Hungary - Budapest: Financial auditing services

Release

ID
ocds-pyfy63:2017-481748:2017-481748
Date
2017-12-01
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Financial auditing services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: Szakmai ajánlat minősége (30)

Award criteria for item 2:
- Price (70)
- Quality: Szakmai ajánlat minősége (30)

Award criteria for item 3:
- Price (70)
- Quality: Szakmai ajánlat minősége (30)
Award period
2018-01-15 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be, illetve az az ajánlattevő, akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja hatálya alá tartozik, vagy a jelen eljárásban felmerült magatartása alapján a Kbt. 62. § (1) bekezdés j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett gazdasági szereplő vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-h), k)-n) és p)-q) pontja szerinti, korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti kizáró okok tekintetében az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 71. § (4) bekezdésében foglalt szabályt.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság vagy bírósági felülvizsgálat esetén a bíróság jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát. [Kbt. 64. §]
Igazolási mód:
Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban Kr.) 1.§ (1) bekezdésének megfelelően, a Kr. II. Fejezetében (2-4.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a Kr. 3. § (2) bekezdése szerint, a közös ajánlattevők a Kr. 3.§ (3) bekezdése szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr.1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Kr. III. Fejezetében (8., 10., 12-16.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr.VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67.§ (4)]
A kizáró okok igazolására ajánlattevőknek az ajánlati felhívás VI.5) pontja szerinti feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat(ok)at kell benyújtaniuk.

Economic/financial eligibility:

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban Kr.) 1. § (1) bekezdésének megfelelően, a Kr. II. Fejezetében (5. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentumban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Kr. IV. Fejezetében (19. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy megfelel(nek) az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek.
Az ajánlatkérő nem kér részletes igazolásokat ha a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően hozzáfér a Kr. IV. Fejezetben nem említett alkalmasságot igazoló adatbázisokhoz és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Alkalmasság igazolási módja:
P 1. a Kr. 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő az eljárást megindító felhívás fel-adásának napján fennálló valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, jelen felhívás feladásánál nem régebben kelt nyilatkozattal az alábbi kötelező és kifejezett tartalommal, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak:
— pénzforgalmi számlaszám megadása,
— volt-e 15 napot meghaladó mértékű sorba állítás/sorban állás a felhívás feladását megelőző 12 hónapban.
A vizsgált időszakra vonatkozóan a megszűnt számlákra vonatkozóan igazolás benyújtása nem szükséges.

Economic/financial minimum level:

Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő, ha:
P 1. a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok szerint valamelyik – az eljárást megindító felhívás feladásának napján fennálló – pénzforgalmi számláján a jelen felhívás feladását meg-előző 12 hónapban 15 napot meghaladó mértékű sorba állítás fordult elő.
„Sorba állítás” kitétel alatt Ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
A P 1. alkalmassági követelmény tekintetében elegendő, ha a közös Ajánlattevők közül egy felel meg.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (7)-(8), (11), továbbá a Kr. 19. § (7) bekezdése is irányadó.

Technical/professional eligibility:

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1.§ (1) bek-nek megfelelően, a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2) bek.-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi. A Kr. rendelet szerinti – az ajánlatkérő Kbt. 69.§(4) bek. szerinti felhívására történő – részletes igazolás módja: M1. Az ajánlattevő alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti,(a 1083/2006/EK rendelet 62. cikk 1. bekezdés b) pontja, vagy a 718/2007/EK rendelet 105. cikk 1 bekezdés b) pontja, vagy a 1303/2013/EU rendelet 127. cikk 1. bekezdése, vagy a 447/2014/EU rendelet 37. cikk 3. bekezdése szerinti, nemzetközi együttműködési program(ok) vonatkozásában lefolytatott projektellenőrzés) referenciáinak ismertetésével, megjelölve a korábbi teljesítés mennyiségét a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet (nevét és címét), a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [Kr. 21. § (3) a)]
M2. Az ajánlattevő alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti,(a 1083/2006/EK rendelet 62. cikk 1. bekezdés a) pontja, vagy a 718/2007/EK rendelet 105. cikk 1 bekezdés a) pontja, vagy a 1303/2013/EU rendelet 127. cikk 1. bekezdése, vagy a 447/2014/EU rendelet 37. cikk 3. bekezdése szerinti, nemzetközi együttműködési program(ok) vonatkozásában lefolytatott rendszerellenőrzés) referenciáinak ismertetésével, megjelölve a korábbi teljesítés mennyiségét a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet (nevét és címét), a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [Kr. 21. § (3) a)]
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy – amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében nem olyan szervezet, amely a 2014/24/EU irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül – az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]
M3. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezésének, képzettségének és szakmai tapasztalatuk ismertetésével, valamint a képzettséget (végzettséget) igazoló dokumentumok, saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzuk – feltüntetve legalább az alkalmasság megállapításához szükséges adatokat.

Technical/professional minimum level:

Alkalmatl. az AT, közös AT,ha:
M.1.az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban összességében nem rendelkezik a következő referenciával: bármely nemzetközi együttműködési program(ok) vonatkozásában legalább 5 projektnek az 1083/2006/EK rendelet 62. cikk 1. bekezdés (R1) b) pontja, vagy a 718/2007/EK rendelet 105. cikk 1. bekezdés (R2) b) pontja, vagy az 1303/2013/EU rendelet 127. cikk 1. bekezdése, (R3) vagy a 447/2014/EU rendelet 37. cikk 3. bekezdése (R4) szerinti ellenőrzése keretén belül legalább 15 db partner szerződésszerűen teljesített ellenőrzése, ahol pénzügyi, és közbeszerzési és fizikai megvalósítás ellenőrzését is el kellett látni. Kivéve Lot2, ahol közbeszerzési/PraG beszerzési ellenőrzést is el kellett látni a feltétel;
M.2.az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban összességében nem rendelkezik bármely nemzetközi együttműködési program(ok) vonatkozásában végzett, (az R1 a) pontja, vagy az R2 a) pontja, vagy az R3, vagy az R4 szerinti) legalább 1 rendszerellenőrzés elvégzésére irányuló, szerződésszerűen teljesített munkára vonatkozó referenciával;
