Hungary - Kecskemét: Software-related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-628723:2022-628723
Date
2022-11-14
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-628723

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Kecskemét: Software-related services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: 2. Az M.2.a) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata (hónap) (15)
- Quality: 3. Az ajánlattevő az előírt minimum 28 napnál hány nappal hosszabb tesztidőszakot biztosít? (nap) (15)

Award criteria for item 2:
- Price (70)
- Quality: 2. Az M.2.a) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata (hónap) (15)
- Quality: 3. Az ajánlattevő az előírt minimum 28 napnál hány nappal hosszabb tesztidőszakot biztosít? (nap) (15)

Award criteria for item 3:
- Price (70)
- Quality: 2. Az M.2.a) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata (hónap) (15)
- Quality: 3. Az ajánlattevő az előírt minimum 28 napnál hány nappal hosszabb tesztidőszakot biztosít? (nap) (15)

Award criteria for item 4:
- Price (70)
- Quality: 2. Az M.2.a) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata (hónap) (15)
- Quality: 3. Az ajánlattevő az előírt minimum 28 napnál hány nappal hosszabb tesztidőszakot biztosít? (nap) (15)
Award period
2022-12-12 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.A Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére.Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1)-(5) és (7) bekezdése, 2. § (1) és (4) bekezdése, 3. §, 4. § (1), (3) és (4) bekezdése, 6-8. §-ai és 10. §-a, valamint a 12-16. §-ai szerint kell igazolnia, ennek során:- a Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján valamennyi ajánlattevőnek az ajánlatában ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá,- majd a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti vizsgálat során - az ajánlatkérő felhívására - az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról a Korm. rendelet 8. §-a és 10. §-a szerint kell nyilatkozatokat, illetve igazolásokat benyújtania.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (5)-(7) és (9)-(11a), (13)-(14) bekezdésében foglaltakra.Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles kitölteni. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is ki kell tölteni. A közös ajánlattevők és a kapacitást nyújtó szervezet képviseletében az elektronikus formanyomtatványt az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő nyújtja be.Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: EKR) kell csatolni az ajánlathoz.A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján minden ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Korm. rendelet 13. §]. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges.

Economic/financial eligibility:

Az I-IV. részek tekintetében:P/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. és 5. § (1) bek. alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek. alapján az Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a P/1. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására.A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek. alapján az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének és az alábbiaknak megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek:P/1. Az ajánlattevőnek a Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben elért - az általános forgalmi adó nélkül számított - közbeszerzés tárgya szerinti árbevételéről szóló nyilatkozatot kell csatolnia üzleti évenkénti bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.Az ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a Korm. rendelet 19. §-ának (3) bekezdésére. A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(8) és (11)-(12) bekezdéseiben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bekezdésében, a Kbt. 140. §-ának (9) bekezdésében, valamint a Korm. rendelet 3. § (2) bekezdésében és 6. §-ában foglaltak.Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést [Kbt. 67. § (3) bekezdés].

Economic/financial minimum level:

P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti rendszer (az 1. Rész tekintetében: elektronikus tanulmányi rendszer, 2. Rész tekintetében: tanúsított elektronikus iratkezelő rendszer; 3. Rész tekintetében: elektronikus gazdálkodási rendszer; 4. Rész tekintetében: elektronikus humánerőforrás-gazdálkodási rendszer) bevezetéséből/fejlesztéséből/értékesítéséből és/vagy ilyen rendszerrel kapcsolatos terméktámogatási szolgáltatás nyújtásából származó- árbevétele nem érte el összesen- az 1. Rész tekintetében: nettó 70 000 000,- HUF összeget,- a 2. Rész tekintetében: nettó 30 000 000,- HUF összeget.- a 3. Rész tekintetében: nettó 100 000 000,- HUF összeget.- a 4. Rész tekintetében: nettó 14 500 000,- HUF összeget.

