Poland - Polkowice: Banking services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-312675:2023-312675
Date
2023-05-26
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Polkowice: Banking services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: Cena ryczałtowa brutto za obsługę bankową w całym okresie obowiązywania umowy (60)
- Cost: Współczynnik dla oprocentowania środków zgromadzonych na rachunkach bankowych dla rachunków bankowych, dla których oprocentowanie liczone jest na bazie WIBID ON (10)
- Cost: Współczynnik dla oprocentowania środków zgromadzonych na rachunkach bankowych dla rachunków bankowych, dla których oprocentowanie liczone jest na bazie WIBID 1M (5)
- Cost: Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym (25)
Award period
2023-06-30 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 2324 z późn. zm.).W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki zostaną zostaną spełnione wyłącznie jeżeli spełnia je każdy z wykonawców, który rzeczywiście będzie świadczył usługi bankowe.Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia :W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda przedłożenia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o której mowa w art. 36 ustawy Prawo bankowe, lub dokumentów równoważnych (potwierdzających prawo prowadzenia na działalności bankowej w zakresie obsługi bankowej i udzielania kredytów zgodnie z przepisami ustawy Prawo Bankowe).Szczegółowe Informacje zawarte są w SWZ.

Economic/financial eligibility:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli w każdym z ostatnich dwóch lat obrachunkowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie Wykonawca posiadał aktywa (sumę bilansową) w wysokości co najmniej 30 mld PLN, kapitał własny na poziomie co najmniej 3 mld PLN oraz pozytywną opinię biegłego rewidenta o badanym sprawozdaniu w każdym z ostatnich dwóch lat obrachunkowych, a także współczynnik wypłacalności powyżej 12%.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki zostaną zostaną spełnione jeżeli co najmniej jeden z nich wykaże, iż w każdym z ostatnich dwóch lat obrachunkowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie Wykonawca posiadał aktywa (sumę bilansową) w wysokości co najmniej 30 mld PLN, kapitał własny na poziomie co najmniej 3 mld PLN oraz pozytywną opinię biegłego rewidenta o badanym sprawozdaniu w każdym z ostatnich dwóch lat obrachunkowych, a także wskaźnik wypłacalności powyżej 12%.Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia :Sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

Technical/professional eligibility:

a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym czasie, należycie wykonywał lub wykonuje przez okres co najmniej jednego roku co najmniej trzy różne zamówienia polegające na obsłudze bankowej jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek sektora finansów publicznych o dochodach budżetu nie niższych niż 100.000.000 zł, przy czym Zamawiający dopuszcza posiadanie doświadczenia w prowadzeniu obsługi bankowej obydwu typu jednostek lub tylko jednostek samorządu terytorialnego lub tylko jednostek sektora finansów publicznych.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki zostaną spełnione wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z nich wykaże samodzielnie spełnienia w/w warunku udziału. Zamawiający nie dopuszcza sumowania zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, tzn. warunek nie zostanie uznany za spełniony w sytuacji, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wykażą, że zrealizowali w sumie wymaganą przez Zamawiającego ilość zamówień, ale żaden z nich nie zrealizował samodzielnie ilości zamówień wymaganych przez Zamawiającego.Na podstawie art. 121 ustawy PZP Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań w ramach przedmiotowego zamówienia dotyczących prowadzenia rachunków oraz udostępnienia w rachunku bieżącym kredytu krótkoterminowego. Oznacza to, iż wykonawca będzie musiał je wykonać samodzielnie. Zastrzeżenie obowiązku osobistego wykonania wyłącza również możliwość powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w zakresie doświadczenia.Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia :Wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 9 do SWZ; UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.Szczegółowe Informacje zawarte są w SWZ.

Technical/professional minimum level:

b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ze dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że Wykonawca posiada jednostkę organizacyjną położoną na terenie miasta Polkowice wykonującą obsługę kasową. Za jednostkę organizacyjną zostanie uznana również placówka prowadząca na rzecz Wykonawcy zastępczą obsługę kasową. Zamawiający zastrzega, że do placówek, o których mowa powyżej nie można zaliczyć przedsiębiorców wykonujących czynności bankowe na rzecz banku na podstawie umowy agencyjnej, w rozumieniu art. 6a ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe ( Dz. U. z 2022 r. poz. 2324 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza możliwość utworzenia jednostki organizacyjnej położonej na terenie miasta Polkowice, spełniającej powyższe warunki do dnia zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o utworzeniu jednostki organizacyjnej położonej na terenie miasta Polkowice, spełniającej powyższe warunki do dnia zawarcia umowy.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki zostaną spełnione wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z nich wykaże samodzielnie spełnienia w/w warunku udziału.Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia :11) 12) Wykaz siedzib jednostek organizacyjnych Wykonawcy znajdujących się na terenie miasta Polkowice łącznie z placówkami prowadzącymi na rzecz Wykonawcy zastępczą obsługę kasową - w tym przypadku należy podać pełną nazwę placówki i jej adres lub oświadczenie w zakresie zobowiązania Wykonawcy się do utworzenia jednostki organizacyjnej położonej na terenie miasta Polkowice - załącznik nr 10 do SWZ.Szczegółowe Informacje zawarte są w SWZ.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-05-26 - 2023-06-30

