Hungary - Budapest: Advertising and marketing services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-497865:2023-497865
Date
2023-08-16
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-497865
Releases
2023-08-16 (ocds-pyfy63:2023-497865:2023-497865)
2023-10-25 (ocds-pyfy63:2023-497865:2023-648345)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Advertising and marketing services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (800)
- Quality: 2.1. Az M.2.1) alpont szerinti, teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (100)
- Quality: 2.2. Az M.2.2) alpont szerinti, teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (100)
Award period
2023-09-11 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben és a Kbt. 63. § (1) bek. a-d) pontokban meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-16.§-ai szerint.A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bek., valamint a Kbt. 63. § (1) bek. hatálya alá eső alvállalkozót (űrlap EKR rendszerben).A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

Economic/financial eligibility:

AK nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

Economic/financial minimum level:

AK nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

Technical/professional eligibility:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével);b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma;c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.).AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza.M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll az ajánlattétel időpontjában;- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Technical/professional minimum level:

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:M.1.1) legalább 1 db legalább 20 másodperc hosszúságú videó és/vagy film elkészítésére vonatkozó referencia.M.1.2) legalább 1 db social media felületen működtetett üzleti oldal kezelésére vonatkozó referencia, mely magába foglalja a tartalom posztolását.AT az M1.1) referencia előírást 1 darab referenciával, az M.1.2) referencia előírást 1 darab referenciával teljesítheti.M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art directorral, aki legalább 36 hónapos art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező és -vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónapos médiatervezési és -vásárlási szakmai tapasztalattal rendelkezik.AK art directori szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: olyan magas szakmai szenioritással ellátott grafikusi munka, amelynek keretében az art director egy-egy projekt vizuális koncepcióját önállóan alkotja meg, részt vesz a kreatív koncepcióalkotásban, és annak vizuális kidolgozása során több grafikus munkáját irányítja.AK médiatervező és -vásárlói szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: olyan médiaügynökségi feladatellátás, amelynek során az ügyfél kommunikációs céljainak érvényre juttatása érdekében a szolgáltatás nyújtója konkrét médiumokra és megjelenésekre lebontott médiatervet állít össze, a médiaterv paraméterei szerinti médiafelületeken a hirdetések megjelentetéséről gondoskodik, a megjelenések (kampányok) utóértékelését elvégzi.Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-08-16 - 2023-09-11