Technical/professional eligibility:

Az I-IV. részek tekintetébenM1-M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. és 5. § (1) bek. alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek. alapján az Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1-M/2. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására.Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek. alapján az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének és az alábbiaknak megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek:M1) (Minden rész tekintetében) Az Ajánlattevőnek az M1) pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelése igazolható az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített és az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti referenciáinak ismertetésével figyelemmel a Korm. rend 21. § (3) bek. a) pontjában és (3a) bek.-ben, a 21/A. §-ában, valamint a 22. § (1)-(2) bek.-ben foglaltakra .A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem mo.-i szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti Ajánlatkérő - az Ajánlattevő alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]A szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak, illetve az Ajánlattevő nyilatkozatának tartalmaznia kell legalább:- a szerződést kötő másik fél megnevezését (név és cím),- a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét,- a szerződés tárgyának rövid leírását olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható,- a teljesítés/szállítás alkalmasság szempontjából releváns mennyiségi paramétereit- a teljesítés (részteljesítés) idejét (kezdő időpontja év, hónap, nap megadásával és befejezésének időpontja év, hónap, nap megadásával),- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Az Ajánlatkérő a referenciamunka tekintetében a kezdő napon a szerződés megkötésének napját, illetve részteljesítés esetén a részteljesítés tényleges megkezdésének napját érti.M/2. Az ajánlattevőnek a Korm.rend 21. § (3) bek. b) pontja alapján az M/2. pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést - a vonatkozó EKR űrlap kitöltésével - azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével kell igazolnia, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.Az M/2. pont tekintetében csatolni kell továbbá az adott szakember által aláírt szakmai önéletrajzot, valamint a végzettséget igazoló okirat másolatát is.Ajánlatkérő a szakmai tapasztalat időtartamát a becsatolt szakmai önéletrajz alapján ellenőrzi. Az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe.Egy szakember az adott Rész tekintetében kizárólag egy alkalmassági követelmény igazolására jelölhető meg.Műszaki vagy informatikai vagy gazdasági felsőfokú végzettséggel egyenértékűnek tekintendő a műszaki vagy informatika vagy gazdasági felsőoktatási intézmény által szervezett, a felsőfokú végzettség tananyagára épülő felsőoktatási szakképzettség megléte.Ajánlatkérő felsőfokú végzettség alatt minimum főiskolai végzettséget ért valamennyi M2) pontban előírt alkalmassági minimumkövetelmény kapcsán.Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr.1.§ (7)]. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek (M1-M2.) a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.Az alkalmassági követelménynek az Ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben, vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az Ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. [Kbt. 67. § (3) bekezdés]A műszaki-szakmai alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7),(9) és (11)-(12) bekezdéseiben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bekezdésében, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bekezdésében foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.

Technical/professional minimum level:

