Hungary - Budapest: Public relations services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-103073:2022-103073
Date
2022-02-25
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-103073
Releases
2022-02-25 (ocds-pyfy63:2022-103073:2022-103073)
2022-08-05 (ocds-pyfy63:2022-103073:2022-429210)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Public relations services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (800)
- Quality: 2.1. Ajánlattevő által a felhívás M.2.1) pontjában bemutatott szakember videószpot kreatív koncepciójának kidolgozásában szerzett speciális szakmai tapasztalata (darab, min. 0, max. 3 db) (100)
- Quality: 2.2. M.2.2) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0., max 12 hónap) (100)
Award period
2022-03-24 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

Technical/professional eligibility:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:- szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét,- a szerződés/szolgáltatás tárgyát, mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesüléseegyértelműen megállapítható legyen),- a teljesítés időtartamát (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap pontossággal),- a teljesítés jellegét (osztható/oszthatatlan)- a saját teljesítés mértékét és- a nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Technical/professional minimum level:

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:M.1.1) legalább 1 db reszponzív aloldal (microsite) és/vagy weboldal elkészítésére vonatkozó referencia.M.1.2) legalább 1 db 45 másodperc hosszúságú animációs és/vagy élőszereplős videóspot és/vagy film elkészítésére vonatkozó referencia.M.1.3) legalább 1 db médiakampány megvalósítására vonatkozó referencia.AK médiakampány alatt az alábbiakat érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia megalkotására, médiamix összeállítására, médiaterv készítésére, médiahirdetési felületek vásárlására és ennek leigazolására a megrendelő felé.AT az M.1.1), M.1.2) és M.1.3) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással/nyilatkozattal igazolhatja.M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art director szakemberrel, aki legalább 36 hónap art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű rendezvényszervezővel, aki legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.AK art directori szakmai tapasztalat alatt a következőket érti: olyan magas szakmai szenioritással ellátott grafikusi munka, amelynek keretében az art director egy-egy projekt vizuális koncepcióját önállóan alkotja meg, részt vesz a kreatív koncepcióalkotásban, és annak vizuális kidolgozása során több grafikus munkáját irányítja.Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-02-25 - 2022-03-24

