Czechia - Prague: Exhibition, fair and congress organisation services

ID

ocds-pyfy63:2023-448025:2023-448025

Buyer

Ministerstvo pro místní rozvoj

Date

2023-07-24

Language

CS

Tags

tender

Release in JSON

ID (OCID)

ocds-pyfy63:2023-448025

Releases

2023-07-24 (ocds-pyfy63:2023-448025:2023-448025)
2023-12-22 (ocds-pyfy63:2023-448025:2023-777217)

Releases in JSON

Title

Czechia - Prague: Exhibition, fair and congress organisation services

Award criteria

ratedCriteria

Award criteria details

The most economic tender

Award period

2023-08-21 - ?

Eligibility criteria

Suitability:

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti nemusí dodavatel v souladu s § 77 odst. 3 ZZVZ předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

Main procurement category

services

Procurement method

open

Procurement method details

Open procedure

Tender period

2023-07-24 - 2023-08-21

Value

2 400 000.00 CZK

Minimum value

2 400 000.00 CZK

ID

ocds-pyfy63:2023-448025:obj:1

Classification

CPV / 79950000

Additional classifications

CPV / 79952000

Description

Předmětem veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině, a to zejména:a) kompletní koordinace organizace společenských, doprovodných a ostatních akcí pořádaných v rámci předsednictví ČR Visegrádské skupině ve spolupráci se zadavatelem a dle pokynů zadavatele, a to i vůči poskytovateli vybraných prostor a dodavatelům souvisejících dílčích služeb – produkce, technického zajištění (konferenční techniky), moderátorů, odborných průvodců, denního i večerního občerstvení a ubytování organizátorům nebo účastníkům hlavního programu;b) zajištění pronájmu prostor vhodných pro pořádání akcí vysokého významu včetně personálu, grafické navigace a servisních služeb (šatna, recepce v předsálí apod.);c) koordinace účastníků společenských akcí na místě, kontrola jejich akreditace;d) zajištění a rozmístění veškeré navigace pro účastníky v místě konání akce (grafický manuál pro výrobu navigace dodá zadavatel);e) vytvoření kompletního scénáře akce dle instrukcí zadavatele; a ve spolupráci se zadavatelem zajištění plnění odsouhlasené verze v průběhu akce;f) koordinace transferu VIP a ostatních účastníků akce (Dodavatel zajišťuje celkovou koordinaci dopravy, fyzickou dopravu účastníků pouze v rámci akcí, kde je přímo požadována kalkulace dopravy viz příloha č. 1 závazného návrhu rámcové dohody.); g) koordinace jednotlivých řečníků a celého programu akce, včetně doprovodných pražských i případných mimopražských akcí; včetně koordinace moderátora akce, pokud bude využit;h) koordinace informací vůči účastníkům akce v době konání vlastní akce;i) organizace školení BOZP a požární ochrany veškerého personálu přítomného v místě konání akce; j) součinnost při vyhodnocení akcí;k) koordinace služeb přímo hrazených zadavatelem.Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v závazném návrhu rámcové dohody, který je přílohou zadávací dokumentace. Rámcová dohoda k této veřejné zakázce bude uzavřena s jedním dodavatelem.

Roles

buyer

Organization name

Ministerstvo pro místní rozvoj

Street address

Staroměstské náměstí 932/6

Locality

Praha

Postal code

11000

Country

CZ

Contact name

Kateřina Kadlecová, M. A.

E-mail

katerina.kadlecova@mmr.cz

Phone

+420 224861834

Website

Link

Organization data Organization in JSON