I. rész tekintetében:M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik - az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, és az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző legfeljebb 6 évben megkezdett - elektronikus felsőoktatási tanulmányi rendszer tervezésére és/vagy bevezetésére és/vagy támogatására vonatkozó olyan referenciával,- amely rendszer 300 főnél nagyobb dolgozói létszámot szolgál ki, és- ahol interfész kapcsolat került kialakításra gazdálkodási (bérszámfejtő) rendszerrel, és/vagy- ahol interfész kapcsolat került kialakításra dokumentum-menedzsment és workflow kezelő (iratkezelő) rendszerrel, és/vagy- ahol interfész kapcsolat került kialakításra humán-erőforrás gazdálkodási (HR) rendszerrel.A feltételeknek való megfelelés legfeljebb 1 darab referencia bemutatásával igazolható. [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)]M2) Az M2.a-d) pont szerinti alkalmassági feltételek az EKR karakterkorlátja miatt az I. Részre vonatkozó II.2.14. pontban kerültek feltüntetésre.II. rész tekintetében:M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik - az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, és legfeljebb ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 6 évben megkezdett - tanúsított iratkezelő informatikai rendszer tervezésére és/vagy bevezetésére és/vagy támogatására vonatkozó olyan referenciával,- amely rendszer 300 főnél nagyobb dolgozói létszámot szolgál ki, és- ahol interfész kapcsolat került kialakításra gazdálkodási (bérszámfejtő) rendszerrel, és/vagy- ahol interfész kapcsolat került kialakításra humán-erőforrás gazdálkodási (HR) rendszerrel.A feltételeknek való megfelelés legfeljebb 1 darab referencia bemutatásával igazolható. [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)]M2) Az M2.a-d) pont szerinti alkalmassági feltételek az EKR karakterkorlátja miatt a II. Részre vonatkozó II.2.14. pontban kerültek feltüntetésre.III. rész tekintetében:M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik - az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, és az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 6 évben megkezdett - gazdálkodási rendszer tervezésére és/vagy bevezetésére és/vagy támogatására vonatkozó olyan referenciával,- amely rendszer 300 főnél nagyobb dolgozói létszámot szolgál ki, és- ahol interfész kapcsolat került kialakításra dokumentum-menedzsment és workflow kezelő (iratkezelő) rendszerrel, és/vagy- ahol interfész kapcsolat került kialakításra humán-erőforrás gazdálkodási (HR) rendszerrel.A feltételeknek való megfelelés legfeljebb 1 darab referencia bemutatásával igazolható. [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)]M2) Az M2.a-d) pont szerinti alkalmassági feltételek az EKR karakterkorlátja miatt a III. Részre vonatkozó II.2.14. pontban kerültek feltüntetésre.IV. rész tekintetében:M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik - az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, és az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 6 évben megkezdett - humánerőforrás-gazdálkodási rendszer tervezésére és/vagy bevezetésére és/vagy támogatására vonatkozó olyan referenciával,- amely rendszer 300 főnél nagyobb dolgozói létszámot szolgál ki, és- ahol interfész kapcsolat került kialakításra dokumentum-menedzsment és workflow kezelő (iratkezelő) rendszerrel, és/vagy- ahol interfész kapcsolat került kialakításra gazdálkodási (GR) rendszerrel.A feltételeknek való megfelelés legfeljebb 1 darab referencia bemutatásával igazolható. [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)]M2) Az M2.a-d) pont szerinti alkalmassági feltételek az EKR karakterkorlátja miatt a IV. Részre vonatkozó II.2.14. pontban kerültek feltüntetésre.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-11-14 - 2022-12-12

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-628723:obj:1
Classification
CPV / 72260000
Additional classifications
CPV / 72261000
CPV / 72262000
CPV / 72263000
CPV / 72265000
CPV / 72266000
Description
