Poland - Warsaw: Software implementation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-129148:2022-444587
Date
2022-08-12
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Software implementation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Skrócenie czasu reakcji dla błędów (R) (20)
- Quality: Skrócenie czasu wdrożenia etapu III – w Obszarze Kadry i płace (K) (20)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-08-12 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-129148:obj:1
Classification
CPV / 72263000
Additional classifications
CPV / 48610000
CPV / 72000000
CPV / 72212000
CPV / 72265000
CPV / 72268000
CPV / 79632000
CPV / 48000000
Description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w skrócie „ZSI” albo „System”, z jądrem bazującym na systemie klasy ERP w siedzibie Zamawiającego, obejmujące:- dostawę ZSI wraz z wszystkimi komponentami niezbędnymi do właściwego działania ZSI, a w szczególności oprogramowaniem bazodanowym;- wdrożenie ZSI;- świadczenie usług gwarancyjnych dla wdrożonego ZSI w okresie 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia, tj. od odbioru końcowego wdrożenia ZSI, obejmujących;- dostęp do aktualizacji ZSI i naprawy błędów,- świadczenie usług pomocy technicznej.oraz świadczenie usług pogwarancyjnych (Prawo Opcji) przez okres nie dłuższy niż 96 miesięcy, obejmujących:- dostęp do aktualizacji ZSI i naprawy błędów;- świadczenie usług pomocy technicznej.Zamawiający udostępni Wykonawcy infrastrukturę informatyczną w postaci rozwiązania sprzętowego, bądź – w przypadku niewystarczających zasobów – zakupi sprzęt w oddzielnym postępowaniu w oparciu o sugestie Wykonawcy. Zamawiający nie posiada żadnego oprogramowania, w tym systemowego i bazodanowego, które zostanie wykorzystane do realizacji niniejszego zamówienia z wyłączeniem systemów operacyjnych stacji roboczych. Po stronie Zamawiającego jest zapewnienie infrastruktury informatycznej wraz z oprogramowaniem systemowym.Wykonawca poda Zamawiającymu w ciągu 14 dni od podpisania umowy minimalne parametry infrastruktury informatycznej potrzebnej do prawidłowego działania ZSI. Do czasu zakupu infrastruktury przez Zamawiajacego, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy od dnia dostarczenia minimalnych parametrów, Wykonawca udostępni własny serwer, na potrzeby realizacji usług objętych niniejszym zamówieniem.Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące zakresy funkcjonalne (moduły):1. Finanse i Księgowość (FK);2. Majątek Trwały (MT);3. Kadry i Płace (KDP);4. Zakupy, Sprzedaż, Magazyny i Logistyka;5. Zarządzanie Projektami;6. Planowanie i Budżetowanie;7. Elektroniczny Obieg Dokumentów;8. Raporty i Analizy/ Portal BI;Zamawiający dopuszcza inną organizację modułów (tzn. inne nazewnictwo lub np. zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie - funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów) pod warunkiem spełnienia wymagań opisu funkcjonalności stanowiącego Załącznik 2 do SWZ.Wszystkie moduły zamawianego oprogramowania muszą tworzyć system zintegrowany tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego wprowadzania, a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich miejscach, w których dane są wykorzystywane. Zamawiający oczekuje odzwierciedlenia w Elektronicznym Obiegu Dokumentów (EOD) procesów zachodzących w jednostce opisanych w Załączniku nr 3 do SWZ. Istnieje jednak możliwość zmiany procesu, jeżeli na etapie analizy przedwdrożeniowej Zamawiający dojdzie do wniosku, że zmiana zoptymalizuje i poprawi cały proces.W odniesieniu do wykonania serwisów dostępnych za pośrednictwem strony internetowej lub aplikacji mobilnych (dotyczy wszystkich treści wyświetlanych w przeglądarkach internetowych) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie: 1) ze wszystkimi wytycznymi WCAG 2.1, o których mowa w załączniku do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. 2019 poz. 848) , oraz 2) zgodnie z przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2017 poz. 2247 z późn. zm.).Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Award

ID
ocds-pyfy63:2022-129148:award:0
Title
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego z jądrem bazującym na systemie klasy ERP
Date
2022-07-14
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk
Street address
ul. Księcia Janusza 64
Locality
Warszawa
Postal code
01-452
Country
PL
Contact name
Łukasz Malmur
E-mail
zamowieniapubliczne@igf.edu.pl
Phone
+48 226915977
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA
Street address
ul. Bronisława Czecha nr 49/51
Locality
Warszawa
Postal code
04-555
Country
PL

Organization data Organization in JSON