Hungary - Budapest: Public relations services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-103073:2022-429210
Date
2022-08-05
Language
HU
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-103073
Releases
2022-02-25 (ocds-pyfy63:2022-103073:2022-103073)
2022-08-05 (ocds-pyfy63:2022-103073:2022-429210)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Public relations services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (800)
- Quality: 2.1. Ajánlattevő által a felhívás M.2.1) pontjában bemutatott szakember videószpot kreatív koncepciójának kidolgozásában szerzett speciális szakmai tapasztalata (darab, min. 0, max. 3 db) (100)
- Quality: 2.2. M.2.2) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0., max 12 hónap) (100)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-08-05 - ?
Tenderers
Keiok Kft

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-103073:obj:1
Classification
CPV / 79416000
Additional classifications
CPV / 79340000
CPV / 79821000
CPV / 79822500
CPV / 79952000
CPV / 79960000
CPV / 92112000
CPV / 92200000
Description
Nyertes AT feladatai:1. Stratégiai tervezési feladatNyertes AT feladata átfogó kommunikációs stratégiaalkotás a teljes kampányidőszakra, valamint kommunikációs cselekvési és akcióterv készítése.2. Kreatívügynökségi feladatokNyertes AT feladatai közé tartozik a Megrendelő kampányához kapcsolódó kreatívügynökségi feladatok ellátása, tervezetten a kampány kreatív koncepciójának megalkotása és az egyes médiaeszközökre, marketingeszközökre alkalmazott konkrét kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő szövegírói és projektmenedzsment (ügyfél-kapcsolattartási) feladatok ellátása.Nyertes AT feladata továbbá zenei pályázat / meseíró pályázat és rajzpályázat megtervezése (pályázat koncepciójának kidolgozása), megszervezése és teljes körű lebonyolítása (pályázati felhívás elkészítése, publikálása, kapcsolattartás, pályázati anyagok fogadása, értékelésük megszervezése, pályázók értesítése stb.)Nyertes AT feladata a beérkezett pályázatok (mesék, rajzok) felhasználásával mesekönyv kreatív koncepciójának elkészítése, kidolgozása és szükség esetén illusztrációs feladatok ellátása.3. Gyártási feladatok - nyomdai termékekNyertes AT feladata a kampányhoz kapcsolódó nyomdai gyártási feladatok ellátása.4. Gyártási feladatok - fotózásNyertes AT feladata a kampány megvalósulásához, ill. a rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentációs munkák ellátása. Rendezvényfotózásra tervezetten 14 alkalommal 14 helyszínen kerül sor, eszközfotózásra 5 alkalommal.5. Gyártási feladatok - videóspot és rádióspotNyertes AT látja el a kampánnyal összefüggő videóspot készítési és rádióspot-készítési feladatokat.Videóspot gyártás:Összesen 32 db online, közösségimédia-felületeken, televízióban felhasználható videóspot gyártása (16 db, 60-90 mp hosszú 2 D-s animációs videóspot narrációval, zenei alappal, effektekkel és 16 db, 60-90 mp hosszú élőszereplős videóspot zenei alappal, effektekkel.)Rádióspot gyártás:Tervezetten 22 db 30 mp időtartamú tematikus spot.6. Gyártási feladatok - reklámajándékokNyertes AT feladata a reklámajándékok gyártási munkáinak megvalósítása.7. Gyártási feladatok - dekorációs és marketingeszközökNyertes AT látja el a kampánnyal összefüggő dekorációs és marketingeszközök gyártási feladatait.8. Online ügynökségi feladatokAloldal (microsite) készítése:Nyertes AT feladata a www.trvzrt.hu oldalhoz kapcsolódóan webes aloldal (microsite) elkészítése és üzemeltetése, tartalommenedzsment feladatok ellátása. Általános elvárás, hogy az aloldal könnyen kezelhető, akadálymentesített, reszponzív weboldal legyen, mely megfelel a WCAG 2.0 A szintű feltételeknek. Önálló tartalommal, önálló menürendszerrel, letisztult saját arculattal rendelkezzen. Nyertes AT feladata gondoskodni az adatkezelésről, cookie-kezelésről, GDPR-előírásoknak megfelelésről.Számítógépes játék készítése:Nyertes AT feladata egyedi számítógépes játék megvalósítása, programozástól a tesztelésen át az éles bevezetésig.9. Rendezvényszervezési feladatokNyertes AT feladata a kampány részeként lebonyolított három pályázat zárásaként díjátadó ünnepség megtervezése, megszervezése és teljes körű lebonyolítása, két alkalommal.Nyertes AT feladata mindkét rendezvény esetében:- a teljes szervezés folyamatát tartalmazó ütemterv és technikai forgatókönyv elkészítése;- a helyszín biztosítása,- résztvevők meghívása- a rendezvényhez kapcsolódó építési- és bontási feladatok, szállítási feladatok biztosítása;- catering biztosítása- szükséges technika és bútorok biztosítása- rendezvény fotózási feladatok ellátásaZenei pályázat díjátadó rendezvénye:Létszám: 15-20 főDátum: tervezetten 2022. június közepénPreferált helyszín: Szolnok, Jászberény, Mátészalka valamint Debrecen.Meseíró és rajzpályázat díjátadó rendezvénye:Létszám: 50-60 főDátum: a pályázatok benyújtásának határidejétől számított 30 napon belül, figyelembe véve és igazodva az időszakra eső vízhez, természethez vagy környezetvédelemhez köthető jeles napokhoz.Preferált helyszín: Szolnok, Jászberény, Mátészalka valamint Debrecen.10. Szállítási feladatNyertes AT feladata borítékolt szórólapok (borítékba húzott szórólap és válasz levelezőlap) eljuttatása a megadott lista szerint a települések postaládáiba címzetlen küldeményként, nem postai úton.A válaszlevelezőlapok visszaküldésével felmerülő postai költségek Nyertes AT-t terhelik.Tervezett mennyiség első körben: 60 000 db, ezt követően a lehívás tervezetten 50 000 darabonként folytatódik, amennyiben a projekt előrehaladása további szórólapok kiküldését szükségessé teszi. Max 270 000 db szórólap kiszállítására lehet szükség.11. Médiaügynökségi feladatokNyertes AT feladata a Projekt teljes időtartamára vonatkozóan médiastratégia megalkotása, médiaterv, médiamix elkészítése, médiavásárlási feladatok ellátása, az egyes megállapodások megkötése a médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően.Preferált médiafelületek, megjelenési módok:A Megrendelő szolgáltatási területén működő, a legjobb hallgatottsági/nézettségi adatokkal rendelkező regionális rádiók, televíziók, online felületek, valamint ezek közösségi oldalai.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.A nettó keretösszeg: 46 718 631 HUFMegrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Award

ID
ocds-pyfy63:2022-103073:award:0
Title
TRV - szemléletformálás (518)
Date
2022-07-21
Status
active
Suppliers
Keiok Kft

Parties

Roles
buyer
Organization name
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Street address
Garibaldi Utca 2.
Locality
Budapest
Postal code
1054
Country
HU
Contact name
Csizmadia Renáta
E-mail
renata.csizmadia@nkoh.gov.hu
Phone
+36 18966568
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Keiok Kft
Street address
Tóth Lőrinc Utca 31
Locality
Budapest
Postal code
1126
Country
HU
E-mail
tender@keiok.hu
Phone
+36 12250785
Fax
+36 12250784
Website
Link

Organization data Organization in JSON