Jelen beszerzés tárgyát az NJE mint közhasznú szervezetként működő felsőoktatási intézmény elektronikus tanulmányi rendszerének (informatikai alkalmazásnak/ rendszer modulnak) és a hozzá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatásoknak a beszerzése képezi. Az NJE létszáma a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában: 436 fő.Erre is figyelemmel az NJE-n olyan tanulmányi rendszert szükséges bevezetni, amely a hatályos jogszabályoknak (2011. évi CCIV. tv. és 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet) megfelelően működik, azok betartását segíti elő, és amely által a tanulmányi ügyek hatékonyabban intézhetők.A beszerezni kívánt 1 db új tanulmányi rendszer funkcionalitásainak le kell fednie az alábbi tevékenységterületeket:- hallgatói és alkalmazotti alapnyilvántartás, személyes adatmegjelenítés,- hallgatói tanügyi nyilvántartás,- felsőoktatási munkaügyi nyilvántartás,- szervezeti nyilvántartás,- képzésnyilvántartás,- hallgatói tanulmányi adminisztráció,- hallgatói be- és kifizetések nyilvántartása,- diákigazolvány ügyek intézésének támogatása,- oktatói tanulmányi adminisztráció,- órarend és tanrend kezelése,- tanulmányi dokumentáció,- felhasználók közötti kommunikáció,- különféle adatok megosztása és szolgáltatása a Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) részére.A beszerezni kívánt szoftveres alkalmazásokkal (modulokkal) az NJE célja a felsőoktatási képzési tevékenységgel és a tanulmányi ügyvitellel összefüggő feladatok informatikai támogatása. Az ezzel kapcsolatban megfogalmazható általános rendszerkövetelmények az alábbiak:- 1 db integrált elektronikus tanulmányi rendszer kialakítása/bevezetése, mely a hatályos hazai és EU-s jogszabályoknak megfelelően működik;- a mindenkor érvényes jogszabályváltozások és az ebből adódó változások követésének folyamatos biztosítása;- a tisztán elektronikus belső működés lehetőségének biztosítása a papír alapú dokumentálás mellőzése mellett;- hibrid megoldások kezelése (például a papíron érkezett vagy küldendő iratok belső elektronikus feldolgozási lehetősége stb.);- az egységesség, a folytonosság és az átláthatóság elvének érvényesítése;- az előírt (felügyeleti szerv, szakmai irányító szervek stb.) adatszolgáltatási igények kielégítése és a vezetői információs szükségletek biztosítása adatok kiexportálásával, riportokkal;- annak biztosítása, hogy minden adat csak és kizárólag egy helyen kerülhessen a rendszerbe;- egységes, magyar és angol nyelvű felhasználói felület kialakítása, amely rendszerbe építve tartalmaz 1 db rendszer leírást, 1 db felhasználási segédletet, 1 db súgó alkalmazást és szükség szerinti hibaüzeneteket;- a felhasználás során az adatvesztés lehetőségének kizárása (0 db);- szerepkörökhöz és azok feladataihoz igazodó, könnyen áttekinthető menürendszer;- a magyar nyelvtani szabályok szerint feltüntetett dátumok és számok a rendszerben;- összefüggések és hozzárendelések ellenőrzésének, továbbá határidő figyelmeztetések és a hibaüzenetküldés lehetőségeinek biztosítása;A fentebb felsorolt funkciókat biztosító szoftveres alkalmazás, valamint az egyéb informatikai rendszer-támogatások tekintetében elvárásként fogalmazódik meg továbbá az alábbiak leszállítása:o 1 db rendszerbevezetés (modul bevezetés vagy frissítés): telepítés (vagy felhőből való elérés biztosítása azzal, hogy felhőalapú szolgáltatás esetén a Szállító feladata és felelőssége annak a szoftveres megoldásnak a biztosítása, amely révén az NJE a vele összefüggésben keletkezett összes adatot az NJE telephelyén tárolt és üzemeltett szerverre havonta menteni tudja (ez nem mentesíti a Szállítót az adatok teljeskörű mentésének kötelezettsége alól).), testreszabás,o szükség szerint 1 db adatmigrálás a meglévő rendszerből, ehhez adatmigrációs eszköz biztosítása,o 1 db rendszertesztelés,o 1 db teljeskörű rendszerdokumentálás (beleértve a felhasználói és üzemeltetési szempontú dokumentumok elkészítését és átadását),o 