Poland - Chełm: Property management services of real estate on a fee or contract basis

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-112034:2020-112034
Date
2020-03-06
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-112034

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Chełm: Property management services of real estate on a fee or contract basis
Award criteria details
Not specified
Main procurement category
services
Procurement method details
Contract award without prior publication

Justification:

Zamawiający informuje, że stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 12) Prawa zamówień publicznych, może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–3a, osobie prawnej i spełnione są łącznie następujące warunki:1) Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez Zamawiającego w taki sam sposób;2) ponad 90 % działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten Zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa pkt 1;3) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.Z uwagi na powyższe, Miasto Chełm jest podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych i jako większościowy udziałowiec Przedsiębiorstwa Usług Mieszkaniowych sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie przy ul. Bieławin 4 – wywiera dominujący wpływ na cele strategiczne Spółki oraz inne istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej. Ponad 90 % działalności Spółki jest wykonywana na rzecz Miasta Chełm, co powoduje wypełnienie przesłanek in house, wskazanych w art. 67 ust. 1 pkt 12b ustawy. Ostatni wymóg zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki in house, określony w art. 67 ust. 1 pkt 12c ustawy wymaga, aby w kontrolowanej osobie prawnej nie było bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Literalna wykładnia tego przepisu prowadzi do konkluzji, że warunek ten nie jest spełniony. Niejako z pomocą przychodzi tutaj jednak przepis art. 67 ust. 10 ustawy, zgodnie z którym „Zakazu udziału kapitału prywatnego, o którym mowa w ust. 1 pkt 12 lit. c, pkt 13 lit. c i pkt 14 lit. c, nie stosuje się do:1) osób prawnych z udziałem partnera prywatnego wyłonionego zgodnie z Ustawą z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1834 oraz z 2018 r. poz. 1693) lub2) udziału pracowników reprezentujących w sumie do 15 % kapitału zakładowego spółki, posiadających łącznie do 15 % głosów na zgromadzeniu wspólników albo walnym zgromadzeniu. Tym samym ustawodawca zezwolił na zastosowanie trybu in house w stosunku do podmiotów, w których udział pracowników nie przekracza 15 % kapitału zakładowego spółki, a siłą ich głosu nie przekracza 15 % głosów na zgromadzeniu wspólników albo walnym zgromadzeniu. Z treści umowy spółki – § 9 ust. 2 wynika wyraźnie, że osoby fizyczne – pracownicy spółki nabyli łącznie 475 udziałów o łącznej wartości 23750 na podstawie Ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 roku o komercjalizacji i prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych. Część udziałów w utworzonej spółce ma więc charakter udziałów pracowniczych (miasto dysponuje ok. 99,5 % udziałów), tym samym wymóg określony w przepisie art. 67 ust. 1 pkt 12c należy uznać w niniejszym przypadku za spełniony. Udziały te, z biegiem lat nie straciły również swojego „pracowniczego” charakteru. Z uwagi na powyższe, Miasto Chełm może udzielić Przedsiębiorstwu Usług Mieszkaniowych sp. z o.o. w Chełmie zamówienia z wolnej ręki in house.
Tender period
2020-03-06 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-112034:obj:1
Classification
CPV / 70330000
Description
Do obowiązków Wykonawcy należy:1. w zakresie obsługi finansowo-księgowej:1) prowadzenie ewidencji analitycznej na kontach bilansowych czynszów i pozostałych opłat (księgowanie naliczeń i wpłat czynszu);2) przekazanie do 15 dnia następnego miesiąca do Zamawiającego informacji o wysokości dokonanych wpłat przez najemców lokali mieszkalnych z podziałem na należność główną i odsetki oraz dokonywanie wpłat na rachunek bankowy Zamawiającego;3) prowadzenie ewidencji w sposób uwzględniający wyłącznie zdarzenia i operacje odnoszące się do lokali oraz zapewniający przedstawienie stanu w okresach miesięcznych w rozbiciu na funkcje lokali:a) wpływów czynszowych uzyskanych z zasobów (w stosunku do przypisu);b) wpływów opłat pozostałych (w stosunku do przypisu);4) obliczanie (naliczanie) wysokości czynszów i innych opłat za najem i użytkowanie lokali w oparciu o dyspozycje Zamawiającego oraz o porozumienia z dostawcami mediów i usług;5) pobieranie czynszu;6) powiadamiane, z zachowaniem obowiązujących terminów, najemców i innych użytkowników lokali o zmianach stawek czynszu i innych opłat;7) wystawianie i dostarczanie faktur i innych dokumentów księgowych użytkownikom zasobów komunalnych;8) potwierdzanie wniosków w sprawie dodatków mieszkaniowych;9) prowadzenie spraw sądowych, w przypadku braku wpłat czynszu;10) bieżące naliczanie odsetek od zaległości z tytułu czynszu;11) archiwizowanie dokumentów księgowych;12) windykacja, w tym na etapie sądowym, należnych Zamawiającemu opłat za najem lub bezumowne użytkowanie lokali;13) zakup mediów, usług komunalnych oraz remontowych na potrzeby administrowanych (zarządzanych) budynków;14) bieżąca analiza kosztów utrzymania powierzonych zasobów;15) prowadzenie rozliczeń lokali Miasta we wspólnotach mieszkaniowych zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnot,16) rozliczanie ze wspólnotami kosztów zużycia centralnego ogrzewania, wywozu nieczystości, zużycia wody i odprowadzenia ścieków, zużycia gazu, przypadających na użytkowników lokali komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem Zamawiającego;17) sporządzenie do 15 dnia po zakończeniu miesiąca, informacji o wysokości dokonanych przypisów, wysokości wpłat, wykazu rozrachunków z najemcami za ubiegły miesiąc, według stanu na ostatni dzień miesiąca oraz podejmowanych czynnościach w celu wyegzekwowania zaległości;18) sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym faktur dotyczących kosztów związanych z zarządzanym zasobem;19) sprawdzanie zgodności ze stanem faktycznym powierzchni, ilości osób i innych danych z danymi zawartymi w dokumentach księgowych, wystawionych przez wspólnoty mieszkaniowe oraz dokonywanie płatności faktur na rzecz wspólnot za lokale mieszkalne.

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-112034:award:0
Date
2020-03-02
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Miasto Chełm
Street address
ul. Lubelska 65
Locality
Chełm
Postal code
22-100
Country
PL
Contact name
Justyna Koperska, Monika Hurko-Tarnowska
E-mail
zamowienia@umchelm.pl
Phone
+48 825652223
Fax
+48 825652254
Website
www.chelm.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Przedsiębiorstwo Usług Mieszkaniowych sp. z o.o.
Street address
ul. Bieławin 9
Locality
Chełm
Postal code
22-100
Country
PL

Organization data Organization in JSON