M.3.nem állnak rendelkezésre legalább az alábbi, teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek:
a)1 fő vezető szakember, bármely program(ok) keretében (az R1 a) illetve b) pontja, vagy az R2 a) illetve b) pontja, vagy az R3, vagy az 447/2014/EU rendelet 12. cikk 2. bekezdése, vagy az R4 szerinti) legalább 1 rendszerellenőrzést és legalább 5 projektellenőrzést vezetett, aki szakmai képzettségét tekintve rendelkezik:
— felsőfokú közgazdasági vagy pénzügyi vagy jogi végzettséggel vagy
— nemzetközi számviteli és pénzügyi szakmai képesítéssel (ACCA/nemzetközi könyvvizsgálói képesítés) vagy a Nemzetközi Belső Ellenőri Szervezet (IIA) által akkreditált képesített belső ellenőri (CIA) szakvizsgával.
— angol nyelvtudással szóban és írásban min.CEFR B2;
b)2 fő, az ellenőrzések minőségbiztosításában közreműködő szakember, akik közül:
— 1 fő szakember rendelkezik felsőfokú pénzügyi, vagy közgazdasági végzettséggel, valamint további,
— 1 fő szakember rendelkezik bármilyen felsőfokú végzettséggel és rendelkezik közbeszerzés, és/vagy PraG beszerzés ellenőrzésére irányuló tapasztalattal, Kivéve Lot3, ahol csak közbeszerzés ellenőrzésére irányuló tapasztalat fogadható el,
— mind a 2 fő rendelkezik angol nyelvtudással szóban és írásban min.CEFR B2,
— mind a 2 fő rendelkezik ellenőrzési szakmai ismeretekkel, és bármely program(ok) vonatkozásában végzett (az R1 b) pontja, vagy az R2 bekezdés b) pontja, vagy az R3, vagy a 447/2014/EU rendelet 12. cikk 2. bekezdése, vagy az R4 szerinti), legalább 2 projekt keretén belül legalább 4 db partner ellenőrzésére irányuló, ellenőrzési tapasztalattal;
c)a programban érintett államonként 2 fő az ellenőrzésekben közreműködő szakember, akik közül:
— 1 fő rendelkezik felsőfokú közgazdasági, vagy pénzügyi végzettséggel,
— valamint további 1 fő rendelkezik bármilyen felsőfokú végzettséggel és közbeszerzés, és/vagy PraG beszerzés ellenőrzésére irányuló tapasztalattal, Kivéve Lot3, ahol csak közbeszerzés ellenőrzésére irányuló tapasztalat fogadható el,
— továbbá nyelvtudás tekintetében mindkét szakember rendelkezik angol nyelvtudással szóban és írásban min.CEFR B2, továbbá az adott állam hivatalos nyelvének (min.CEFR B2) ismeretével,
— mindkét szakember rendelkezik az adott állam vonatkozó szabályozásának ismeretével, ellenőrzési szakmai ismeretekkel, és bármely program(ok) vonatkozásában végzett (az R1 b) pontja, vagy az R2 b) pontja, vagy az R3, vagy a 447/2014/EU rendelet 12. cikk 2. bekezdése, vagy az R4 szerinti), legalább 2 projekt keretén belül legalább 4 db partner ellenőrzésére irányuló, ellenőrzési tapasztalattal.
Az M.3. pont a) és b) alpontjában megjelölt szakemberek nem jelölhetők meg az M.3 pont c) alpontja vonatk-ban. Az M.3 pont c) alpontja szerint az egyik tagállamra megjelölt szakemberek a másik tagállamban nem jelölhetőek meg Az M.3 pont alpontjaiban megjelölt szakemberek a Lot2 és Lot3 vonatk-ban nem jelölhetőek.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2017-12-01 - 2018-01-15
Value
936 132.00 EUR
Minimum value
936 132.00 EUR