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-497865:obj:1
Classification
CPV / 79340000
Additional classifications
CPV / 79342200
CPV / 79530000
CPV / 79821000
CPV / 79822500
CPV / 79960000
CPV / 92112000
Description
Nyertes AT feladatai:A) részfeladat1. Kreatívügynökségi feladatokNyertes AT figyelembe véve a kötelező vizuális elvárásokat kreatív koncepciót, grafikai tervet, illetve szövegjavaslatot készít, amelyből a Megrendelő választ. A kreatív koncepció kidolgozása során a nyertes AT-nek kiemelt figyelmet kell fordítania az adott térség, desztináció történelmi, kulturális és egyéb, a beazonosítást, kötődést támogató motívumaira, amelyeket a célcsoportok számára releváns kommunikációs közegbe adaptálva kell alkalmaznia. Elvárás, hogy az egyes csatornákon, felületeken megjelentetni kívánt tartalmak egyazon üzenetre kell, hogy épüljenek.1.1. Kreatív- és grafikai tervezés, szövegírása) Leporelló kreatív- és grafikai tervezése, szövegírásaNyertes AT feladata a Hortobágy és térsége fejlesztésének megvalósításával kapcsolatos, az attrakciókat is tartalmazó 1 db magyar nyelvű leporelló kreatív és grafikai tervezése, szöveges tartalmának elkészítése, a szövegek tördelése, képretusálás és képfeldolgozás, nyomdai előkészítése, valamint további 6 db nyelvi mutációjának elkészítése. A szakmai háttéranyagot Megrendelő biztosítja.b) Facebook posztok kreatív- és grafikai tervezése, szövegírásaNyertes AT feladata a Hortobágy és térsége kreatív koncepciója alapján 12 db Facebook poszt grafikai tervezése, kapcsolódó képszerkesztési feladatok ellátása, valamint szöveges tartalmának elkészítése (Facebook hirdetési szabályainak megfelelő grafikai tervezés, képminőség, kiterjesztés, méret szerint).- 12 db poszt grafikai tervezése és megírása: 700-900 karakter posztonként1.2. Fordítás, lektorálásNyertes AT feladata a magyar nyelvű leporelló szöveges tartalmának fordítása és anyanyelvi lektorálása angol, német, lengyel, orosz, román, francia nyelvre.2. Online ügynökségi feladatokNyertes AT feladata a Megrendelő által elfogadott kreatív koncepció alapján a kampányhoz kapcsolódó 12 db Facebook poszttal kapcsolatosan:- content calendar összeállítása;- a Facebook felület kezelése (tartalom posztolása, a posztokkal kapcsolatos ügyfélreakciók kezelése).3. Gyártási feladatok - videógyártás, fotózás3.1. Videó gyártásaNyertes AT feladata 1 db 30 mp-es, digitális és közösségi média felületekre optimalizált, invitatív elemeket tartalmazó riport jellegű videó teljes körű tervezési, előkészítési és gyártási feladatainak ellátása (forgatókönyv elkészítése, videó grafikai elemeinek tervezése, szövegezése, forgatási helyszín biztosítása, rendezés, gyártásvezetés, technikai személyzet és technikai eszközpark biztosítása, hangutómunka, videós utómunka stb. a műszaki leírásban foglaltak szerint). Forgatási napok száma: 2 nap.3.2. FotózásNyertes AT feladata a leporellóhoz és médiamegjelenésekhez szükséges képanyagok elkészítése a szükséges utómunkával.A fotók elkészítésének helyszíne az érintett fejlesztési helyszínek, kiemelten a fejlesztett attrakciók figyelembevételével. Képek száma: összesen 250 db. Az összes helyszínre kalkulált fotózási alkalmak száma: 2 nap.4. Gyártási feladatok - nyomdai szolgáltatásokNyertes AT feladata egy leporelló - és nyelvi mutációi - nyomdai kivitelezési feladatainak ellátása az alábbi paraméterekkel:Leporelló:- méret: LA4-es - A4-es formátum (297X210 mm), kétszer hajtva;- nyomás: 4+4 szín;- papír: 150 g matt műnyomó;- mennyiség: összesen 3 000 db: magyar, angol és német nyelven, nyelvenként 1 000-1 000db;- gyártási alkalmak száma: egyszeri alkalommal;- csomagolás: nyelvenként, 100 darabonként fóliázva (100 db=1 csomag).Nyertes AT a gyártási feladat megkezdése előtt digitális próbanyomatot biztosít Megrendelő részére.Szállítás: Nyertes AT feladata az elkészült leporellók leszállítása és átadása a Megrendelő részére a 4071 Hortobágy, Petőfi tér 9. címen.B) részfeladatMédiaügynökségi feladatokMegrendelő briefje és egyedi megrendelése alapján nyertes AT látja el a Projekthez kapcsolódó belföldi médiakampányok teljes körű médiaügynökségi feladatait:- médiatervezés és -vásárlás (nyertes AT médiatervet készít, és az alapján gondoskodik a felületek megvásárlásáról)- a médiakampányok utómérése, értékelése;- kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása (dokumentálás, megjelenések gyűjtése)A médiakampányok esetében kulcsfontosságú szempont a költséghatékonyság. Minden esetben szükséges:- a helyi lefedettség és/vagy;- a magas elérés és/vagy magas média affinitás;- a gyors ismertség-építés;- a mérhetőség.Javasolt médiaeszközök: (elvárt elérés minden esetben 600 000 megtekintés)- Google Ads: Nyertes AT feladata a Megrendelő által megjelölt online tartalmakhoz kapcsolódó Google Ads Display, kereső- és remarketing kampányok (PPC) lebonyolítása. (1 db 30 mp videó közzététele)- YouTube: Nyertes AT feladata az elkészült videó YouTube csatornán keresztül történő közzététele, pre-roll hirdetése. (1 db 30 mp videó közzététele)- Facebook: Nyertes AT feladata a médiavásárlás keretében fizetett, turisztikai térségre koncentráló közösségi média (pl. Facebook) hirdetési kampányok tervezése és lebonyolítása. (12 db poszt boostolása)- Digitális kampányNyertes AT feladata, hogy a videó (amely videó bannerként jelenik meg) minél nagyobb eléréssel jelenjen meg az online média felületeken.- 30 mp videó (videó banner) közzétételeA B) részfeladat: médiaügynökségi feladatok tekintetében a nettó keretösszeg: 18 680 000 HUF. Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Street address
Garibaldi Utca 2.
Locality
Budapest
Postal code
1054
Country
HU
Contact name
Pethő Ádám
E-mail
adam.petho@nkoh.gov.hu
Phone
+36 17957950
Website
Link

Organization data Organization in JSON