- ID
-
ocds-pyfy63:2022-628723:obj:4
- Classification
-
CPV /
72260000
- Additional classifications
-
CPV /
72261000
CPV /
72262000
CPV /
72263000
CPV /
72265000
CPV /
72266000
- Description
-
Jelen beszerzés tárgyát 1 db humánerőforrás-gazdálkodási rendszer informatikai alkalmazás (informatikai szoftver, illetve rendszer modulok), valamint a beszerezni kívánt szoftver(ek)hez kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése képezik. Az NJE létszáma a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában: 436 fő.A beszerezni kívánt új HR rendszer funkcionalitásainak le kell fednie az emberi erőforrásmenedzsment körébe sorolható alábbi tevékenységterületeket (lásd: terjedelem / scope):- munkaügyi nyilvántartás, személyes adatok kezelése,- munkaköri rendszer, törzsadat-nyilvántartási funkció,- munkavállalói törzsadatokhoz való hozzáférés biztosítása, változások követése,- bér- és járulék számfejtés,- munkaidő elszámolás és beosztástervezési folyamatok teljeskörű támogatása,- munkaidő gazdálkodás rendszer funkció,- adatváltozások bejelentésének kezelése önkiszolgáló jelleggel,- munkafolyamatok támogatása workflow megoldással, értesítések, jelentések, dokumentumok kezelése, dokumentumok generálása, mobil kompatibilitás,- szervezeti struktúra felépítése, megjelenítése, karbantartása,- tömeges módosítások,- integráció kapcsolódó rendszerek felé,- pozíció és munkaköri struktúra kezelése,- FIR-rendszerhez való kapcsolódás.A beszerezni kívánt szoftveres alkalmazással (modulokkal) az NJE célja az intézményi szintű humánerőforrás-gazdálkodási feladatok informatikai támogatása, funkcionalitásának le kell fednie az alábbi 14 tevékenységterületet:- integrált (az emberi erőforrásmenedzsment területeit integráltan összefogó) HR rendszer kialakítása/bevezetése, mely a hatályos hazai és EU-s jogszabályoknak megfelelően működik;- a mindenkor érvényes jogszabályváltozások és az ebből adódó változások követésének biztosítása;- az adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelés, a rendszer képes legyen a naplózásra, illetve a hozzáférési funkciók hierarchikusan beállíthatók legyenek, hogy az adatkezelést a betekintésre jogosultak végezhessék ellenőrizhető és nyomon követhető módon;- a tisztán elektronikus belső működés lehetőségének biztosítása és a papír alapú dokumentálás fokozatos elhagyása;- hibrid megoldások kezelése (például a papíron érkezett vagy küldendő iratok belső elektronikus feldolgozási lehetősége stb.);- az egységesség, a folytonosság és az átláthatóság elvének érvényesítése;- az előírt (felügyeleti szerv, szakmai irányító szervek stb.) adatszolgáltatási igények kielégítése és a vezetői információs szükségletek biztosítása;- munkavállalói és vezetői önkiszolgáló felületek beépítése a rendszerbe a működési hatékonyság növelése érdekében;- annak biztosítása, hogy minden adat csak és kizárólag egy helyen kerülhessen a rendszerbe;- egységes, magyar, illetve angol nyelvű felhasználói felület kialakítása, amely rendszerbe építve tartalmaz felhasználási útmutatókat, segédleteket, súgókat és szükség szerinti hibaüzeneteket;- szerepkörökhöz és azok feladataihoz igazodó, könnyen áttekinthető menürendszer;- a magyar nyelvtani szabályok szerint feltüntetett dátumok és számok a rendszerben;- összefüggések és hozzárendelések ellenőrzésének, továbbá határidő figyelmeztetések és a hibaüzenetküldés lehetőségeinek biztosítása (a HR rendszer tehát támogassa az automatikus értesítések küldését, pl. próbaidő lejárta, orvosi vizsgálat esedékessége, határozott idejű szerződés lejárta, igazolvány lejárta, 30 napon túli keresőképtelenség, tartós távollét végének lejárta);- a felhasználás során az adatvesztés lehetőségének kizárása.A fentebb felsorolt funkciókat biztosító szoftveres alkalmazások és egyéb informatikai rendszer-támogatások tekintetében általános elvárásként fogalmazhatók meg továbbá az alábbiak:o 1 db rendszerbevezetés (modul bevezetés vagy frissítés), telepítés (vagy felhőből való elérés biztosítása azzal, hogy felhőalapú szolgáltatás esetén a Szállító feladata és felelőssége annak a szoftveres megoldásnak a biztosítása, amely révén az NJE a vele összefüggésben keletkezett összes adatot az NJE telephelyén tárolt és üzemeltett szerverre időszakosan menteni tudja (ez nem mentesíti a Szállítót az adatok teljeskörű mentésének kötelezettsége alól)), testreszabás:o szükség szerint 1 db adatmigrálás a meglévő rendszerekből, ehhez adatmigrációs eszköz biztosítása,o 1 db rendszertesztelés,o 1 db teljeskörű rendszerdokumentálás (beleértve a felhasználói és üzemeltetési szempontú dokumentumok átadását),o 1-1 db (jelenléti/online) képzés kulcsfelhasználók (3 fő) és a rendszerfelhasználók (7 fő) számára,o 1 db éles üzembe állítás,o a szolgáltatásnyújtás folyamatos nyomon követése a szerződéses időszakban,o az esetleges jogszabályváltozások miatti rendszermódosítások, verziófrissítések folyamatos elvégzése a szerződéses időszakban,o folyamatos tájékoztatás, terméktámogatás, help desk (telefonos/e-mailes) és technikai segítségnyújtás (support) biztosítása a szerződéses időszakban,o opciós tételként igény szerinti eseti tanácsadási feladatok ellátása a szerződéses időszakban összesen 280 óra keretmennyiségben.Fontos, hogy a beszerzendő elektronikus HR rendszer magasan integrált legyen, szorosan együttműködjön és standard interfészeken keresztül folyamatosan adatokat tudjon cserélni az elektronikus gazdálkodási rendszerrel, illetve az elektronikus iratkezelő rendszerrel.További részletes elvárások a KD-ban és műszaki leírásban találhatók.