- ID
-
ocds-pyfy63:2020-112034:obj:0
- Classification
-
CPV /
70330000
- Description
-
Do obowiązków Wykonawcy należy:1.1. w zakresie obsługi finansowo-księgowej:1) prowadzenie ewidencji analitycznej na kontach bilansowych czynszów i pozostałych opłat (księgowanie naliczeń i wpłat czynszu);2) przekazanie do 15 dnia następnego miesiąca do Zamawiającego informacji o wysokości dokonanych wpłat przez najemców lokali mieszkalnych z podziałem na należność główną i odsetki oraz dokonywanie wpłat na rachunek bankowy Zamawiającego;3) prowadzenie ewidencji w sposób uwzględniający wyłącznie zdarzenia i operacje odnoszące się do lokali oraz zapewniający przedstawienie stanu w okresach miesięcznych w rozbiciu na funkcje lokali:a) wpływów czynszowych uzyskanych z zasobów (w stosunku do przypisu);b) wpływów opłat pozostałych (w stosunku do przypisu);4) obliczanie (naliczanie) wysokości czynszów i innych opłat za najem i użytkowanie lokali w oparciu o dyspozycje Zamawiającego oraz o porozumienia z dostawcami mediów i usług,5) pobieranie czynszu;6) powiadamiane, z zachowaniem obowiązujących terminów, najemców i innych użytkowników lokali o zmianach stawek czynszu i innych opłat;7) wystawianie i dostarczanie faktur i innych dokumentów księgowych użytkownikom zasobów komunalnych;8) potwierdzanie wniosków w sprawie dodatków mieszkaniowych;9) prowadzenie spraw sądowych, w przypadku braku wpłat czynszu;10) bieżące naliczanie odsetek od zaległości z tytułu czynszu;11) archiwizowanie dokumentów księgowych;12) windykacja, w tym na etapie sądowym, należnych Zamawiającemu opłat za najem lub bezumowne użytkowanie lokali;13) zakup mediów, usług komunalnych oraz remontowych na potrzeby administrowanych (zarządzanych) budynków;14) bieżąca analiza kosztów utrzymania powierzonych zasobów;15) prowadzenie rozliczeń lokali Miasta we Wspólnotach Mieszkaniowych zgodnie z podjętymi uchwałami Wspólnot;16) rozliczanie ze Wspólnotami kosztów zużycia centralnego ogrzewania, wywozu nieczystości, zużycia wody i odprowadzenia ścieków, zużycia gazu, przypadających na użytkowników lokali komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem Zamawiającego;17) sporządzenie do 15 dnia po zakończeniu miesiąca, informacji o wysokości dokonanych przypisów, wysokości wpłat, wykazu rozrachunków z najemcami za ubiegły miesiąc, według stanu na ostatni dzień miesiąca oraz podejmowanych czynnościach w celu wyegzekwowania zaległości;18) sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym faktur dotyczących kosztów związanych z zarządzanym zasobem;19) sprawdzanie zgodności ze stanem faktycznym powierzchni, ilości osób i innych danych z danymi zawartymi w dokumentach księgowych, wystawionych przez wspólnoty mieszkaniowe oraz dokonywanie płatności faktur na rzecz wspólnot za lokale mieszkalne.