Poland - Warsaw: Software implementation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-129148:2022-129148
Date
2022-03-11
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Software implementation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Skrócenie czasu reakcji dla błędów (R) (20)
- Quality: Skrócenie czasu wdrożenia etapu III – w Obszarze Kadry i płace (K) (20)
Award period
2022-04-19 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Economic/financial eligibility:

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Technical/professional eligibility:

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawcy zobowiązani będą wykazać, że:a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał - co najmniej 2 (dwa) zamówienia, (wartość każdej umowy nie może być mniejsza niż 700 000,00 zł brutto), których przedmiotem była m.in. dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania klasy ERP (tj. systemu do zarządzania jednostką organizacyjną, w ramach którego dane wprowadzone w jednym z modułów systemu są natychmiast widoczne przez innych użytkowników we wszystkich modułach systemu) opartego na tym samym oprogramowaniu, co system objęty ofertą składaną przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu wraz ze świadczeniem serwisu co najmniej przez okres 12 miesięcy, w tym każda z tych usług obejmowała co najmniej 4 obszary funkcjonalne (spośród wskazanych poniżej), odpowiadające przedmiotowi zamówienia:- Finanse i księgowość;- Zakupy i sprzedaż;- Kadry i płace;- Budżetowanie;- Obieg dokumentów zintegrowany z pozostałymi modułami;dla minimum 20 jednoczesnych użytkowników.b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – część wykonana obejmuje – co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na usłudze serwisowej zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP przez okres minimum 24 miesięcy, którego wdrożenie zostało zakończone, przy czym:- usługa musi dotyczyć systemu klasy ERP, w którym pracuje co najmniej 20 jednoczesnych użytkowników;Świadczenie usługi serwisowej ZSI - w ilości, zakresie i długości trwania - wykazanej przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku wskazanego w pkt. - lit. a zostanie uznane przez Zamawiającego za potwierdzenie spełnienie niniejszego warunku, o ile wykazane usługi serwisowe spełniają wymogi niniejszego warunku.c) dysponuje lub będzie dysponował:(i) jednym kierownikiem projektu posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie związane z prowadzeniem co najmniej 2 (dwóch) projektów informatycznych dotyczących wdrożenia zintegrowanego systemu klasy ERP na stanowisku kierownika projektu przy czym każdy z prowadzonych przez niego projektów musiał obejmować wdrożenie co najmniej 4 obszarów funkcjonalnych (spośród poniżej wskazanych), odpowiadających przedmiotowi zamówienia:- Finanse i księgowość;- Zakupy i sprzedaż;- Kadry i płace;- Budżetowanie;- Obieg dokumentów zintegrowany z pozostałymi modułami;dla minimum 20 jednoczesnych użytkowników;(ii) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do projektu będącego przedmiotem zamówienia w liczbie min. 4 osób, każda z co najmniej 2-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia;(iii) co najmniej 1 pracownikiem odpowiedzialnym za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu.Zamawiający wymaga aby każda z osób wykonywała tylko jedną funkcję spośród wymienionych w pkt. - lit. c.;Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-03-11 - 2022-04-19

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-129148:obj:1
Classification
CPV / 72263000
Additional classifications
CPV / 48610000
CPV / 72000000
CPV / 72212000
CPV / 72265000
CPV / 72268000
CPV / 79632000
CPV / 48000000
Description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w skrócie „ZSI” albo „System”, z jądrem bazującym na systemie klasy ERP w siedzibie Zamawiającego, obejmujące:- dostawę ZSI wraz z wszystkimi komponentami niezbędnymi do właściwego działania ZSI, a w szczególności oprogramowaniem bazodanowym;- wdrożenie ZSI;- świadczenie usług gwarancyjnych dla wdrożonego ZSI w okresie 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia, tj. od odbioru końcowego wdrożenia ZSI, obejmujących;- dostęp do aktualizacji ZSI i naprawy błędów,- świadczenie usług pomocy technicznej.oraz świadczenie usług pogwarancyjnych (Prawo Opcji) przez okres nie dłuższy niż 96 miesięcy, obejmujących:- dostęp do aktualizacji ZSI i naprawy błędów;- świadczenie usług pomocy technicznej.Zamawiający udostępni Wykonawcy infrastrukturę informatyczną w postaci rozwiązania sprzętowego, bądź – w przypadku niewystarczających zasobów – zakupi sprzęt w oddzielnym postępowaniu w oparciu o sugestie Wykonawcy. Zamawiający nie posiada żadnego oprogramowania, w tym systemowego i bazodanowego, które zostanie wykorzystane do realizacji niniejszego zamówienia z wyłączeniem systemów operacyjnych stacji roboczych. Po stronie Zamawiającego jest zapewnienie infrastruktury informatycznej wraz z oprogramowaniem systemowym.Wykonawca poda Zamawiającymu w ciągu 14 dni od podpisania umowy minimalne parametry infrastruktury informatycznej potrzebnej do prawidłowego działania ZSI. Do czasu zakupu infrastruktury przez Zamawiajacego, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy od dnia dostarczenia minimalnych parametrów, Wykonawca udostępni własny serwer, na potrzeby realizacji usług objętych niniejszym zamówieniem.Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące zakresy funkcjonalne (moduły):1. Finanse i Księgowość (FK);2. Majątek Trwały (MT);3. Kadry i Płace (KDP);4. Zakupy, Sprzedaż, Magazyny i Logistyka;5. Zarządzanie Projektami;6. Planowanie i Budżetowanie;7. Elektroniczny Obieg Dokumentów;8. Raporty i Analizy/ Portal BI;Zamawiający dopuszcza inną organizację modułów (tzn. inne nazewnictwo lub np. zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie - funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów) pod warunkiem spełnienia wymagań opisu funkcjonalności stanowiącego Załącznik 2 do SWZ.Wszystkie moduły zamawianego oprogramowania muszą tworzyć system zintegrowany tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego wprowadzania, a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich miejscach, w których dane są wykorzystywane. Zamawiający oczekuje odzwierciedlenia w Elektronicznym Obiegu Dokumentów (EOD) procesów zachodzących w jednostce opisanych w Załączniku nr 3 do SWZ. Istnieje jednak możliwość zmiany procesu, jeżeli na etapie analizy przedwdrożeniowej Zamawiający dojdzie do wniosku, że zmiana zoptymalizuje i poprawi cały proces.W odniesieniu do wykonania serwisów dostępnych za pośrednictwem strony internetowej lub aplikacji mobilnych (dotyczy wszystkich treści wyświetlanych w przeglądarkach internetowych) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie: 1) ze wszystkimi wytycznymi WCAG 2.1, o których mowa w załączniku do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. 2019 poz. 848) , oraz 2) zgodnie z przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2017 poz. 2247 z późn. zm.).Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk
Street address
ul. Księcia Janusza 64
Locality
Warszawa
Postal code
01-452
Country
PL
Contact name
Mirosław Ciołek
E-mail
zamowieniapubliczne@igf.edu.pl
Phone
+48 226915977
Website
Link

Organization data Organization in JSON