- ID
-
ocds-pyfy63:2022-233296:obj:1
- Classification
-
CPV /
79342000
- Additional classifications
-
CPV /
79341200
CPV /
79342200
CPV /
79821000
CPV /
79952000
- Description
-
A közbeszerzési eljárás tárgya az Ajánlatkérő fenntartásában lévő Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (MOME) részére rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása, továbbá nyilvánosságot és tájékoztatást támogató különböző szolgáltatások beszerzése. Nyertes ajánlattevő feladata rendezvényszervezéssel, produkciós szolgáltatással, gyártással, valamint reklám, PR és marketing szolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása Magyarországon és Magyarországon kívüli országokban is (nemzetközi területen) (a nyertes ajánlattevő által a közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés alapján ellátandó feladatok a továbbiakban együttesen: Feladatok). A Feladatok elvégzésének célja, eredménye a továbbiakban: rendezvény esetén Esemény, egyéb esetben: Produktum.A Feladatok ellátására Ajánlatkérő nettó 1 175 000 000 ,- Ft + ÁFA keretösszeg (a továbbiakban: Keretösszeg) erejéig vállalkozási keretszerződést köt. Ajánlatkérő legfeljebb a Keretösszeg erejéig eseti megrendelések (a továbbiakban: Eseti megrendelés) alapján fog konkrét Feladatokat megrendelni a nyertes ajánlattevőtől.Ajánlatkérő legfeljebb a Keretösszeg 70 %-a erejéig vállal lehívási kötelezettséget.Ajánlatkérő várhatóan 70/30 % arányban fog Magyarországra/nemzetközi területre (azaz Magyarországon kívül) irányuló Feladatokat megrendelni. A teljesítés pontos helye az Eseti megrendelésekben kerül meghatározásra.A szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésének napjától számítva 48 hónap, de legkésőbb 2026. augusztus 31. napjáig vagy a Keretösszeg kimerüléséig.Ajánlatkérő értékbeli vállalkozási keretszerződést köt, azonban a megfelelő ajánlattétel érdekében kizárólag tájékoztató jelleggel közli a Keretösszeg tekintetében, hogy várhatóan évente átlagosan az alábbi arányban fog Eseti megrendeléseket kibocsátani:2022. év második fele: nettó 146 875 000,- Ft,2023. év: nettó 293 750 000,- Ft,2024. év: nettó 293 750 000,- Ft,2025. év: nettó 293 750 000,- Ft,2026. év első fele: nettó 146 875 000,- FtAjánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől az alábbi Feladatok ellátását kérheti:Rendezvényszervezéssel kapcsolatos Feladatok különösen:rendezvényszervezési szolgáltatás, kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások szervezés, sajtóesemények szervezés, workshop, alkotótábor szervezése, reprezentációs feladatok ellátása, kiállítás, vásár, konferencia szervezése, online- és digitális műsor közvetítéseA MOME belső életét keretező nagyobb események teljes körű szervezése és kivitelezése (pl. tanévnyitó, gólyabál, stb.) (max. 10 db),A MOME Campus területén szervezett nagyszabású, nagyközönség számára nyitott események teljes körű szervezése és kivitelezése (pl. nyílt nap) (8 db),A MOME csapata által szervezett kisebb eseményekhez (pl. kiállításmegnyitó, doktori védés, filmklub) kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások (pl. vendéglátás, műszaki eszköz, kisegítő személyzet biztosítása) (max. 40 db),Reprezentatív lokális és nemzetközi események (pl. vállalati együttműködések eseményei, állami partnerekhez kapcsolódó események, sajtóesemények) szervezése és kivitelezése (max. 16 db), stb.Produkciós szolgáltatással kapcsolatos Feladatok különösen: kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés), kreatív anyagok gyártása és nyomtatása, produkciós munkák kivitelezése és nyomtatása, egyéb ügynökségi szolgáltatások , könyvkiadás, könyvszerkesztés (kiadványszerkesztés), animációk, videók és egyéb audiovizuális tartalmak gyártása, működéshez kapcsolódó, azt bemutató kiadványok szerkesztése, nyomdai előkészítése és gyártása, valamint speciális tartalmak készítése.