Poland - Warsaw: Public relations services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-405204:2023-405204
Date
2023-07-05
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-405204
Releases
2023-07-05 (ocds-pyfy63:2023-405204:2023-405204)
2023-10-31 (ocds-pyfy63:2023-405204:2023-664222)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Public relations services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Próbki tekstów (23)
- Quality: Opis realizacji działań z zakresu obsługi PR (23)
- Quality: Kryterium społeczne - zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej (2)
- Quality: Rozwiązania proekologiczne (2)

Award criteria for item 2:
- Price (67)
- Quality: Koncepcja doboru mediów (29)
- Quality: Kryterium społeczne - zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej (2)
- Quality: Rozwiązania proekologiczne (2)
Award period
2023-08-07 - ?
Eligibility criteria
Technical/professional eligibility:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: Dla Części 1:1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 3 usługi polegające na prowadzeniu działań PR dla podmiotów prywatnych lub publicznych, obejmujących m.in. opracowywanie artykułów prasowych (co najmniej 20 w ramach każdej usługi) oraz informacji prasowych (łącznie co najmniej 50), o tematyce popularno-naukowej lub gospodarczej lub ekonomicznej lub biznesowej lub związanej z funduszami europejskimi/programami unijnymi/pomocowymi;2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: a) Koordynatora w zakresie obsługi działań PR. Osoba, posiadająca doświadczenie w koordynowaniu/nadzorze co najmniej 3 usług polegających na świadczeniu usług PR o wartości łącznej co najmniej 150 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; b) 2 ekspertów do pisania tekstów (informacji prasowych) – osoby posiadające doświadczenie w przygotowaniu co najmniej 15 tekstów o tematyce popularno-naukowej lub gospodarczej lub ekonomicznej lub biznesowej lub związanej z funduszami europejskimi/programami unijnymi/pomocowymi, publikowanych w mediach ogólnokrajowych/branżowych/biznesowych; Jedna osoba może pełnić dwie funkcje pod warunkiem, że spełnia wymagania dla każdej osoby.Dla Części 2:1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje co najmniej 2 usługi, których przedmiotem (każdej z nich) było zaplanowanie i zakup mediów dla ogólnokrajowej kampanii, co najmniej na nośnikach ATL tj. w prasie i/lub Internecie, a łączna wartość obu usług wyniosła co najmniej 100 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:a) Koordynatora na usługę pośrednictwa, tj. osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/koordynowała realizację co najmniej 2 usług polegających na zakupie mediów dla ogólnokrajowej kampanii, co najmniej na nośnikach ATL w prasie i/lub Internecie. Łączna wartość obu usług wyniosła co najmniej 100 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi); b) Eksperta w zakresie przygotowywania mediaplanów, tj. osobę, która posiada 2-letnie doświadczenie w przygotowaniu mediaplanów.Jedna osoba może pełnić dwie funkcje pod warunkiem, że spełnia wymagania dla każdej osoby.

Technical/professional minimum level:

1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-07-05 - 2023-08-07
Value
2 748 020.12 PLN
Minimum value
2 748 020.12 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-405204:obj:1
Classification
CPV / 79416000
Additional classifications
CPV / 79341000
CPV / 79341200
CPV / 79342200
CPV / 79300000
Description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji i mediów Zamawiającego w zakresie działań PR opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”). W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących Zadań:1) Zadanie nr 1 obejmujące pisanie tekstów na podstawie materiałów oraz wytycznych przekazanych przez Zamawiającego lub wyszukanych/ zaproponowanych przez Wykonawcę i zaopiniowanych przez Zamawiającego; wysyłkę informacji prasowych i komunikatów (napisanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego) do mediów; bieżące wsparcie doradcze oraz merytoryczne w zakresie działań PR;2) Zadanie nr 2 obejmujące obsługę PR np. wydarzeń/konferencji prasowych tj. mailowe zaproszenie mediów oraz telefoniczne/mailowe potwierdzenie obecności, każdorazowo wykonanie tzw. follow up’u po wydarzeniu;3) Zadanie nr 3 obejmujące zarządzanie kryzysowe – sytuacja kryzysowa to pojawienie się w mediach informacji negatywnie oddziaływującej na wizerunek Zamawiającego – do efektywnego zarządzania sytuacją kryzysową/kryzysem w mediach. Wykonawca otrzyma dostęp do serwisu monitorującego media, który Zamawiający ma zapewniony w ramach odrębnej umowy, aby mógł na bieżąco śledzić doniesienia o Zamawiającym, w tym potencjalne sytuacje kryzysowe;4) Zadanie nr 4 obejmujące dodatkową współpracę, w ramach której Zamawiający planuje zlecić przygotowanie nie więcej niż 20 materiałów tekstowych (np. artykułów, tekstów eksperckich informacji prasowych).

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-405204:obj:2
Classification
CPV / 79416000
Additional classifications
CPV / 79341000
CPV / 79341200
CPV / 79342200
CPV / 79300000
Description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych, czasu antenowego w stacjach radiowych i telewizyjnych w celu zamieszczania publikacji lub audycji informacyjnych/edukacyjnych/upowszechniających/ promocyjnych/reklamowych wraz z ich opracowaniem, tj.:1) przygotowanie i prowadzenie dwóch rocznych mediaplanów oraz 4 aktualizacje mediaplanu w ciągu okresu realizacji zamówienia, dostosowanego do potrzeb planu komunikacji Zamawiającego;2) zakup powierzchni w prasie w tym sporadycznie w prasie zagranicznej, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/ reklamowych/ edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP;3) zakup powierzchni na portalach internetowych o tematyce np. gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania publikacji m.in. informacyjnych/promocyjnych/upowrzechniających/reklamowych/edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;4) zakup czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce np. gospodarczej i/lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji m.in. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/ reklamowych/ edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARP;5) zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych, w programach/pasmach programowych o tematyce np. gospodarczej i/lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji m.in. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/reklamowych/edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARPoraz6) nawiązanie współpracy (w tym rekomendowanie i/lub negocjowanie warunków współpracy) z osobami opiniotwórczymi (np. influencerami) w celu realizacji działań np. informacyjnych/promocyjnych/upowrzechniających/reklamowych/edukacyjnych za pośrednictwem aktywności realizowanej m.in. w social mediach, na blogach itp.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Street address
ul. Pańska 81/83
Locality
Warszawa
Postal code
00-834
Country
PL
Contact name
Anna Czapla
E-mail
pzp@parp.gov.pl
Phone
+48 224328638
Website
Link

Organization data Organization in JSON