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-312675:obj:1
Classification
CPV / 66110000
Additional classifications
CPV / 66113000
Description
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych przez okres 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 1 października 2023 roku).1. Obsługą bankową należy objąć Gminę Polkowice i jednostki organizacyjne (jednostki budżetowe: 15, zakład budżetowy: 1), a także każdorazowo nowo tworzoną jednostkę organizacyjną Gminy.Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Polkowice dostępne są na BIP Urzędu Gminy Polkowice: https://bip.polkowice.eu/ugpolkowice,m,1021,sprawozdania.html Szczegółowe zestawienie zawierające historyczne dane statystyczne dotyczące ilości i wartości usług bankowych, z których gmina korzystała i zamierza korzystać w przyszłości znajdują się w załączniku do SWZ. Informacje zawarte w zestawieniu zostały podane na podstawie danych statystycznych za rok 2022.Zamawiający zastrzega, iż salda rachunków, ilość operacji, rachunków bankowych, kart płatniczych, terminali POS, stanowisk bankowości elektronicznej i innych usług świadczonych w ramach obsługi może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy. Zmiany mogą wynikać z następujących okoliczności:1) zmiana przepisów prawa, 2) pojawienia się nowych rozwiązań technologicznych, 3) utworzenia nowych jednostek organizacyjnych bądź zmian organizacyjnych u Zamawiającego, 4) realizacja nowych zadań lub projektów, 5) realizacja projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,6) innych zdarzeń mających wpływ na działalność gminy.Wykonanie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych w szczególności obejmuje:1) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych. 2) Oprocentowanie środków pieniężnych.3) Udostępnieniu kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu.4) Zapewnienie systemu bankowości elektronicznej.5) Realizację poleceń przelewów krajowych i zagranicznych z rachunków Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych (składanych elektronicznie i papierowo).6) Zapewnienie usług płatności masowych.7) Zapewnienie bezkosztowej obsługi gotówkowej w zakresie wpłat i wypłat własnych Zamawiającego oraz wpłat kontrahentów gminy (osób trzecich) na jego rzecz, bez obciążania go jakimikolwiek opłatami z tego tytułu.8) Przyjmowanie płatności na rzecz Zamawiającego za pośrednictwem terminali POS.9) Wydawanie i obsługa kart płatniczych.10) Generowanie i przekazywanie Zamawiającemu i jego jednostkom organizacyjnym wyciągów bankowych.11) Zapewnienie doradcy bankowego dedykowanego do współpracy z Zamawiającym, w tym z jego jednostkami organizacyjnymi.12) Wydawanie dokumentów w zakresie wynikającym z prowadzenia bankowej obsługi.Zamawiający informuje, że wszystkie materiały dotyczące budżetu Gminy Polkowice oraz sprawozdawczości Gminy Polkowice zamieszczane są na stronie internetowej pod poniższymi linkami: https://bip.polkowice.eu/ugpolkowice,m,1022,budzet.html https://bip.polkowice.eu/ugpolkowice,m,1021,sprawozdania.html Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w następujących załącznikach stanowiących integralną część niniejszej specyfikacji:a) Załącznik nr 11: Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniab) Załącznik nr 12: Projektowane Postanowienia Umowy zawarte w Istotnych dla Zamawiającego Postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy generalnejc) Załącznik nr 13: Szczegółowe zestawienie zawierające dane statystyczne dotyczące ilości i wartości usług bankowychd) Załącznik nr 14: Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz Zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Parties

Roles
buyer
Organization name
GMINA POLKOWICE
Street address
UL. RYNEK 1
Locality
POLKOWICE
Postal code
59-100
Country
PL
Contact name
Artur Stępień
E-mail
a.stepien@gmina.polkowice.pl
Phone
+48 768474159
Website
Link

Organization data Organization in JSON