Poland - Warsaw: Maintenance and repair of data network equipment

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-575154:2023-575154
Date
2023-09-25
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-575154
Releases
2023-09-25 (ocds-pyfy63:2023-575154:2023-575154)
2023-12-05 (ocds-pyfy63:2023-575154:2023-736899)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Maintenance and repair of data network equipment
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Award period
2023-10-05 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał (tj. świadczył zrealizował, zakończył) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (tj. świadczy, realizuje) co najmniej dwie usługi serwisowe urządzeń sieciowych (przełączniki lub/i routery) firmy Cisco System o wartości wynoszącej co najmniej 250.000 zł netto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda z nich. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, nie dopuszcza się sumowania potencjału określonego w warunku wskazanym w pkt 1, przez łączenie potencjałów wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.3. Wykonawcy mogą wykazać spełnienie warunku udziału określonego w pkt 1 poprzez poleganie na potencje zawodowym lub osobowym, o których mowa w treści warunków, innych podmiotów, zgodnie z poniższymi zasadami:1) wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z podmiotami udostępniającymi zasoby stosunków prawnych;2) wykonawcy muszą mieć rzeczywisty dostęp do udostępnionego potencjału w okresie realizacji zamówienia, tj. podmiot udostępniający potencjał musi wykonać te usługi, dla których zdolności wskazane w warunkach udziału są wymagane;3) wykonawcy wraz z ofertą muszą złożyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w pkt X.1.2).b);4) wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, wskazanym w pkt XVII.1, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby;5) nie dopuszcza się sumowania potencjału określonego w warunku (pkt 1), poprzez łączenie potencjałów różnych podmiotów udostepniających zasoby.4. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunku udziału, o których mowa w pkt 1 oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt VIII.1.1) – VIII.1.4) oraz IX.1.6) – VIII.1.9) [podstawy wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1) – 4 i 6) ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach].5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunków udziału, o których mowa w pkt 1, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 1.6. Zamawiający na każdym etapie postępowania może uznać, że wykonawca nie posiada zdolności wymaganych w pkt 1, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia.

Economic/financial eligibility:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wymienionych w:1) pkt VIII.1.1) – VIII.1.6), wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą dowód potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunek udziału, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane poniżej w pkt 3. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 3A do SWZ. Załącznik nr 3A do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ.Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, o ile potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.2) pkt VIII.1.7) – VIII.1.12), wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k unijnego rozporządzenia sankcyjnego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ.W przypadku dezaktualizacji oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k unijnego rozporządzenia sankcyjnego, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie.3) w przypadku polegania przy wykazywaniu spełnienia określonego w pkt IX.1 warunku udziału na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby, tj. w sytuacji wskazanej w pkt IX.3:a) oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu wskazanych w pkt VIII.1.1) – VIII.1.4) oraz pkt VIII.1.6) a także spełnienie warunków udziału w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 3A do SWZ;b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:i. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;ii. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;iii. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje część przedmiotu zamówienia, których wskazane zdolności dotyczą;c) oświadczenie dotyczące tego podmiotu, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ.

Economic/financial minimum level:

2. Składając ofertę, poza oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w pkt 1, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:1) wypełniony Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,2) pełnomocnictwo– w przypadku, gdy:a) wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;b) w sytuacji określonej w pkt IX.3 – podmiot udostępniający zasoby ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu; c) ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy3. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt VIII.1.1), VIII.1.2) i VIII.1.4) [w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy pzp] sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie określonym w pkt VIII.1.5) [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w tym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 4 do SWZ,3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego, w pkt VIII.1.3) – VIII.1.6). Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ,4) wypełnionego wykazu wykonanych usług sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ wraz dowodami, określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane;b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a). 4. Zamawiający nie będzie wzywał do przedłożenia wymienionych w pkt 3 podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków,2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia JEDZ, o którym mowa w pkt 1.

Technical/professional eligibility:

8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:1) zamiast dokumentu wskazanego w pkt 3.1) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w pkt VIII.1.1), VIII.1.2) i VIII.1.4) [zakres przewidziany w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy pzp], wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem jego złożenia, 2) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt VIII.1.1), IX.1.2) lub VIII.1.4) [art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy pzp], zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Oświadczenia, o których mowa w tym punkcie powinny być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem ich złożenia; 3) wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa również oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 3.2) - 3.3).
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Accelerated procedure:

Udzielenie tego zamówienia jest niezwykle pilne z uwagi, iż urządzenia sieciowe firmy Cisco Systems zainstalowane w Polskim Radio S.A. stanowią krytyczną część infrastruktury Polskiego Radia S.A. i obecna sytuacja, tj. brak wsparcia serwisowego dla części urządzeń stanowi poważne zagrożenie dla zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania sieci komputerowej Polskiego Radia, za pośrednictwem, której działają wszystkie systemy informatyczne związane przede wszystkim z obsługą systemów produkcyjno-emisyjnych, finansowych, Portalu Polskiego Radia oraz dostępu do Internetu.
Tender period
2023-09-25 - 2023-10-05

