Poland - Krakow: Advertising campaign services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-276017:2023-276017
Date
2023-05-08
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-276017

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Krakow: Advertising campaign services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40%)
- Quality: Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (8%)
- Quality: Parametry kampanii w telewizji – liczba punktów GRP (8%)
- Quality: Parametry w telewizji – wartość procentowa zasięgu 3+ (8%)
- Quality: Parametry kampanii w Internecie (8%)
- Quality: Wstępna koncepcja strategiczno-kreatywna kampanii (25%)
- Quality: Kryterium społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych (3%)
Award period
2023-06-12 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówieniaO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1)-6), art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835), a także spełniają warunki o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczące:1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Podstawy wykluczenia z postępowania1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy, Wykonawcę:- w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy:- w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy:- w zakresie art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576;- w zakresie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13.04.2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835):Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych , między innymi:Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;Szczegółowe informacje n/t warunków udziału w postępowaniu i podstawach wykluczenia oraz dokumentach jakich będzie wymagał Zamawiający znajdują się w SWZ przedmiotowego postępowania w sekcji V.VI, VII.

Economic/financial eligibility:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Technical/professional eligibility:

1.Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawcy:O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej trzech usług, których przedmiotem było przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowych i/lub społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych, o zasięgu ogólnokrajowym i wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł brutto każda, w tym min. jednej kampanii społecznej dla organizacji non-profit przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe, a także spółki Skarbu Państwa i spółki komunalne.2.Wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, potencjału technicznego wykonawcy lub osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia:O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, które mają pełnić następujące funkcje w jego realizacji:a) Kierownik projektu (1 osoba) - posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji kierowniczych przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i/lub społecznych w mediach tradycyjnych (radio, telewizja) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe);b) Kierownik kreatywny (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku lub stanowisku równorzędnym przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i/lub społecznych, w tym minimum jednej kampanii społecznej obejmującej działania co najmniej: z wykorzystaniem mediów tradycyjnych (telewizja, radio) oraz Internetu (serwisy internetowe i media społecznościowe);c) Grafik (min. 1 osoba) – posiadający minimum 5 lat doświadczenia zawodowego jako autor projektów graficznych reklam w mediach tradycyjnych (ATL) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe);d) Specjalista ds. PR (1 osoba) – posiadający minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w realizacji kampanii Public Relations.Powyższych funkcji nie można łączyć.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-05-08 - 2023-06-12

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-276017:obj:1
Classification
CPV / 79341400
Description
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023 roku, pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej także przez Instytut Książki w latach 2017-2022, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek.W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi w szczególności działania w zakresie: 1) przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii,2) przygotowanie planu mediów kampanii, 3) przygotowanie kontentu kampanii:- stworzenie koncepcji i produkcja spotów video w wersji 15” i 30”, do emisji w telewizji i Internecie,- stworzenie koncepcji i produkcja spotów radiowych w wersji 15” i 30”, - stworzenie koncepcji i produkcja cyklu 8 virali,- stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej (key visual, plakaty do pobrania, projekty gadżetów, itp.) oraz obsługa graficzna wszystkich pozostałych elementów kampanii, - zaangażowanie minimum trzech influencerów.4) zakup czasu antenowego na:- telewizyjnych antenach ogólnopolskich oraz polskojęzycznych kanałach tematycznych, na okres min. 3 tygodni,- radiowych antenach (ogólnopolskich, regionalnych i ponadregionalnych), na okres min. 3 tygodni, 5) płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych, 6) działania w zakresie PR i media relations:- przygotowanie i dystrybucja zaproszeń dla dziennikarzy na konferencję prasową zorganizowaną przez IK wraz z materiałami informacyjno-promocyjnymi dla mediów,- opracowanie bazy/listy dziennikarzy i redakcji, - przygotowanie i produkcja materiałów dla dziennikarzy i gości (press kit),- wsparcie w bieżących kontaktach z dziennikarzami i redakcjami zainteresowanymi kampanią, wsparcie w umawianiu wywiadów, stworzenie grafiku obecności w mediach przedstawicieli IK w okresie trwania kampanii itp.,- monitoring mediów i Internetu,- projekt i produkcja gadżetów i materiałów promocyjnych,- przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej,- ambient marketing.7) zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych,8) zakup i dystrybucja nagród dla bibliotek, które zwyciężą w konkursie zorganizowanym przez IK,9) przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji.Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Instytut Książki
Street address
ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Locality
Kraków
Postal code
31-148
Country
PL
Contact name
Krzysztof Zając
E-mail
krzysztof.zajac@instytutksiazki.pl
Phone
+48 126171900
Website
Link

Organization data Organization in JSON