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2017-481748:obj:1
Classification
CPV / 79212100
Description
A Határon átnyúló együttműködési programok 2. szintű ellenőrzése során a LoT1 – Interreg V-A Magyarország-Horvátország Együttműködési Program 2014-2020 vonatkozásában a Nyertes Ajánlattevő (NYA) kötelezettsége a 1303/2013/EU rendelet szerinti rendszerellenőrzések, partnerellenőrzések lefolytatása, a kapcsolódó nyomon követési feladatok elvégzése a teljes program terület vonatkozásában. A feladat az alábbi kötelezettségeket foglalja magába az ajánlati dokumentáció szerint:
— NYA köteles ellenőrzési szolgáltatást nyújtani a releváns jogszabályoknak, mintavételezési módszertani iránymutatásoknak és az Audit Hatóság által megadott eljárásoknak megfelelően az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint, tekintettel a Program sajátosságaira;
— egy adott időszakra vonatkozóan elfogadott minta alapján a NYA kapacitás tervet köteles készíteni és az Audit Hatósággal (AH) egyeztetni,
— a szolgáltatás végrehajtása során köteles együttműködni az illetékes szervezetekkel, tájékoztatási kötelezettségének eleget tenni;
— köteles titoktartását és pártatlanságát biztosítani;
— köteles az ellenőrzésekkel kapcsolatos információk összességét rendszerező nyilvántartást alkalmazni a teljesítés időtartama alatt;
— köteles rendszerellenőrzéseket lefolytatni (az Európai Parlament és a Tanács 1303/2013/EU rendelet 127. cikke szerint, az AH által megadott módszertan alkalmazásával) az AH megrendelése alapján (általában évente egyszer, 2019-2023 években, összesen 5 darab).
— köteles partner ellenőrzéseket lefolytatni, a szükséges szakértelemmel rendelkező szakemberekkel (az Európai Parlament és a Tanács 1303/2013/EU rendelet 127. cikke szerint, az AH által megadott módszertan alkalmazásával) a meghatározott kapacitás terv és az Audit Hatóság megrendelése alapján. Az ellenőrizendő partnerszám a szerződés időtartamára vonatkozóan 120 és 180 között várható, opcionális rész lehívása esetén további legfeljebb 30;
— A NYA – a nemzetközi ellenőrzési standardokban foglaltakat figyelembe véve – minden ellenőrzés végrehajtását követően köteles ellenőrzési jelentést készíteni, amely tartalmazza a vizsgálatok eredményeit, következtetéseit, javaslatokat fogalmaz meg a végrehajtás fejlesztése érdekében vagy a hiányosságok kiküszöbölésére, illetve meghatározza a szükséges korrekciós intézkedéseket, továbbá köteles a külső egyeztetési eljárást lefolytatni, és a végleges ellenőrzési jelentéseket az észrevételek figyelembe vételével elkészíteni. A jelentéseket a megadott határidőknek megfelelően köteles az AH és az illetékes szervezetek részére eljuttatni;
— A NYA köteles az AH és az Ellenőri Csoport kérésére információt nyújtani tevékenysége végrehajtásáról, az ellenőrzött partnerek értékeléséről, bármilyen felmerült problémáról, megállapításról. A tájékoztatási kötelezettség kölcsönös a szerződés hatálya alatt.
— köteles biztosítani a nyomon követési eljárást;
— köteles a dokumentumokhoz való hozzáférést, azok megőrzését, valamint azok AH részére történő átadását biztosítani;
— köteles az Ellenőri Csoport ülésein részt venni, az ellenőrzési eredményeket prezentálni, konzultálni, valamint kapcsolatot tartani és egyeztetni az Ellenőri Csoport tagjaival;
— köteles ellenőrzéstűrési kötelezettséget vállalni és annak eleget tenni;
— köteles tájékoztatni az Audit Hatóságot és a GoA tagokat az ellenőrzések időpontjáról annak érdekében, hogy az Audit Hatóság és a GoA tagok részvétele megfigyelőként a helyszíni ellenőrzésen biztosított legyen;
— valamennyi feladat teljesítése során köteles alkalmazni a nemzetközileg elfogadott ellenőrzési standardokat.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2017-481748:obj:2
Classification
CPV / 79212100
Description
