Poland - Krakow: Advertising campaign services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-276017:2023-510929
Date
2023-08-23
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-276017

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Krakow: Advertising campaign services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40%)
- Quality: Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (8%)
- Quality: Parametry kampanii w telewizji – liczba punktów GRP (8%)
- Quality: Parametry w telewizji – wartość procentowa zasięgu 3+ (8%)
- Quality: Parametry kampanii w Internecie (8%)
- Quality: Wstępna koncepcja strategiczno-kreatywna kampanii (25%)
- Quality: Kryterium społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych (3%)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-08-23 - ?
Tenderers
dsk Sp. z o.o.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-276017:obj:1
Classification
CPV / 79341400
Description
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023 roku, pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej także przez Instytut Książki w latach 2017-2022, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek.W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi w szczególności działania w zakresie: 1) przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii,2) przygotowanie planu mediów kampanii, 3) przygotowanie kontentu kampanii:- stworzenie koncepcji i produkcja spotów video w wersji 15” i 30”, do emisji w telewizji i Internecie,- stworzenie koncepcji i produkcja spotów radiowych w wersji 15” i 30”, - stworzenie koncepcji i produkcja cyklu 8 virali,- stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej (key visual, plakaty do pobrania, projekty gadżetów, itp.) oraz obsługa graficzna wszystkich pozostałych elementów kampanii, - zaangażowanie minimum trzech influencerów.4) zakup czasu antenowego na:- telewizyjnych antenach ogólnopolskich oraz polskojęzycznych kanałach tematycznych, na okres min. 3 tygodni,- radiowych antenach (ogólnopolskich, regionalnych i ponadregionalnych), na okres min. 3 tygodni, 5) płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych, 6) działania w zakresie PR i media relations:- przygotowanie i dystrybucja zaproszeń dla dziennikarzy na konferencję prasową zorganizowaną przez IK wraz z materiałami informacyjno-promocyjnymi dla mediów,- opracowanie bazy/listy dziennikarzy i redakcji, - przygotowanie i produkcja materiałów dla dziennikarzy i gości (press kit),- wsparcie w bieżących kontaktach z dziennikarzami i redakcjami zainteresowanymi kampanią, wsparcie w umawianiu wywiadów, stworzenie grafiku obecności w mediach przedstawicieli IK w okresie trwania kampanii itp.,- monitoring mediów i Internetu,- projekt i produkcja gadżetów i materiałów promocyjnych,- przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej,- ambient marketing.7) zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych,8) zakup i dystrybucja nagród dla bibliotek, które zwyciężą w konkursie zorganizowanym przez IK,9) przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji.Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-276017:award:0
Title
„Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023r. „Mała książka – wielki człowiek”
Date
2023-08-14
Status
active
Suppliers
dsk Sp. z o.o.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Instytut Książki
Street address
ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Locality
Kraków
Postal code
31-148
Country
PL
Contact name
Krzysztof Zając
E-mail
krzysztof.zajac@instytutksiazki.pl
Phone
+48 126171900
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
dsk Sp. z o.o.
Street address
ul Niedźwiedzia 10
Locality
Warszawa
Postal code
02-737
Country
PL

Organization data Organization in JSON