Poland - Warsaw: Security services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-566796:2022-566796
Date
2022-10-14
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-566796
Releases
2022-10-14 (ocds-pyfy63:2022-566796:2022-566796)
2023-02-07 (ocds-pyfy63:2022-566796:2023-077149)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Security services
Award criteria details
Not applicable
Award period
2022-10-28 - ?
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-10-14 - 2022-10-28

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-566796:obj:1
Classification
CPV / 79710000
Description
Usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń w dwóch obiektach Zamawiającego w Warszawie. W ramach całodobowej ochrony fizycznej pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego(w skrócie MzOR) Agencji Restrukturyzacji Modernizacji Rolnictwa (w skrócie ARiMR) oraz BiuraKontroli na Miejscu Wykonawca zobowiązany jest do:1) podejmowania działań w sytuacjach awaryjnych i kryzysowych;2) egzekwowania na bieżąco przestrzegania przez pracowników ARiMR i interesantów przepisówp.poż;3) bieżącej obsługi sygnalizacji alarmu p.poż. – bezwzględne sprawdzanie stanu pomieszczeń,w których wystąpił alarm (al. Jana Pawła II 70);4) ochrony pomieszczeń obiektu, urządzeń przed dostępem do nich osób nieupoważnionych;5) prowadzenia dokumentacji podejmowanych interwencji i udostępniania jej Zamawiającemu;6) prowadzenia przez pracowników ochrony książki wydawania i zdawania kluczy założoneji przekazanej przez MzOR;7) wydawania kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom MzOR na podstawie wykazuosób, a także zabezpieczania kluczy po ich zdaniu przez pracowników MzOR oraz firmęsprzątającą;8) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie ochranianego obiektu;9) niedopuszczania do wnoszenia na teren obiektu materiałów, urządzeń i narzędziniebezpiecznych,w przypadku podejrzenia wystąpienia takiej sytuacji;10) ochrony mienia znajdującego się na terenie obiektu przed zniszczeniem, uszkodzeniem;11) natychmiastowego (nie później niż w ciągu 3 minut) podjęcia reakcji na zdarzenia;12) prowadzenia przez pracowników ochrony książki przebiegu służby, w której odnotowująwszelkie zdarzenia związane z ochroną, które miały miejsce podczas pełnienia służby; w książceprzebiegu służby przełożeni pracownika ochrony wpisują wydane polecenia i uwagi co dosposobu ich realizacji; w uzasadnionych wypadkach (występowanie zdarzeń zakłócającychprzebieg służby), pracownik ochrony sporządza notatkę z przebiegu służby i przedkłada jąZamawiającemu;13) kontroli mienia ARiMR wynoszonego poza teren biura, w przypadku podejrzenianieuprawnionego wynoszenia mienia;14) dokonywania w dni robocze między godziną 16 00 a 7 00 , a w dni wolne od pracy w ciągu 24 godzin,co 2 godziny obchodów zewnętrznych (garaż -1, -2, magazynek i archiwum zakładowe napoziomie -1, magazynek na poziomie -2) i wewnętrznych (piętro I, II, IV(informatycy), IX, X)ochranianych powierzchni w celu m.in. sprawdzenia czy okna i drzwi są pozamykane, czy nienastąpiła awaria, czy nie przebywają osoby postronne itp.;15) stosowania się do zarządzeń i instrukcji obowiązujących w MzOR ARiMR;16) uruchomienia przycisku napadowego w celu wezwania grupy interwencyjnej podczaszaistniałego zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-566796:obj:2
Classification
CPV / 79710000
Description