A Határon átnyúló együttműködési programok 2. szintű ellenőrzése során a LoT2 – Interreg IPA Magyarország – Szerbia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2014-2020 vonatkozásában a Nyertes Ajánlattevő (NYA) kötelezettsége a Bizottság 447/2014/EU végrehajtási rendelete 37. cikkének (3) bekezdése alapján elvégzendő rendszerellenőrzések, partnerellenőrzések lefolytatása, a kapcsolódó nyomon követési feladatok elvégzése a teljes program terület vonatkozásában. A feladat az alábbi kötelezettségeket foglalja magába az ajánlati dokumentáció szerint:
— NYA köteles ellenőrzési szolgáltatást nyújtani a releváns jogszabályoknak, mintavételezési módszertani iránymutatásoknak és az Audit Hatóság által megadott eljárásoknak megfelelően az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint, tekintettel a Program sajátosságaira;
— egy adott időszakra vonatkozóan elfogadott minta alapján a NYA kapacitás tervet köteles készíteni és az Audit Hatósággal (AH) egyeztetni,
— a szolgáltatás végrehajtása során köteles együttműködni az illetékes szervezetekkel, tájékoztatási kötelezettségének eleget tenni;
— köteles titoktartását és pártatlanságát biztosítani;
— köteles az ellenőrzésekkel kapcsolatos információk összességét rendszerező nyilvántartást alkalmazni a teljesítés időtartama alatt;
— köteles rendszerellenőrzéseket lefolytatni (a Bizottság 447/2014/EU végrehajtási rendelete 37. cikkének (3) bekezdése alapján, az AH által megadott módszertan alkalmazásával) az AH megrendelése alapján (általában évente egyszer, 2019-2023 években, összesen 5 darab);
— köteles partner ellenőrzéseket lefolytatni, a szükséges szakértelemmel rendelkező szakemberekkel (a Bizottság 447/2014/EU végrehajtási rendelete 37. cikkének (3) bekezdése alapján, az AH által megadott módszertan alkalmazásával) a meghatározott kapacitás terv és az Audit Hatóság megrendelése alapján. Az ellenőrizendő partnerszám a szerződés időtartamára vonatkozóan 120 és 180 között várható, opcionális rész lehívása esetén további legfeljebb 30;
— a NYA – a nemzetközi ellenőrzési standardokban foglaltakat figyelembe véve – minden ellenőrzés végrehajtását követően köteles ellenőrzési jelentést készíteni, amely tartalmazza a vizsgálatok eredményeit, következtetéseit, javaslatokat fogalmaz meg a végrehajtás fejlesztése érdekében vagy a hiányosságok kiküszöbölésére, illetve meghatározza a szükséges korrekciós intézkedéseket, továbbá köteles a külső egyeztetési eljárást lefolytatni, és a végleges ellenőrzési jelentéseket az észrevételek figyelembe vételével elkészíteni. A jelentéseket a megadott határidőknek megfelelően köteles az AH és az illetékes szervezetek részére eljuttatni;
— a NYA köteles az AH és az Ellenőri Csoport kérésére információt nyújtani tevékenysége végrehajtásáról, az ellenőrzött partnerek értékeléséről, bármilyen felmerült problémáról, megállapításról. A tájékoztatási kötelezettség kölcsönös a szerződés hatálya alatt;
— köteles biztosítani a nyomon követési eljárást;
— köteles a dokumentumokhoz való hozzáférést, azok megőrzését, valamint azok AH részére történő átadását biztosítani;
— amennyiben bevezetésre kerül az ajánlatkérőnél jelenleg fejlesztés alatt álló Workflow rendszer, úgy a NYA köteles a rendszer használatára;
— köteles az Ellenőri Csoport ülésein részt venni, az ellenőrzési eredményeket prezentálni, konzultálni, valamint kapcsolatot tartani és egyeztetni az Ellenőri Csoport tagjaival;
— köteles ellenőrzéstűrési kötelezettséget vállalni és annak eleget tenni;
— köteles tájékoztatni az Audit Hatóságot és a GoA tagokat az ellenőrzések időpontjáról annak érdekében, hogy az Audit Hatóság és a GoA tagok részvétele megfigyelőként a helyszíni ellenőrzésen biztosított legyen;
— valamennyi feladat teljesítése során köteles alkalmazni a nemzetközileg elfogadott ellenőrzési standardokat;