1-1 db (jelenléti/online) képzés a kulcsfelhasználók (10 fő) és a rendszerfelhasználók (200 fő) számára,o 1 db éles üzembe állítás,o a szolgáltatásnyújtás folyamatos nyomon követése a szerződéses időszakban,o az esetleges jogszabályváltozások miatti rendszermódosítások, verziófrissítések folyamatos elvégzése a szerződéses időszakban,o folyamatos tájékoztatás, terméktámogatás, help desk (telefonos/e-mailes) és technikai segítségnyújtás (support) biztosítása a szerződéses időszakban,o opciós tételként igény szerinti eseti tanácsadási feladatok ellátása a szerződéses időszakban összesen 280 óra keretmennyiségben.Fontos, hogy a beszerzendő elektronikus tanulmányi rendszer magasan integrált legyen, szorosan együttműködjön és standard interfészeken keresztül folyamatosan adatokat tudjon cserélni az elektonikus gazdálkodási és HR-rendszerekkel, illetve az elektronikus ügyintézési és iratkezelési rendszerrel.További részletes elvárások a KD-ban és műszaki leírásban találhatók.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-628723:obj:2
Classification
CPV / 72260000
Additional classifications
CPV / 72261000
CPV / 72262000
CPV / 72263000
CPV / 72265000
CPV / 72266000
Description
Jelen beszerzés tárgyát 1 db elektronikus ügyvitelt támogató tanúsított iratkezelő informatikai alkalmazás (informatikai szoftver, illetve rendszer modulok), valamint a beszerezni kívánt szoftver(ek)hez kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése képezik. Az NJE létszáma a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában: 436 fő.A beszerezni kívánt szoftveres alkalmazásokkal (modulokkal) az NJE célja az alábbi intézményi ügyviteli, illetőleg e-ügyintézési feladatok informatikai támogatása, funkcionalitásának le kell fednie az alábbi 13 tevékenységterületet:- dokumentumok iktatása;- intézményen belüli fejlett dokumentummenedzsment megvalósítása;- elektronikusan támogatott intézményi munkafolyamatok (workflow) kialakítása (az iktatási és dokumentummenedzselési funkciókkal integrált formában);- belső (pl. beszerzési) szabályzatok mellékleteiben meghatározott űrlapok elektronikus kezelésének megoldása;- az NJE szerződéseinek elkülönült nyilvántartása (szerződéstár funkció);- az NJE kimenő és bejövő számláinak elkülönült nyilvántartása (számlatár funkció);- nagytömegben érkező iratok elektronikus beolvasásának és iktatásának megoldása (kötegelt szkennelés);- a beolvasott dokumentumok esetében a karakterek felismerésének megoldása (OCR funkció);- az NJE Hivatali kapujának, illetőleg Cégkapujának automatikus kezelése az iratkezelő rendszerben;- a belső piacon történő elektronikus tranzakciókhoz kapcsolódó elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról, valamint az 1999/93/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács 910/2014/EU rendeletének (eIDAS), valamint az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvénynek (Eüsztv.) megfelelő módon elektronikusan aláírt dokumentumok kezelése:o elektronikusan aláírt dokumentumok fogadása és feldolgozása (az aláírások ellenőrzése),o az iratkezelési rendszer által menedzselt folyamatokon belül fokozott biztonságú, illetőleg minősített elektronikus aláírások létrehozása (e-aláírás);- megfelelés a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II. 21.) BM rendeletnek (tanúsítás);- az elektronikus ügyvitelt támogató tanúsított iratkezelő informatikai alkalmazás, valamint az NJE felhasználói által naponta használt Microsoft termékek közötti adatkapcsolatok biztosítása (MS Windows/MS Office plugin);- az iratforgalommal, ügykezelési statisztikákkal kapcsolatos riportolás, illetőleg jelentéskészítés az NJE vezetése számára (VIR funkció);A fentebb felsorolt funkciókat biztosító szoftver alkalmazások és egyéb informatikai rendszer támogatások tekintetében elvárásként fogalmazódik meg továbbá az alábbiak leszállítása:- 1 db rendszerbevezetés (modul bevezetés vagy frissítés), telepítés (vagy felhőből