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-103073:obj:1
Classification
CPV / 79416000
Additional classifications
CPV / 79340000
CPV / 79821000
CPV / 79822500
CPV / 79952000
CPV / 79960000
CPV / 92112000
CPV / 92200000
Description
Nyertes AT feladatai:1. Stratégiai tervezési feladatNyertes AT feladata átfogó kommunikációs stratégiaalkotás a teljes kampányidőszakra, valamint kommunikációs cselekvési és akcióterv készítése.2. Kreatívügynökségi feladatokNyertes AT feladatai közé tartozik a Megrendelő kampányához kapcsolódó kreatívügynökségi feladatok ellátása, tervezetten a kampány kreatív koncepciójának megalkotása és az egyes médiaeszközökre, marketingeszközökre alkalmazott konkrét kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő szövegírói és projektmenedzsment (ügyfél-kapcsolattartási) feladatok ellátása.Nyertes AT feladata továbbá zenei pályázat / meseíró pályázat és rajzpályázat megtervezése (pályázat koncepciójának kidolgozása), megszervezése és teljes körű lebonyolítása (pályázati felhívás elkészítése, publikálása, kapcsolattartás, pályázati anyagok fogadása, értékelésük megszervezése, pályázók értesítése stb.)Nyertes AT feladata a beérkezett pályázatok (mesék, rajzok) felhasználásával mesekönyv kreatív koncepciójának elkészítése, kidolgozása és szükség esetén illusztrációs feladatok ellátása.3. Gyártási feladatok - nyomdai termékekNyertes AT feladata a kampányhoz kapcsolódó nyomdai gyártási feladatok ellátása.4. Gyártási feladatok - fotózásNyertes AT feladata a kampány megvalósulásához, ill. a rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentációs munkák ellátása. Rendezvényfotózásra tervezetten 14 alkalommal 14 helyszínen kerül sor, eszközfotózásra 5 alkalommal.5. Gyártási feladatok - videóspot és rádióspotNyertes AT látja el a kampánnyal összefüggő videóspot készítési és rádióspot-készítési feladatokat.Videóspot gyártás:Összesen 32 db online, közösségimédia-felületeken, televízióban felhasználható videóspot gyártása (16 db, 60-90 mp hosszú 2 D-s animációs videóspot narrációval, zenei alappal, effektekkel és 16 db, 60-90 mp hosszú élőszereplős videóspot zenei alappal, effektekkel.)Rádióspot gyártás:Tervezetten 22 db 30 mp időtartamú tematikus spot.6. Gyártási feladatok - reklámajándékokNyertes AT feladata a reklámajándékok gyártási munkáinak megvalósítása.7. Gyártási feladatok - dekorációs és marketingeszközökNyertes AT látja el a kampánnyal összefüggő dekorációs és marketingeszközök gyártási feladatait.8. Online ügynökségi feladatokAloldal (microsite) készítése:Nyertes AT feladata a www.trvzrt.hu oldalhoz kapcsolódóan webes aloldal (microsite) elkészítése és üzemeltetése, tartalommenedzsment feladatok ellátása. Általános elvárás, hogy az aloldal könnyen kezelhető, akadálymentesített, reszponzív weboldal legyen, mely megfelel a WCAG 2.0 A szintű feltételeknek. Önálló tartalommal, önálló menürendszerrel, letisztult saját arculattal rendelkezzen. Nyertes AT feladata gondoskodni az adatkezelésről, cookie-kezelésről, GDPR-előírásoknak megfelelésről.Számítógépes játék készítése:Nyertes AT feladata egyedi számítógépes játék megvalósítása, programozástól a tesztelésen át az éles bevezetésig.9. Rendezvényszervezési feladatokNyertes AT feladata a kampány részeként lebonyolított három pályázat zárásaként díjátadó ünnepség megtervezése, megszervezése és teljes körű lebonyolítása, két alkalommal.Nyertes AT feladata mindkét rendezvény esetében:- a teljes szervezés folyamatát tartalmazó ütemterv és technikai forgatókönyv elkészítése;- a helyszín biztosítása,- résztvevők meghívása- a rendezvényhez kapcsolódó építési- és bontási feladatok, szállítási feladatok biztosítása;- catering biztosítása- szükséges technika és bútorok biztosítása- rendezvény fotózási feladatok ellátásaZenei pályázat díjátadó rendezvénye:Létszám: 15-20 főDátum: tervezetten 2022. június közepénPreferált helyszín: Szolnok, Jászberény, Mátészalka valamint Debrecen.Meseíró és rajzpályázat díjátadó rendezvénye:Létszám: 50-60 főDátum: a pályázatok benyújtásának határidejétől számított 30 napon belül, figyelembe véve és igazodva az időszakra eső vízhez, természethez vagy környezetvédelemhez köthető jeles napokhoz.Preferált helyszín: Szolnok, Jászberény, Mátészalka valamint Debrecen.10. Szállítási feladatNyertes AT feladata borítékolt szórólapok (borítékba húzott szórólap és válasz levelezőlap) eljuttatása a megadott lista szerint a települések postaládáiba címzetlen küldeményként, nem postai úton.A válaszlevelezőlapok visszaküldésével felmerülő postai költségek Nyertes AT-t terhelik.Tervezett mennyiség első körben: 60 000 db, ezt követően a lehívás tervezetten 50 000 darabonként folytatódik, amennyiben a projekt előrehaladása további szórólapok kiküldését szükségessé teszi. Max 270 000 db szórólap kiszállítására lehet szükség.11. Médiaügynökségi feladatokNyertes AT feladata a Projekt teljes időtartamára vonatkozóan médiastratégia megalkotása, médiaterv, médiamix elkészítése, médiavásárlási feladatok ellátása, az egyes megállapodások megkötése a médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően.Preferált médiafelületek, megjelenési módok:A Megrendelő szolgáltatási területén működő, a legjobb hallgatottsági/nézettségi adatokkal rendelkező regionális rádiók, televíziók, online felületek, valamint ezek közösségi oldalai.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.A nettó keretösszeg: 46 718 631 HUFMegrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Street address
Garibaldi Utca 2.
Locality
Budapest
Postal code
1054
Country
HU
Contact name
Csizmadia Renáta
E-mail
renata.csizmadia@nkoh.gov.hu
Phone
+36 18966568
Website
Link

Organization data Organization in JSON