- ID
-
ocds-pyfy63:2020-112034:obj:1
- Classification
-
CPV /
70330000
- Description
-
Do obowiązków Wykonawcy należy:1.1. w zakresie obsługi finansowo-księgowej:1) prowadzenie ewidencji analitycznej na kontach bilansowych czynszów i pozostałych opłat za lokale wymienione w § 1 umowy (księgowanie naliczeń i wpłat czynszu);2) przekazanie do dnia 15 dnia następnego miesiąca do Zamawiającego informacji o wysokości dokonanych wpłat przez najemców lokali mieszkalnych wymienionych w § 1 umowy z podziałem na należność główną i odsetki oraz dokonywanie wpłat na rachunek bankowy Zamawiającego;3) prowadzenie ewidencji w sposób uwzględniający wyłącznie zdarzenia i operacje odnoszące się do lokali, o których mowa w § 1 umowy oraz zapewniający przedstawienie stanu w okresach miesięcznych w rozbiciu na funkcje lokali:a) wpływów czynszowych uzyskanych z zasobów (w stosunku do przypisu),b) wpływów opłat pozostałych (w stosunku do przypisu),4) obliczanie (naliczanie) wysokości czynszów i innych opłat za najem i użytkowanie lokali w oparciu o dyspozycje Zamawiającego oraz o porozumienia z dostawcami mediów i usług,5) pobieranie czynszu,6) powiadamiane, z zachowaniem obowiązujących terminów, najemców i innych użytkowników lokali o zmianach stawek czynszu i innych opłat,7) wystawianie i dostarczanie faktur i innych dokumentów księgowych użytkownikom zasobów komunalnych,8) potwierdzanie wniosków w sprawie dodatków mieszkaniowych,9) prowadzenie spraw sądowych, w przypadku braku wpłat czynszu,10) bieżące naliczanie odsetek od zaległości z tytułu czynszu,11) archiwizowanie dokumentów księgowych,12) windykacja, w tym na etapie sądowym, należnych Zamawiającemu opłat za najem lub bezumowne użytkowanie lokali,13) zakup mediów, usług komunalnych oraz remontowych na potrzeby administrowanych (zarządzanych) budynków,14) bieżąca analiza kosztów utrzymania powierzonych zasobów,15) prowadzenie rozliczeń lokali miasta we wspólnotach mieszkaniowych zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnot,16) rozliczanie ze wspólnotami kosztów zużycia centralnego ogrzewania, wywozu nieczystości, zużycia wody i odprowadzenia ścieków, zużycia gazu, przypadających na użytkowników lokali komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem Zamawiającego,17) sporządzenie do 15 dnia po zakończeniu miesiąca, informacji o wysokości dokonanych przypisów, wysokości wpłat, wykazu rozrachunków z najemcami za ubiegły miesiąc, według stanu na ostatni dzień miesiąca oraz podejmowanych czynnościach, w celu wyegzekwowania zaległości,18) sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym faktur dotyczących kosztów związanych z zarządzanym zasobem,19) sprawdzanie zgodności ze stanem faktycznym powierzchni, ilości osób i innych danych z danymi zawartymi w dokumentach księgowych, wystawionych przez wspólnoty mieszkaniowe oraz dokonywanie płatności faktur na rzecz wspólnot za lokale mieszkalne.