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2017-481748:obj:3
Classification
CPV / 79212100
Description
A Határon átnyúló együttműködési programok 2. szintű ellenőrzése során a LoT3 – Interreg V-A Szlovákia – Magyarország Együttműködési Program 2014-2020 vonatkozásában a Nyertes Ajánlattevő (NYA) kötelezettsége a 1303/2013/EU rendelet szerinti rendszerellenőrzések, partnerellenőrzések lefolytatása, a kapcsolódó nyomon követési feladatok elvégzése a teljes program terület vonatkozásában. A feladat az alábbi kötelezettségeket foglalja magába az ajánlati dokumentáció szerint:
— NYA köteles ellenőrzési szolgáltatást nyújtani a releváns jogszabályoknak, mintavételezési módszertani iránymutatásoknak és az Audit Hatóság által megadott eljárásoknak megfelelően az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint, tekintettel a Program sajátosságaira;
— egy adott időszakra vonatkozóan elfogadott minta alapján a NYA kapacitás tervet köteles készíteni és az Audit Hatósággal (AH) egyeztetni,
— a szolgáltatás végrehajtása során köteles együttműködni az illetékes szervezetekkel, tájékoztatási kötelezettségének eleget tenni;
— köteles titoktartását és pártatlanságát biztosítani;
— köteles az ellenőrzésekkel kapcsolatos információk összességét rendszerező nyilvántartást alkalmazni a teljesítés időtartama alatt;
— köteles rendszerellenőrzéseket lefolytatni (az Európai Parlament és a Tanács 1303/2013/EU rendelet 127. cikke szerint, az AH által megadott módszertan alkalmazásával) az AH megrendelése alapján (általában évente egyszer, 2019-2023 években, összesen 5 darab);
— köteles partner ellenőrzéseket lefolytatni, a szükséges szakértelemmel rendelkező szakemberekkel (az Európai Parlament és a Tanács 1303/2013/EU rendelet 127. cikke szerint, az AH által megadott módszertan alkalmazásával) a meghatározott kapacitás terv és az Audit Hatóság megrendelése alapján. Az ellenőrizendő partnerszám a szerződés időtartamára vonatkozóan 120 és 180 között várható, opcionális rész lehívása esetén további legfeljebb 30;
— A NYA – a nemzetközi ellenőrzési standardokban foglaltakat figyelembe véve – minden ellenőrzés végrehajtását követően köteles ellenőrzési jelentést készíteni, amely tartalmazza a vizsgálatok eredményeit, következtetéseit, javaslatokat fogalmaz meg a végrehajtás fejlesztése érdekében vagy a hiányosságok kiküszöbölésére, illetve meghatározza a szükséges korrekciós intézkedéseket, továbbá köteles a külső egyeztetési eljárást lefolytatni, és a végleges ellenőrzési jelentéseket az észrevételek figyelembe vételével elkészíteni. A jelentéseket a megadott határidőknek megfelelően köteles az AH és az illetékes szervezetek részére eljuttatni;
— A NYA köteles az AH és az Ellenőri Csoport kérésére információt nyújtani tevékenysége végrehajtásáról, az ellenőrzött partnerek értékeléséről, bármilyen felmerült problémáról, megállapításról. A tájékoztatási kötelezettség kölcsönös a szerződés hatálya alatt;
— köteles biztosítani a nyomon követési eljárást;
— köteles a dokumentumokhoz való hozzáférést, azok megőrzését, valamint azok AH részére történő átadását biztosítani;
— Amennyiben bevezetésre kerül az ajánlatkérőnél jelenleg fejlesztés alatt álló Workflow rendszer, úgy a NYA köteles a rendszer használatára;
— köteles az Ellenőri Csoport ülésein részt venni, az ellenőrzési eredményeket prezentálni, konzultálni, valamint kapcsolatot tartani és egyeztetni az Ellenőri Csoport tagjaival;
— köteles ellenőrzéstűrési kötelezettséget vállalni és annak eleget tenni;
— köteles tájékoztatni az Audit Hatóságot és a GoA tagokat az ellenőrzések időpontjáról annak érdekében, hogy az Audit Hatóság és a GoA tagok részvétele megfigyelőként a helyszíni ellenőrzésen biztosított legyen;
— valamennyi feladat teljesítése során köteles alkalmazni a nemzetközileg elfogadott ellenőrzési standardokat.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság
Street address
Bartók Béla u. 105–113.
Locality
Budapest
Postal code
1115
Country
HU
Contact name
dr. Lipták Beáta
E-mail
beata.liptak@eutaf.gov.hu
Phone
+36 17951523
Fax
+36 17950312
Website
Link

Organization data Organization in JSON