való elérés biztosítása azzal, hogy Felhőalapú szolgáltatás esetén a Szállító feladata és felelőssége annak a szoftveres megoldásnak a biztosítása, amely révén az NJE a vele összefüggésben keletkezett összes adatot az NJE telephelyén tárolt és üzemeltett szerverre időszakosan menteni tudja (ez nem mentesíti a Szállítót az adatok teljeskörű mentésének kötelezettsége alól)), testreszabás,o szükség szerint 1 db adatmigrálás a meglévő rendszerekből, ehhez adatmigrációs eszköz biztosítása,o 1 db rendszertesztelés,o 1 db teljeskörű rendszerdokumentálás (beleértve a felhasználói és üzemeltetési szempontú dokumentumok átadását),o 1-1 db (jelenléti/online) képzés kulcsfelhasználók (10 fő) és a rendszerfelhasználók (60 fő) számára,o 1 db éles üzembe állítás,o a szolgáltatásnyújtás folyamatos nyomon követése a szerződéses időszakban,o az esetleges jogszabályváltozások miatti rendszermódosítások, verziófrissítések folyamatos elvégzése a szerződéses időszakban,o folyamatos tájékoztatás, terméktámogatás, help desk és technikai segítségnyújtás (support) biztosítása a szerződéses időszakban,o opciós tételként igény szerinti eseti tanácsadási feladatok ellátása a szerződéses időszakban összesen 280 óra keretmennyiségben.Fontos, hogy a beszerzendő elektronikus iratkezelő rendszer magasan integrált legyen, szorosan együttműködjön és standard interfészeken keresztül folyamatosan adatokat tudjon cserélni az elektronikus gazdálkodási és HR-rendszerekkel.További részletes elvárások a KD-ban és műszaki leírásban találhatók.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-628723:obj:3
Classification
CPV / 72260000
Additional classifications
CPV / 72261000
CPV / 72262000
CPV / 72263000
CPV / 72265000
CPV / 72266000
Description
Jelen beszerzés tárgyát 1 db gazdálkodási rendszer informatikai alkalmazás (informatikai szoftver, illetve rendszer modulok), valamint a beszerezni kívánt szoftver(ek)hez kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése képezik. Az NJE létszáma a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában: 436 fő.A beszerezni kívánt új gazdálkodási rendszer funkcionalitásainak le kell fednie a gazdálkodás körébe sorolható alábbi tevékenységterületeket (lásd: terjedelem / scope):o pénzügy, számvitel,o kontrolling,o vagyongazdálkodás,o projekt kontrolling,o készletezés, raktározás,A beszerezni kívánt szoftveres alkalmazással (modulokkal) az NJE célja az intézményi szintű gazdálkodási feladatok informatikai támogatása, funkcionalitásának le kell fednie az alábbi 13 tevékenységterületet:- integrált (a gazdálkodás kapcsolódó területeit integráltan összefogó) gazdálkodási rendszer kialakítása/bevezetése, mely a hatályos hazai és EU-s jogszabályok megfelelően működik;- a mindenkor érvényes jogszabályváltozások és az ebből adódó elszámolástechnikai változások követésének biztosítása;- a tisztán elektronikus belső működés lehetőségének biztosítása és a papír alapú dokumentálás fokozatos elhagyása;- hibrid megoldások kezelése (például a papíron érkezett vagy küldendő számlák belső elektronikus feldolgozási lehetősége stb.);- az egységesség, a folytonosság és az átláthatóság elvének érvényesítése;- az előírt (felügyeleti szerv, szakmai irányító szervek, Adóhatóság, KSH stb.) adatszolgáltatási igények kielégítése és a vezetői információs szükségletek biztosítása;- annak biztosítása, hogy minden adat csak és kizárólag egy helyen kerülhessen a rendszerbe;- egységes, magyar nyelvű felhasználói felület kialakítása, amely rendszerbe építve tartalmazza segédleteket (pl. kontírozási segédlet, főkönyvi számlák hozzárendelése), súgókat és szükség szerinti hibaüzeneteket;- a felhasználás során az adatvesztés lehetőségének kizárása;- megfelelő alap biztosítása az egységes analitikus nyilvántartó helyek feladásaihoz;- szerepkörökhöz és azok feladataihoz igazodó, könnyen áttekinthető menürendszer;- a magyar nyelvtani szabályok szerint feltüntetett dátumok és