Poland - Warsaw: Public relations services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-405204:2023-664222
Date
2023-10-31
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-405204
Releases
2023-07-05 (ocds-pyfy63:2023-405204:2023-405204)
2023-10-31 (ocds-pyfy63:2023-405204:2023-664222)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Public relations services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Próbki tekstów (23)
- Quality: Opis realizacji działań z zakresu obsługi PR (23)
- Quality: Kryterium społeczne - zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej (2)
- Quality: Rozwiązania proekologiczne (2)

Award criteria for item 2:
- Price (67)
- Quality: Koncepcja doboru mediów (29)
- Quality: Kryterium społeczne - zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej (2)
- Quality: Rozwiązania proekologiczne (2)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-10-31 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-405204:obj:1
Classification
CPV / 79416000
Additional classifications
CPV / 79341000
CPV / 79341200
CPV / 79342200
CPV / 79300000
Description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji i mediów Zamawiającego w zakresie działań PR opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”). W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących Zadań:1) Zadanie nr 1 obejmujące pisanie tekstów na podstawie materiałów oraz wytycznych przekazanych przez Zamawiającego lub wyszukanych/ zaproponowanych przez Wykonawcę i zaopiniowanych przez Zamawiającego; wysyłkę informacji prasowych i komunikatów (napisanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego) do mediów; bieżące wsparcie doradcze oraz merytoryczne w zakresie działań PR;2) Zadanie nr 2 obejmujące obsługę PR np. wydarzeń/konferencji prasowych tj. mailowe zaproszenie mediów oraz telefoniczne/mailowe potwierdzenie obecności, każdorazowo wykonanie tzw. follow up’u po wydarzeniu;3) Zadanie nr 3 obejmujące zarządzanie kryzysowe – sytuacja kryzysowa to pojawienie się w mediach informacji negatywnie oddziaływującej na wizerunek Zamawiającego – do efektywnego zarządzania sytuacją kryzysową/kryzysem w mediach. Wykonawca otrzyma dostęp do serwisu monitorującego media, który Zamawiający ma zapewniony w ramach odrębnej umowy, aby mógł na bieżąco śledzić doniesienia o Zamawiającym, w tym potencjalne sytuacje kryzysowe;4) Zadanie nr 4 obejmujące dodatkową współpracę, w ramach której Zamawiający planuje zlecić przygotowanie nie więcej niż 20 materiałów tekstowych (np. artykułów, tekstów eksperckich informacji prasowych).

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-405204:obj:2
Classification
CPV / 79416000
Additional classifications
CPV / 79341000
CPV / 79341200
CPV / 79342200
CPV / 79300000
Description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych, czasu antenowego w stacjach radiowych i telewizyjnych w celu zamieszczania publikacji lub audycji informacyjnych/edukacyjnych/upowszechniających/ promocyjnych/reklamowych wraz z ich opracowaniem, tj.:1) przygotowanie i prowadzenie dwóch rocznych mediaplanów oraz 4 aktualizacje mediaplanu w ciągu okresu realizacji zamówienia, dostosowanego do potrzeb planu komunikacji Zamawiającego;2) zakup powierzchni w prasie w tym sporadycznie w prasie zagranicznej, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/ reklamowych/ edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP;3) zakup powierzchni na portalach internetowych o tematyce np. gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania publikacji m.in. informacyjnych/promocyjnych/upowrzechniających/reklamowych/edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;4) zakup czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce np. gospodarczej i/lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji m.in. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/ reklamowych/ edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARP;5) zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych, w programach/pasmach programowych o tematyce np. gospodarczej i/lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji m.in. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/reklamowych/edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARPoraz6) nawiązanie współpracy (w tym rekomendowanie i/lub negocjowanie warunków współpracy) z osobami opiniotwórczymi (np. influencerami) w celu realizacji działań np. informacyjnych/promocyjnych/upowrzechniających/reklamowych/edukacyjnych za pośrednictwem aktywności realizowanej m.in. w social mediach, na blogach itp.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-405204:award:0
Title
Usługi polegającej na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji i mediów Zamawiającego w zakresie działań PR
Date
2023-10-25
Status
active
Suppliers
Remarkable Ones

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-405204:award:1
Title
Usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych, czasu antenowego w stacjach radiowych i telewizyjnych
Date
2023-10-25
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Street address
ul. Pańska 81/83
Locality
Warszawa
Postal code
00-834
Country
PL
Contact name
Anna Czapla
E-mail
pzp@parp.gov.pl
Phone
+48 224328638
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Remarkable Ones
Street address
ul. Marszałkowska 58
Locality
Warszawa
Postal code
00-545
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Euvic Media Sp. z o. o.
Street address
ul. Czerska 12
Locality
Warszawa
Postal code
00-732
Country
PL

Organization data Organization in JSON