Bulgaria - Sofia: Seminar organisation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-312331:2022-312331
Date
2022-06-10
Language
BG
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-312331

Releases in JSON

Tender

Title
Bulgaria - Sofia: Seminar organisation services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Award period
2022-07-05 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Възложителят не поставя и няма изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност на Участниците.

Economic/financial eligibility:

Възложителят не поставя и няма изисквания за икономическо и финансово състояние на Участниците.

Technical/professional eligibility:

Участникът да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката, за последните три години, считано от датата на подаване на офертата. !!! Под „дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката,“ следва да се разбира предоставяне на услуги/дейности по логистика, във връзка с организиране и провеждане на информационни събития за минимум 70 участника, с включени кафе пауза и минимум едно хранене на участниците (обяд и/или вечеря).

Technical/professional minimum level:

През последните 3 (три) години, от датата на подаване на офертата, Участникът следва да е изпълнил успешно минимум 1 (една) дейност с предмет и обем идентични или сходни с предмета на поръчката, за последните три години, считано от датата на подаване на офертата, а именно предоставяне на услуги/дейности по логистика, във връзка с организиране и провеждане на информационни събития за минимум 70 участника, с включени кафе пауза и минимум едно хранене на участниците (обяд и/или вечеря).!!! Изпълнена е тази дейност, която е приключила в рамките на 3-годишния период от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя.!!! Доказване: При подаването на офертата си, Участникът декларира съответствие с това от минималните изисквания, само посредством попълване на изискуемата информацията в Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП, като се попълват всички полета, с посочване на стойностите, датите и получателите или с посочване на общодостъпен безплатен източник, от където тази информация може да бъде получена. В полето „Описание“ се попълва и броя на дейностите с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката, броя на участниците, както и вида на предоставените/изпълнените услуги/дейности.!!! Важно: В случаите, в които Участник декларира услуги/дейности по логистика, във връзка с организиране и провеждане на информационни събития, при изпълнението на които е участвал като Партньор в Обединение или като Подизпълнител, се описва само тази част от дейностите (услугите), които Участникът сам е изпълнил и за които може да представи съответните доказателства. На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, в хода на процедурата или преди сключване на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка, за доказване съответствие с поставените минимални изисквания, включително за подизпълнителите и третите лица, се представят документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация, а именно: - списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга – по образец на Участника. !!! Възложителят, на основание чл. 64, ал. 2 от ЗОП няма да приема представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на на чл. 54 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-06-10 - 2022-07-05
Value
404 000.00 BGN
Minimum value
404 000.00 BGN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-312331:obj:1
Classification
CPV / 79951000
Description
Предметът на поръчката е осигуряване на логистична подкрепа и организационно-техн. подготовка при провеждането на серия семинари, във вр. с представяне на дейностите по ПРСР на малки земеделски стопанства и включва следните услуги/дейности:Информационен семинар до 50 участника:-Общ брой събития за 5 годишен период–280-Общ брой събития за 1 година–56-Събития за 1 година, проведени на територията на един общински център–2-Общ брой участници в семинар–до 50 човека-Продължителност на семинар–днодневен, без нощувка на участниците-Химикали за участниците–по 50 броя за всеки информационния семинар-Листа за писане–по 150 бр за всеки информационния семинар (три листа за участник)Информационен семинар до 70 участника:-Общ брой събития за 5 годишен период–30-Общ брой събития за 1 година–6-Събития за 1 година, проведени на територията на 1 регион за планиране–1-Общ брой участници в семинар–до 70 човека-Продължителност на семинар–днодневен, без нощувка на участниците-Химикали за участниците–по 70 броя за всеки информационния семинар-Листа за писане–по 210 бр за всеки информационния семинар (три листа за участник)Услуги/дейности при организирането и провеждането (валидни и за двата вида семинари):1.Наем на зала: Залата за провеждане на всяко едно от събитиата (семинар) следва да отговаря на следните изисквания:-Капацитет-минимум 50 души за семинар с до 50 участника и минимум 70 души за семинар с до 70 участника-Климатизация, осигуряване на подходяща температура през съответния сезон-Да е налице добра видимост и комуникативност от всяка позиция в помещението (без възпрепятстващи видимостта прегради)-Да бъде съобразена с максималния брой участници и изисквания за отстояние, когато е приложимо, като бъдат осигурени места за сядане на всеки участник в събитието с място за писане-Осигурен санитарен възел в близост до залата-Да са спазени санитарно-хигиенните норми-Достъп до интернет-Осигуряване на звучителна система (мин. един микрофон за лекторите и един за участниците), в това число мултимедия.2.Предоставяне на кафе пауза за участниците - включва кафе, чай, захар, мед, минерална вода и дребни сладки - веднъж на ден за до 50 лица за семинар с до 50 участника и веднъж на ден за до 70 лица за семинар с до 70 участника. Сервира се на подходящо за целта място. Минералната вода се предлага бутилирана в бутилки от 500 мл.3.Предоставяне на храна (обяд) за участниците. Обедите за всяко събитие да бъдат организирани под формата на кетъринг - веднъж на ден за до 50 лица за семинар с до 50 участника и веднъж на ден за до 70 лица за семинар с до 70 участника. Храната се предоставя на участниците в информационния семинар на подходящо за целта място и в подходяща опаковка. Обяда на един човек, за всяко отделно събитие, включва:-Супа, основно ястие с месо, гарнитура към основното ястие, десерт, бял и черен хляб и минерална вода, бутилирана в бутилки от 500 мл-Прибори за храненеМенюто подлежи на предварително съгласуване с Възложителя. Изпълнителят представя 2 дни преди събитието мин. по 2 варианта на меню за хранене. Минимум един ден преди събитието Възложителят избира вариант на меню.Срокът за изпълнение на услугите/дейностите за всеки информационен семинар е до 20 календарни дни, считано от датата на подадена писмена заявка от Възложителя за провеждане на събитие. Възложителят информира изпълнителя за планираното събитие в срок до 30 календарни дни преди стартирането му, като писменно заявява услугите/дейностите в срок до 20 календарни дни преди стартиране на семинара. С писмената заявка Възложителят ще уведоми Изпълнителя за конкретна дата, място за провеждането на събитието и прогнозен брой участници В случай на отпадане необходимостта от провеждане на дадено събитие, Възложителят уведомява избрания изпълнител до три дни преди началото на събитието.Предаването на изпълнението на услугите/дейностите за всяко заявено събитие се документира с приемо-предавателен протокол

Parties

Roles
buyer
Organization name
NATsIONALNA SLUZhBA ZA SaVETI V ZEMEDELIETO
Street address
kv. REPUBLIKA, ul. BANSKO ShOSE No..7
Locality
gr.Sofiya
Postal code
1331
Country
BG
Contact name
Kiril Georgiev Kirilov
E-mail
kkirilov@naas.government.bg
Phone
+359 888005466
Website
Link

Organization data Organization in JSON