számok a rendszerben;- az egyes könyvelési paraméterek közötti összefüggések és hozzárendelések ellenőrzésének, hibaüzenet küldés lehetőségének biztosítása;A fentebb felsorolt funkciókat biztosító szoftveres alkalmazások és egyéb informatikai rendszer-támogatások tekintetében általános elvárásként fogalmazódik meg továbbá az alábbiak leszállítása:o 1 db rendszerbevezetés (modul bevezetés vagy frissítés), telepítés (vagy felhőből való elérés biztosítása azzal, hogy felhőalapú szolgáltatás esetén a Szállító feladata és felelőssége annak a szoftveres megoldásnak a biztosítása, amely révén az NJE a vele összefüggésben keletkezett összes adatot az NJE telephelyén tárolt és üzemeltett szerverre időszakosan menteni tudja (ez nem mentesíti a Szállítót az adatok teljeskörű mentésének kötelezettsége alól)), testreszabás,o szükség szerint 1 db adatmigrálás a meglévő rendszerekből, ehhez adatmigrációs eszköz biztosítása,o 1 db rendszertesztelés,o 1 db teljeskörű rendszerdokumentálás (beleértve a felhasználói és üzemeltetési szempontú dokumentumok átadását),o 1-1 db (jelenléti/online) képzés kulcsfelhasználók (5 fő) és a rendszerfelhasználók (25 fő) számára,o 1 db éles üzembe állítás,o a szolgáltatásnyújtás folyamatos nyomon követése a szerződéses időszakban,o az esetleges jogszabályváltozások miatti rendszermódosítások, verziófrissítések folyamatos elvégzése a szerződéses időszakban,o folyamatos tájékoztatás, terméktámogatás, help desk (telefonos/e-mailes) és technikai segítségnyújtás (support) biztosítása a szerződéses időszakban,o opciós tételként igény szerinti eseti tanácsadási feladatok ellátása a szerződéses időszakban összesen 280 óra keretmennyiségben.Fontos, hogy a beszerzendő elektronikus gazdálkodási rendszer magasan integrált legyen, szorosan együttműködjön és standard interfészeken keresztül folyamatosan adatokat tudjon cserélni HR-rendszerrel, illetve az elektronikus iratkezelő rendszerrel.További részletes elvárások a KD-ban és műszaki leírásban találhatók.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-628723:obj:4
Classification
CPV / 72260000
Additional classifications
CPV / 72261000
CPV / 72262000
CPV / 72263000
CPV / 72265000
CPV / 72266000
Description
Jelen beszerzés tárgyát 1 db humánerőforrás-gazdálkodási rendszer informatikai alkalmazás (informatikai szoftver, illetve rendszer modulok), valamint a beszerezni kívánt szoftver(ek)hez kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése képezik. Az NJE létszáma a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában: 436 fő.A beszerezni kívánt új HR rendszer funkcionalitásainak le kell fednie az emberi erőforrásmenedzsment körébe sorolható alábbi tevékenységterületeket (lásd: terjedelem / scope):- munkaügyi nyilvántartás, személyes adatok kezelése,- munkaköri rendszer, törzsadat-nyilvántartási funkció,- munkavállalói törzsadatokhoz való hozzáférés biztosítása, változások követése,- bér- és járulék számfejtés,- munkaidő elszámolás és beosztástervezési folyamatok teljeskörű támogatása,- munkaidő gazdálkodás rendszer funkció,- adatváltozások bejelentésének kezelése önkiszolgáló jelleggel,- munkafolyamatok támogatása workflow megoldással, értesítések, jelentések, dokumentumok kezelése, dokumentumok generálása, mobil kompatibilitás,- szervezeti struktúra felépítése, megjelenítése, karbantartása,- tömeges módosítások,- integráció kapcsolódó rendszerek felé,- pozíció és munkaköri struktúra kezelése,- FIR-rendszerhez való kapcsolódás.A beszerezni kívánt szoftveres alkalmazással (modulokkal) az NJE célja az intézményi szintű humánerőforrás-gazdálkodási feladatok informatikai támogatása, funkcionalitásának le kell fednie az alábbi 14 tevékenységterületet:- integrált (az emberi erőforrásmenedzsment területeit integráltan összefogó) HR rendszer kialakítása/bevezetése, mely a hatályos hazai és EU-s jogszabályoknak megfelelően működik;- a mindenkor érvényes jogszabályváltozások és az ebből