Usługi ochrony mienia oparte na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych w 41 obiektach Zamawiającego w województwie mazowieckim. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony mienia oparte na monitorowaniu obiektów i grupachinterwencyjnych w obiektach Zamawiającego, określonych w tabeli znajdującej się na ostatniejstronie załącznika nr 1b do SWZ. Adresy obiektów objętych usługami określa wskazana tabela.2. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji zamówienia, z zachowaniem postanowień zawartychw ust. 3 niniejszego rozdziału:2.1. Wykonawca zapewnił monitoring obiektów objętych usługami wraz z dojazdem załóginterwencyjnych do tych obiektów, w których system włamania i napadu wykrył zagrożenie,poprzez:2.1.1 monitorowanie telefoniczne oraz łączem GSM - zapewnienie łączności (urządzeniałącznościowe, tor transmisji ze stacja monitorującą oferenta oraz sama transmisja danych)lokalnych systemów sygnalizacji włamania, kontroli dostępu oraz pożaru;2.1.2 telefoniczne sprawdzanie sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzinpracy (dyspozytor telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okolicznośćalarmu);2.1.3 interwencje patrolu w sytuacji uruchomienia alarmu po godzinach pracy i ponadto: w razie potrzeby zawiadamianie policji, w razie potrzeby zawiadomienie straży pożarnej, bezwzględne powiadomienie telefoniczne upoważnionego pracownika danegoobiektu ARiMR w celu podjęcia decyzji - co dalej (wykaz upoważnionych pracownikówzostanie dostarczony Wykonawcy drogą mailową po podpisaniu umowy i będzie nabieżąco aktualizowany), w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami danego obiektu ARiMRpozostawić patrol i powiadomić Administratora Zabezpieczeń Fizycznych iŚrodowiskowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Warszawie podnumerem tel. 661 781 589 sporządzenie pisemnego raportu z interwencji;2.1.4 potwierdzony obchód lokalu i terenu wokół obiektu dokonywany co najmniej 4 razy wmiesiącu po godzinach pracy Zamawiającego, protokół (w formie papierowej lubelektronicznej) z wykonanych czynności i stwierdzenia ewentualnych nieprawidłowościdostarczany na żądanie Zamawiającego;2.1.5 zabezpieczenie lokalu po zaistnieniu zdarzenia, które wywołało alarm np. zalanie pożar,włamanie i inne tego typu zdarzenia;2.1.6 sprawdzenie stanu linii telefonicznej i elektroniczne wykrywanie uszkodzeń;2.1.7 przekazywanie uprawnionym osobom informacji o odebranych sygnałach dotyczącychpowstałych awarii systemów alarmowych i przeciwpożarowych w obiektach2.1.8 zapewnienia dostępu zdalnego dla Zamawiającego (wykorzystując bezpieczne protokołydostępu w ramach serwisu WWW) do stacji monitorowania (lub jej odpowiednika)umożliwiającego wgląd do bieżących stanów systemów alarmowych oraz przeglądaniei generowanie raportów z działania systemów. Dostęp MUSI BYĆ uruchomiony w ciągu 14dni od podpisania umowy i musi zapewniać pełną ww. funkcjonalność;2.1.9 kontrolę czasu załączeń i wyłączeń systemu alarmowego – prowadzenie w tym zakresiewymaganej dokumentacji;2.1.10 zabezpieczenie odpowiedniej liczby grup interwencyjnych w przypadku określonegozagrożenia monitorowanych obiektów - czas interwencji tych grup nie powinienprzekraczać 15 minut w godzinach 6:00 – 22:00 oraz 10 minut w godzinach 22:00 – 6:00;2.1.11 zapewnienie ochrony fizycznej obiektów ARiMR objętych usługami (w razie potrzeby i pouprzednim wysłaniu zlecenia przez Zamawiającego) w przypadku określonego zagrożeniana ogólną liczbę 1500 godzin efektywnej pracy w okresie trwania umowy.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Street address
Al. Jana Pawła II 70
Locality
Warszawa
Postal code
00-175
Country
PL
Contact name
Agnieszka Strzeszewska
E-mail
agnieszka.strzeszewska@arimr.gov.pl
Phone
+48 225365756
Website
Link

Organization data Organization in JSON