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-575154:obj:1
Classification
CPV / 50312300
Description
1. Wykonawca będzie świadczył usługę serwisu przez okres określony w Tabeli – kolumny Start wsparcia i Koniec wsparcia, 2. Wykonawca dostarczy w terminie 7 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, dokumenty potwierdzające zarejestrowanie kontraktów serwisowych oraz zapewniających bezpośredni dostęp Zamawiającego do Centrum Pomocy Technicznej (TAC) producenta dla urządzeń objętych usługą serwisową, wystawione przez producenta serwisowanych urządzeń lub jego oficjalnego przedstawiciela. Dokumenty te muszą obejmować pełny okres serwisu określony w Tabeli nr 1– kolumny Start wsparcia i Koniec wsparcia. 3. Dostęp do Centrum Pomocy Technicznej (TAC) producenta ma być możliwy przez dwadzieścia cztery godziny na dobę oraz umożliwiać pomoc w związku z używaniem urządzeń objętych usługą serwisową, ich konfiguracją i rozwiązywaniem problemów dotyczących ich eksploatacji łącznie z możliwością bezpośredniego otwierania zgłoszeń serwisowych w Centrum Pomocy Technicznej (TAC) producenta przez Zamawiającego, bez limitu ilości zapytań. 4. Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy zapewni Zamawiającemu bezpośredni dostęp do strony internetowej producenta, gdzie zostaną udostępnione Zamawiającemu (bez ponoszenia dodatkowych opłat) aktualne wersje oprogramowania zainstalowanego na urządzeniach objętych usługą (w ramach posiadanej przez Zamawiającego wersji funkcjonalnej) i dokumentacja w trybie online. 5. W przypadku, gdy termin 7 dni kalendarzowych, wskazany w pkt 2 i 4, jest niemożliwy do dotrzymania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, może przedłużyć ten termin, nie dłużej jednak niż o 14 dni kalendarzowych.6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu w ramach świadczenia usługi serwisowej wsparcie techniczne inżyniera Wykonawcy dotyczące serwisowanych urządzeń. 7. W przypadku otrzymania informacji od Zamawiającego o wystąpieniu awarii serwisowanych urządzeń, Wykonawca zapewni wsparcie swojego inżyniera, polegające na diagnozie zgłoszonej awarii i określeniu sposobu rozwiązania problemu. Zamawiający zgłaszać będzie do Wykonawcy awarie w dni robocze w godz. 8.00 – 16.00 pocztą elektroniczną. Rozpoczęcie świadczenia wsparcia nastąpi w terminie nieprzekraczającym 4 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż do świadczenia wsparcia dotyczących awarii zgłoszonych po godzinie 15.00 Wykonawca przystąpi o godz. 8.00 następnego dnia roboczego. Jeżeli świadczenie wsparcia drogą telefoniczną lub poprzez pocztę elektroniczną okaże się niewystarczające do stwierdzenia przyczyn awarii i określenia sposobu rozwiązania problemu, inżynier Wykonawcy zobowiązany będzie do niezwłocznego przyjazdu na miejsce wystąpienia awarii. Decyzję o konieczności przyjazdu podejmuje uprawniony pracownik Zamawiającego, wskazany w umowie.8. W przypadku, kiedy usunięcie awarii wymagać będzie wymiany urządzenia wadliwego na wolne od wad, Wykonawca poinformuje o powyższym Zamawiającego pocztą elektroniczną. Zamawiający powinien otrzymać taką informację nie później niż do godziny 15.00 następnego dnia roboczego, liczonego od dnia, w którym Wykonawca był zobowiązany do rozpoczęcia świadczenia wsparcia. Jednocześnie z zawiadomieniem Zamawiającego, Wykonawca zawiadomi producenta tego urządzenia o konieczności jego wymiany na takie same urządzenie, fabrycznie nowe, wolne od wad. Zawiadomienie powinno być przekazane do Centrum Pomocy Technicznej (TAC). 9. Jeżeli usunięcie awarii możliwe będzie bez konieczności wymiany urządzenia wadliwego na wolne od wad, Wykonawca zobowiązany będzie usunąć awarię do godziny 24.00 następnego dnia roboczego, liczonego od dnia, w którym Wykonawca był zobowiązany do rozpoczęcia świadczenia wsparcia.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polskie Radio - Spółka Akcyjna w Warszawie
Street address
al. Niepodległości 77/85
Locality
Warszawa
Postal code
00-977
Country
PL
Contact name
Paweł Pańkowski
E-mail
zamowienia.publiczne@polskieradio.pl
Phone
+48 519310616
Fax
+48 226453957
Website
Link

Organization data Organization in JSON