- ID
-
ocds-pyfy63:2020-571661:obj:2
- Classification
-
CPV /
79000000
- Additional classifications
-
CPV /
79342200
CPV /
79416000
CPV /
79821000
CPV /
79822500
CPV /
79952000
- Description
-
A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indít az "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" tárgyú keretmegállapodás alapján, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján, és jelen felhívással felkéri az ajánlattevőt a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlata benyújtására, illetve kiegészítésére.Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2020/S 232-571661 számon, 2020. november 27. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-21264/2020 számon 2020. november 30. napján jelent meg.A jelen írásbeli konzultáció tárgya, mennyisége:Vállalkozási szerződés keretében "WAVE 2.0 akcelerációs program megvalósítása" beszerzése az alábbiak szerint.Projekt:WAVE akcelerációs program szervezése és a kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok megvalósítása.A nyertes ajánlattevő feladatai közé tartozik:A WAVE program folytatása - 2022. 10. 01. - 12. 10.A WAVE programhoz kapcsolódóan a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:- A program előkészítése és azok folyamata alatt zajló egyeztetések,- Rendezvényszervezési folyamatok ellátása, beleértve helyszínbérlés, hangosítás, kivetítés, catering és fotózással/videózással kapcsolatos szolgáltatások biztosítása, résztvevők szállítása- A logó és egyéb arculati elemek fizikai megjelenését támogató eszközök gyártása- A projektben résztvevő kollégák napi szintű informálása, minden projektpontot és részfolyamatot illetően- Új, angol nyelvű honlap létrehozása, beleértve a fordítást, tervezést, prototípus kidolgozást és tesztelést, egyedülálló jelentkezési felület kialakítását, kreatív elemek gyártását, fejlesztést, marketing terv kidolgozását és megvalósítását, és egy frissített kommunikációs terv elkészítését.A WAVE akcelerációs program részletezett megvalósítása 2 szakaszra bontva:1. 10. 01. - 10. 15.2. 10. 15. - 12. 10.Kapcsolódó feladatok:Fotós, videós megrendelése,Frissített honlap és online jelentkezési felület fejlesztése,Szakmai Bizottság (Board) menedzselése,Teljes marketing megjelenést támogató eszköz tervezése és gyártása,Szakmai Bizottság (Board) menedzselése,Helyszín bérlés - bootcamp, demo day,Catering szolgáltatás megrendelése az orientációra, képzésekre, bootcampre és demo day-re,Stream, fotós és videós szolgáltatás megrendelése,WAVE első kohortból alakult alumni esemény(ek) szervezése,Kommunikációs anyag gyártása, utókommunikáció támogatása.Rendezvények:Orientáció - kb. 45 fő, egész napos időpont szerződéskötés függvényében mielőbbA nyitó eseményen biztosítani kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok, vacsora), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt. Valamint minden szükséges technológiai feltétel biztosítása, mely lehetővé teszi a vállalkozásoknak a prezentációjuk bemutatását.Mivel ez az elindító eseménye a programnak, fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.Bootcamp - október 20-21., kb. 30 fő, egész naposA nyertes ajánlattevő feladata, megfelelő, inspiráló helyszín javaslatot tenni. Mivel szükség lesz mind egy indoor, mind pedig egy outdoor helyszínre, érdemes egy tágas, panorámás, jó atmoszférájú helyre szervezni a programot, ahol akár hosszabb időt is kellemesen el lehet tölteni és aminek közelében megtalálható egy kellemes, a program résztvevői számára kényelmes indoor helyszín. Szintén a nyertes ajánlattevő feladatához tartozik, hogy a Bootcamp második napjára, egy olyan helyszínt találjon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik. A helyszíntől függően a belvárosba jutást is biztosítani szükséges.Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos, hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok, vacsora), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt.Fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.Kurzusok - 6 alkalom (október 3-4., 24-25., november 16-17.), kb. 25 fő, 6x4 óraBiztosítani kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.Döntő esemény (demo day verseny) - december 5. kb. 80 fő, egész naposA nyertes ajánlattevő feladata, hogy egy olyan helyszínt találjon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik.Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.Az eseményt stream adással közvetíteni kell az ajánlatkérő/megrendelő által megadott online platformon, valamint fotós szolgáltatást is biztosítani kell.Rendezvény koncepció:A nyertes ajánlattevő feladata, a javasolt helyszínhez illeszkedő kreatív koncepció megalkotása, melyhez a helyszíni dekoráció, nyomdai anyagok, kreatív tartalmak szervesen illeszkednek.Programok: nyertes ajánlattevő feladata, az előadói programok lebonyolítása, a megfelelő technikai háttér biztosításával (hang- fény- és vetítéstechnika)Megjelenést támogató eszközök:Szükséges a logó és egyéb arculati elemek fizikai megjelenését támogató, fenntartható anyagból készült eszközök gyártása (színpadi megjelenést támogató eszközökkel, megállító táblával).Dunaharaszti Hétszínvirág Óvoda szakmai napjára catering szolgáltatás biztosításaAz óvodai szemléletformálási program keretében a Dunaharaszti Hétszínvirág Óvoda szakmai napot tart. Az ajánlattevő feladata a rendezvényre a catering biztosítása az alábbiak szerint:Időpont: 2022. 10. 07., 08.Létszám: 150 ill. 50 főAz ajánlattevő feladata:2022. 10. 07-én ebéd 150 fő részére, vacsora 50 fő részére,2022. 10. 08-án reggeli és ebéd 50 fő részére.Az ajánlat tartalmazza a helyszínre szállítást is.