Évi max. 2 db, egyenként kb. 80 oldalas, prémium kiadvány tervezése, nyomdai kivitelezése kiadványonként min 5 000 példányban, Évi max. 50 db, egyenként kb. 16 oldalas, kisebb kiadvány tervezése, nyomdai kivitelezése kiadványonként min 10 000 példányban,A MOME ismertség és image építését szolgáló animációk, videós, klip tartalmak készítése:max. 24 db 1-1,5 perces, max. 24 db 2-13 perces,A MOME ismertség és image építését szolgáló forgatott animációk, videós, klip tartalmak készítése:max. 24 db 1-1,5 perces, max. 24 db 2-13 perces, max. 1 db 90 sec hosszúságú online és TV felhasználásra,A MOME belső, kiadványonként kb. 16 oldalas, terjesztésre szánt folyóiratainak kiadványszerkesztési és gyártási feladatainak ellátása (pl. saját folyóirat) kiadványonként 500 példányban (max. 8 db),A MOME működéséről, eredményeiről szóló, kiadmányonként kb. 80 oldalas nagyközönségnek szánt minőségi kiadványok szerkesztési, gyártási feladatainak ellátása kiadványonként 5 000 példányban (max. 4 db),A MOME közreműködésével, külső kiadónál megjelenő, kb. 120 oldalas terjedelmű hazai és nemzetközi kiadványokhoz nyújtott szerkesztési, és kivitelezési, nyomdai szolgáltatások kiadványonként 5 000 példányban (max. 2 db),Merchandising termékek tervezése és gyártása (reklámtárgy (reklámajándék, ruházat), egyéb produkciós (marketing, dekorelem) gyártása) változatos eszközökön, max. 5000 db mennyiségben.Reklám, PR, marketing Feladatok különösen:éves kommunikációs terv kidolgozása, PR kampányok, online médiakampányok tervezése, szervezése - ezen belül kreatív tervezés is (szövegírás, grafikai tervezés), PR kampányok lebonyolítása, PR Szöveg- és beszédírás és egyéb szerkesztőségi tartalmak gyártása több nyelven, PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és online megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása), Sajtókapcsolati szolgáltatások, sajtórendezvények szervezése, PR rendezvények szervezése, hazai és nemzetközi médiavásárlás, nemzetközi promóció, social média tartalmak előállítása és a felületek kezelése, hirdetések kezelése, Hallgatói élményt fokozó fejlesztések, Egyéb ügynökségi szolgáltatások, akadémiai tartalmak gyártása, nyomtatása és kiadása több nyelven, nemzetközi (külföldi) médiavásárlási feladatok, online kommunikáció, a social media és online kommunikációjának stratégiai tervezése és a menedzsment tevékenység kapcsán, a nemzetközi stratégiai kommunikációs tevékenység, célja a MOME működését, eredményeit bemutató, nagyközönségnek és szűkebb célcsoportoknak szánt megjelenések tervezése, koordinációja, szervezése és az ezekhez kapcsolódó tervezési, gyártási feladatok ellátása. cél: legalább 30 000 fő követőbázis elérése/social média platform, jelenleg a MOME közösségi média követőinek a száma összesen: kb. 28 000Az első évben kiemelten az együttműködés kialakítása lesz az elsődleges feladat nyertes ajánlattevővel és a következő évek PR stratégiájának kialakítása.Megindul egy egyenletes social média kommunikáció és reklámtevékenység. Az első időszakban nagy hangsúlyt kell fektetni a nemzetközi pozicionálásra, ezzel növelve a MOME nemzetközi ismertségét.Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt összesen legalább 5-10 db külföldi (Magyarországon kívüli) médiavásárlási feladatot tervez. Nemzetközi szinten fontos feladat külföldi ügynökségek bevonása.Részletek: közbeszerzési dokumentumok.