- ID
-
ocds-pyfy63:2023-448025:obj:1
- Classification
-
CPV /
79950000
- Additional classifications
-
CPV /
79952000
- Description
-
Předmětem veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině,a to zejména:a) kompletní koordinace organizace společenských, doprovodných a ostatních akcí pořádanýchv rámci předsednictví ČR Visegrádské skupině ve spolupráci se zadavatelem a dle pokynů zadavatele, a to i vůči poskytovateli vybraných prostor a dodavatelům souvisejících dílčích služeb – produkce, technického zajištění (konferenční techniky), moderátorů, odborných průvodců, denního i večerního občerstvení a ubytování organizátorům nebo účastníkům hlavního programu;b) zajištění pronájmu prostor vhodných pro pořádání akcí vysokého významu včetně personálu, grafické navigace a servisních služeb (šatna, recepce v předsálí apod.);c) koordinace účastníků společenských akcí na místě, kontrola jejich akreditace;d) zajištění a rozmístění veškeré navigace pro účastníky v místě konání akce (grafický manuálpro výrobu navigace dodá zadavatel);e) vytvoření kompletního scénáře akce dle instrukcí zadavatele; a ve spolupráci se zadavatelem zajištění plnění odsouhlasené verze v průběhu akce;f) koordinace transferu VIP a ostatních účastníků akce (Dodavatel zajišťuje celkovou koordinaci dopravy, fyzickou dopravu účastníků pouze v rámci akcí, kde je přímo požadována kalkulace dopravy viz příloha č. 1 závazného návrhu rámcové dohody.);g) koordinace jednotlivých řečníků a celého programu akce, včetně doprovodných pražských i případných mimopražských akcí; včetně koordinace moderátora akce, pokud bude využit;h) koordinace informací vůči účastníkům akce v době konání vlastní akce;i) organizace školení BOZP a požární ochrany veškerého personálu přítomného v místě konání akce;j) součinnost při vyhodnocení akcí;k) koordinace služeb přímo hrazených zadavatelem.Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v závazném návrhu rámcové dohody, který je přílohou zadávací dokumentace. Rámcová dohoda k této veřejné zakázce bude uzavřena s jedním dodavatelem.