adódó változások követésének biztosítása;- az adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelés, a rendszer képes legyen a naplózásra, illetve a hozzáférési funkciók hierarchikusan beállíthatók legyenek, hogy az adatkezelést a betekintésre jogosultak végezhessék ellenőrizhető és nyomon követhető módon;- a tisztán elektronikus belső működés lehetőségének biztosítása és a papír alapú dokumentálás fokozatos elhagyása;- hibrid megoldások kezelése (például a papíron érkezett vagy küldendő iratok belső elektronikus feldolgozási lehetősége stb.);- az egységesség, a folytonosság és az átláthatóság elvének érvényesítése;- az előírt (felügyeleti szerv, szakmai irányító szervek stb.) adatszolgáltatási igények kielégítése és a vezetői információs szükségletek biztosítása;- munkavállalói és vezetői önkiszolgáló felületek beépítése a rendszerbe a működési hatékonyság növelése érdekében;- annak biztosítása, hogy minden adat csak és kizárólag egy helyen kerülhessen a rendszerbe;- egységes, magyar, illetve angol nyelvű felhasználói felület kialakítása, amely rendszerbe építve tartalmaz felhasználási útmutatókat, segédleteket, súgókat és szükség szerinti hibaüzeneteket;- szerepkörökhöz és azok feladataihoz igazodó, könnyen áttekinthető menürendszer;- a magyar nyelvtani szabályok szerint feltüntetett dátumok és számok a rendszerben;- összefüggések és hozzárendelések ellenőrzésének, továbbá határidő figyelmeztetések és a hibaüzenetküldés lehetőségeinek biztosítása (a HR rendszer tehát támogassa az automatikus értesítések küldését, pl. próbaidő lejárta, orvosi vizsgálat esedékessége, határozott idejű szerződés lejárta, igazolvány lejárta, 30 napon túli keresőképtelenség, tartós távollét végének lejárta);- a felhasználás során az adatvesztés lehetőségének kizárása.A fentebb felsorolt funkciókat biztosító szoftveres alkalmazások és egyéb informatikai rendszer-támogatások tekintetében általános elvárásként fogalmazhatók meg továbbá az alábbiak:o 1 db rendszerbevezetés (modul bevezetés vagy frissítés), telepítés (vagy felhőből való elérés biztosítása azzal, hogy felhőalapú szolgáltatás esetén a Szállító feladata és felelőssége annak a szoftveres megoldásnak a biztosítása, amely révén az NJE a vele összefüggésben keletkezett összes adatot az NJE telephelyén tárolt és üzemeltett szerverre időszakosan menteni tudja (ez nem mentesíti a Szállítót az adatok teljeskörű mentésének kötelezettsége alól)), testreszabás:o szükség szerint 1 db adatmigrálás a meglévő rendszerekből, ehhez adatmigrációs eszköz biztosítása,o 1 db rendszertesztelés,o 1 db teljeskörű rendszerdokumentálás (beleértve a felhasználói és üzemeltetési szempontú dokumentumok átadását),o 1-1 db (jelenléti/online) képzés kulcsfelhasználók (3 fő) és a rendszerfelhasználók (7 fő) számára,o 1 db éles üzembe állítás,o a szolgáltatásnyújtás folyamatos nyomon követése a szerződéses időszakban,o az esetleges jogszabályváltozások miatti rendszermódosítások, verziófrissítések folyamatos elvégzése a szerződéses időszakban,o folyamatos tájékoztatás, terméktámogatás, help desk (telefonos/e-mailes) és technikai segítségnyújtás (support) biztosítása a szerződéses időszakban,o opciós tételként igény szerinti eseti tanácsadási feladatok ellátása a szerződéses időszakban összesen 280 óra keretmennyiségben.Fontos, hogy a beszerzendő elektronikus HR rendszer magasan integrált legyen, szorosan együttműködjön és standard interfészeken keresztül folyamatosan adatokat tudjon cserélni az elektronikus gazdálkodási rendszerrel, illetve az elektronikus iratkezelő rendszerrel.További részletes elvárások a KD-ban és műszaki leírásban találhatók.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Neumann János Egyetem
Street address
Izsáki Út 10
Locality
Kecskemét
Postal code
6000
Country
HU
Contact name
Mészáros Áron
E-mail
office@pataylegal.hu
Phone
+36 13910288
Fax
+36 13910288
Website
Link

Organization data Organization in JSON