Poland - Warsaw: Security services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-566796:2023-077149
Date
2023-02-07
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-566796
Releases
2022-10-14 (ocds-pyfy63:2022-566796:2022-566796)
2023-02-07 (ocds-pyfy63:2022-566796:2023-077149)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Security services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-02-07 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-566796:obj:1
Classification
CPV / 79710000
Description
Usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń w dwóch obiektach Zamawiającego w Warszawie. W ramach całodobowej ochrony fizycznej pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego (w skrócie MzOR) Agencji Restrukturyzacji Modernizacji Rolnictwa (w skrócie ARiMR) oraz Biura Kontroli na Miejscu Wykonawca zobowiązany jest do: 1) podejmowania działań w sytuacjach awaryjnych i kryzysowych; 2) egzekwowania na bieżąco przestrzegania przez pracowników ARiMR i interesantów przepisów p.poż; 3) bieżącej obsługi sygnalizacji alarmu p.poż. – bezwzględne sprawdzanie stanu pomieszczeń, w których wystąpił alarm (al. Jana Pawła II 70); 4) ochrony pomieszczeń obiektu, urządzeń przed dostępem do nich osób nieupoważnionych; 5) prowadzenia dokumentacji podejmowanych interwencji i udostępniania jej Zamawiającemu; 6) prowadzenia przez pracowników ochrony książki wydawania i zdawania kluczy założonej i przekazanej przez MzOR; 7) wydawania kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom MzOR na podstawie wykazu osób, a także zabezpieczania kluczy po ich zdaniu przez pracowników MzOR oraz firmę sprzątającą; 8) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie ochranianego obiektu; 9) niedopuszczania do wnoszenia na teren obiektu materiałów, urządzeń i narzędzi niebezpiecznych, w przypadku podejrzenia wystąpienia takiej sytuacji; 10) ochrony mienia znajdującego się na terenie obiektu przed zniszczeniem, uszkodzeniem; 11) natychmiastowego (nie później niż w ciągu 3 minut) podjęcia reakcji na zdarzenia; 12) prowadzenia przez pracowników ochrony książki przebiegu służby, w której odnotowują wszelkie zdarzenia związane z ochroną, które miały miejsce podczas pełnienia służby; w książce przebiegu służby przełożeni pracownika ochrony wpisują wydane polecenia i uwagi co do sposobu ich realizacji; w uzasadnionych wypadkach (występowanie zdarzeń zakłócających przebieg służby), pracownik ochrony sporządza notatkę z przebiegu służby i przedkłada ją Zamawiającemu; 13) kontroli mienia ARiMR wynoszonego poza teren biura, w przypadku podejrzenia nieuprawnionego wynoszenia mienia; 14) dokonywania w dni robocze między godziną 16 00 a 7 00 , a w dni wolne od pracy w ciągu 24 godzin, co 2 godziny obchodów zewnętrznych (garaż -1, -2, magazynek i archiwum zakładowe na poziomie -1, magazynek na poziomie -2) i wewnętrznych (piętro I, II, IV(informatycy), IX, X) ochranianych powierzchni w celu m.in. sprawdzenia czy okna i drzwi są pozamykane, czy nie nastąpiła awaria, czy nie przebywają osoby postronne itp.; 15) stosowania się do zarządzeń i instrukcji obowiązujących w MzOR ARiMR; 16) uruchomienia przycisku napadowego w celu wezwania grupy interwencyjnej podczas zaistniałego zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-566796:obj:2
Classification
CPV / 79710000
Additional classifications
CPV / 79711000
Description
Usługi ochrony mienia oparte na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych w 41 obiektach Zamawiającego w województwie mazowieckim. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony mienia oparte na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych w obiektach Zamawiającego, określonych w tabeli znajdującej się na ostatniej stronie załącznika nr 1b do SWZ. Adresy obiektów objętych usługami określa wskazana tabela. 2. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji zamówienia, z zachowaniem postanowień zawartych w ust. 3 niniejszego rozdziału: 2.1. Wykonawca zapewnił monitoring obiektów objętych usługami wraz z dojazdem załóg interwencyjnych do tych obiektów, w których system włamania i napadu wykrył zagrożenie, poprzez: 2.1.1 monitorowanie telefoniczne oraz łączem GSM - zapewnienie łączności (urządzenia łącznościowe, tor transmisji ze stacja monitorującą oferenta oraz sama transmisja danych) lokalnych systemów sygnalizacji włamania, kontroli dostępu oraz pożaru; 2.1.2 telefoniczne sprawdzanie sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzin pracy (dyspozytor telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczność alarmu); 2.1.3 interwencje patrolu w sytuacji uruchomienia alarmu po godzinach pracy i ponadto: w razie potrzeby zawiadamianie policji, w razie potrzeby zawiadomienie straży pożarnej, bezwzględne powiadomienie telefoniczne upoważnionego pracownika danego obiektu ARiMR w celu podjęcia decyzji - co dalej (wykaz upoważnionych pracowników zostanie dostarczony Wykonawcy drogą mailową po podpisaniu umowy i będzie na bieżąco aktualizowany), w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami danego obiektu ARiMR pozostawić patrol i powiadomić Administratora Zabezpieczeń Fizycznych i Środowiskowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Warszawie pod numerem tel. 661 781 589 sporządzenie pisemnego raportu z interwencji; 2.1.4 potwierdzony obchód lokalu i terenu wokół obiektu dokonywany co najmniej 4 razy w miesiącu po godzinach pracy Zamawiającego, protokół (w formie papierowej lub elektronicznej) z wykonanych czynności i stwierdzenia ewentualnych nieprawidłowości dostarczany na żądanie Zamawiającego; 2.1.5 zabezpieczenie lokalu po zaistnieniu zdarzenia, które wywołało alarm np. zalanie pożar, włamanie i inne tego typu zdarzenia; 2.1.6 sprawdzenie stanu linii telefonicznej i elektroniczne wykrywanie uszkodzeń; 2.1.7 przekazywanie uprawnionym osobom informacji o odebranych sygnałach dotyczących powstałych awarii systemów alarmowych i przeciwpożarowych w obiektach 2.1.8 zapewnienia dostępu zdalnego dla Zamawiającego (wykorzystując bezpieczne protokoły dostępu w ramach serwisu WWW) do stacji monitorowania (lub jej odpowiednika) umożliwiającego wgląd do bieżących stanów systemów alarmowych oraz przeglądanie i generowanie raportów z działania systemów. Dostęp MUSI BYĆ uruchomiony w ciągu 14 dni od podpisania umowy i musi zapewniać pełną ww. funkcjonalność; 2.1.9 kontrolę czasu załączeń i wyłączeń systemu alarmowego – prowadzenie w tym zakresie wymaganej dokumentacji; 2.1.10 zabezpieczenie odpowiedniej liczby grup interwencyjnych w przypadku określonego zagrożenia monitorowanych obiektów - czas interwencji tych grup nie powinien przekraczać 15 minut w godzinach 6:00 – 22:00 oraz 10 minut w godzinach 22:00 – 6:00; 2.1.11 zapewnienie ochrony fizycznej obiektów ARiMR objętych usługami (w razie potrzeby i po uprzednim wysłaniu zlecenia przez Zamawiającego) w przypadku określonego zagrożenia na ogólną liczbę 1500 godzin efektywnej pracy w okresie trwania umowy.

Award

ID
ocds-pyfy63:2022-566796:award:0
Title
Usługi ochrony obejmujące obiekty Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Date
2023-01-18
Status
active

Award

ID
ocds-pyfy63:2022-566796:award:1
Title
Usługi ochrony obejmujące obiekty Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Date
2023-01-31
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Street address
Al. Jana Pawła II 70
Locality
Warszawa
Postal code
00-175
Country
PL
E-mail
agnieszka.strzeszewska@arimr.gov.pl
Website
www.arimr.gov.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
SIGN 4 Security Sp. z o.o.
Locality
Szczecin
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
SIGN Polska Sp. z o.o.
Locality
Szczecin
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
SIGN Polska Sp. z o.o. Sp. k.
Locality
Szczecin
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Solid Security Sp. z o.o.
Locality
Warszawa
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Solid Sp. z o.o.
Locality
Warszawa
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Solid Group Sp. z o.o. Sp. k.
Locality
Warszawa
Country
PL

Organization data Organization in JSON