- ID
-
ocds-pyfy63:2022-312331:obj:1
- Classification
-
CPV /
79951000
- Description
-
Предметът на поръчката е осигуряване на логистична подкрепа и организационно-техн. подготовка припровеждането на семинари, във вр. с представяне на дейностите по ПРСР на малки земеделски стопанстваи включва следните услуги/дейности:Информационен семинар до 50 участника:-Общ брой събития за 5 годишен период–280-Общ брой събития за 1 година–56-Събития за 1 година, проведени на територията на един общински център–2-Общ брой участници в семинар–до 50 човека-Продължителност на семинар–днодневен, без нощувка на участниците-Химикали за участниците–по 50 броя за всеки информационния семинар-Листа за писане–по 150 бр за всеки информационния семинар (три листа за участник)Информационен семинар до 70 участника:-Общ брой събития за 5 годишен период–30-Общ брой събития за 1 година–6-Събития за 1 година, проведени на територията на 1 регион за планиране–1-Общ брой участници в семинар–до 70 човека-Продължителност на семинар–днодневен, без нощувка на участниците-Химикали за участниците–по 70 броя за всеки информационния семинар-Листа за писане–по 210 бр за всеки информационния семинар (три листа за участник)Услуги/дейности при организирането и провеждането (валидни и за двата вида семинари):1.Наем на зала: Залата за провеждане на всяко едно от събитиата (семинар) следва да отговаря на следнитеизисквания:-Капацитет-минимум 50 души за семинар с до 50 участника и минимум 70 души за семинар с до 70 участника-Климатизация, осигуряване на подходяща температура през съответния сезон-Да е налице добра видимост и комуникативност от всяка позиция в помещението (без възпрепятстващивидимостта прегради)-Да бъде съобразена с максималния брой участници и изисквания за отстояние, когато е приложимо, като бъдатосигурени места за сядане на всеки участник в събитието с място за писане-Осигурен санитарен възел в близост до залата-Да са спазени санитарно-хигиенните норми-Достъп до интернет-Осигуряване на звучителна система (мин. един микрофон за лекторите и един за участниците), в това числомултимедия.2.Предоставяне на кафе пауза за участниците - включва кафе, чай, захар, мед, минерална вода и дребни сладки -веднъж на ден за до 50 лица за семинар с до 50 участника и веднъж на ден за до 70 лица за семинар с до 70участника. Сервира се на подходящо за целта място. Минералната вода се предлага бутилирана в бутилки от 500мл.3.Предоставяне на храна (обяд) за участниците.Обедите за всяко събитие да бъдат организирани под формата на кетъринг - веднъж на ден за до 50 лица засеминар с до 50 участника и веднъж на ден за до 70 лица за семинар с до 70 участника. Храната се предоставя научастниците в информационния семинар на подходящо за целта място и в подходяща опаковка. Обяда на единчовек, за всяко отделно събитие, включва:-Супа, основно ястие с месо, гарнитура към основното ястие, десерт, бял и черен хляб и минерална вода,бутилирана в бутилки от 500 мл-Прибори за храненеМенюто подлежи на предварително съгласуване с Възложителя. Изпълнителят представя 2 дни преди събитиетомин. по 2 варианта на меню за хранене. Минимум един ден преди събитието Възложителят избира вариант наменю.Срокът за изпълнение на услугите/дейностите за всеки информационен семинар е до 20 календарни дни, считаноот датата на подадена писмена заявка от Възложителя за провеждане на събитие. Възложителят информираизпълнителя за планираното събитие в срок до 30 календарни дни преди стартирането му, като писменно заявявауслугите/дейностите в срок до 20 календарни дни преди стартиране на семинара. С писмената заявкаВъзложителят ще уведоми Изпълнителя за конкретна дата, място за провеждането на събитието и прогнозен бройучастнициВ случай на отпадане необходимостта от провеждане на дадено събитие, Възложителят уведомява избранияизпълнител до три дни преди началото на събитието.Предаването на изпълнението на услугите/дейностите за всяко заявено събитие се документира с приемо-предавателен протокол