, előadások lebonyolítása, együttműködő partnerek felkérése, szakmai programszervezés)- Sajtóközlemény készítése- Projekthez kapcsolódó kreatív arculati anyagok elkészítéseRendezvény koncepció:eDM grafikai elkészítése, programozása, szöveg tördelése, HTML-ként e-mailbe ágyazása, kiküldésreProgramok: a nyertes ajánlattevő feladata, az előadói programok lebonyolítása, a megfelelő technikai háttér biztosításával (hang- fénytechnika)PR cikkek elkészítése és megjelenések kezelése:A nyertes ajánlattevő feladata, hogy az előre meghatározott és az ajánlatkérő/megrendelő által jóváhagyott, releváns témákban pr cikket készítsen és azokat a megrendelő számára, szabad használatra átadja.Social media megjelenések kezelése:A nyertes ajánlattevő feladata, hogy az előre meghatározott és az ajánlatkérő/megrendelő által jóváhagyott social media platformokon megjelenő hirdetéseket beállítsa, nyomon kövesse és azokról naprakész információkkal szolgáljon a megrendelő részére.Hírlevelek kezelése:A nyertes ajánlattevő feladata, hogy az előre meghatározott időben, a megfelelő tartalommal ellássa az eDM-eket ezen felül feladata továbbá, a hírlevelek grafikai elkészítése, programozása, szöveg tördelése, HTML-ként e-mailbe ágyazása a kiküldésre.Weboldal fejlesztés:A nyertes ajánlattevő feladata, hogy a megrendelő által kért weboldalt létrehozza és a megrendelő igényei szerint személyre szabja.