Hungary - Budapest: Travel services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-674887:2021-674887
Date
2021-12-31
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-674887

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Travel services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: 2. Ügyintézési határidő (az ajánlat megadása a beérkező eseti ajánlatkéréstől számítva mennyi időn belül történik meg munkanapokon, munkaidőben megküldött eseti ajánlatkérés esetén) (óra, Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb érték 1 óra, legkedvezőtlenebb érték 24 óra) (10)
Award period
2022-02-02 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő, akivel szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 62.§ (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.2) Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, aki az 1) pont szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok a jelen eljárás során következnek be.Az igazolás módja:1)Előzetes igazolás: Kbt. 67. § (1) bek., ill. a 321/2015 Kr. 1. § (1) bek. alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EKD), alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívásra benyújtás. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felhívására vagy az ajánlat benyújtásakor kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá, és megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.2)Az ajánlattevőnek a Kbt. 69. § (1) bek., ill. a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (321/2015 Kr.) 1.§ (1) bek. alapján az EKD - 321/2015 Kr. 4-7. §-ának megfelelően kitöltött - formanyomtatványának benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem állnak fenn vele szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok. A kizáró okok igazolásának és az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolásának módját a közbeszerzési dokumentum (KD) részletesen rögzíti.3)Ajánlatkérő a 321/2015 Kr. 2.§ (3) bek. a) pontja alapján előírja, hogy az ajánlattevő az EKD-ban tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő csak az EKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.4) A kizáró okok igazolására felhívott ajánlattevő a kizáró okok hiányát a 321/2015 Kr. 8. §, 10. §, 12. §, 13. §, 14. §, 16. § -ának megfelelően köteles igazolni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltakra. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező!). A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.5) Öntisztázás lehetősége: Kbt. 64. § (1)-(2) bek.6)A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.7) A Kbt. 74. § (1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet, akia) az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Economic/financial eligibility:

Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

Economic/financial minimum level:

Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

Technical/professional eligibility:

Előzetes igazolás: Kbt. 69.§ (1) ill. a 321/2015 Kr. 1.§ (1) EKD, alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) szerinti felhívásra benyújtás. 321/2015 Kr. 2. § (5) AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EKD IV. részében (’α’ azaz ’alfa’ pont elfogadása)M/1. A Kbt. 65.§ (1) b) és a 321/2015 Kr. 21.§ (3) a) és (3a) a) alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, és a 321/2015 Kr. 22. § (1) bekezdés a) vagy b) pont szerint kiállított referenciaigazolás vagy nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat:- a szolgáltatás tárgya és mennyisége;- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap pontossággal);- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe; információt nyújtó személy neve, elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím);- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.M/2. A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a 321/2015 Kr. 21. § (3) b) alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) képzettségének, szakmai tapasztalatának ismertetése a releváns képzettséget, végzettségét igazoló okiratok egyszerű másolatának benyújtása.Ajánlattevőnek csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozato(ka)t, valamint a szakember(ek) által aláírt olyan részletezettségű szakmai önéletrajzo(ka)t, amelyből az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható.Ajánlatkérő e vonatkozásban külön is előírja, hogy a szakmai önéletrajz tartalmazza a szakember jelenlegi beosztását, a foglalkoztatási forma megjelölését (munkaviszony/egyéb foglalkoztatási viszony stb.), a vizsga meglétének tényét és a megszerzésének dátumát év/hónap/nap formátumban .Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(12) bek.-ben foglaltakra.A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján az alkalmassági követelményeknek történő megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Technical/professional minimum level:

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, egy vagy több, de legfeljebb 3 szerződés alapján teljesített, összesen legalább 300 db utazás lebonyolítására vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, amely közül legalább 1 szerződés legalább 12 hónap folyamatos, megszakítás nélküli időszakra irányult.Ajánlatkérő legalább 12 hónap folyamatos, megszakítás nélküli teljesítés alatt azt érti, hogy a szerződés teljesítésére úgy került sor folyamatosan legalább 12 hónapig, hogy a teljesítés az annak megkezdésével érintett hónap szerinti teljesítési kezdőnaptól számítva folyamatosan fennállt addig a napig, amely - a kezdő hónapot követő 12. hónapban - számánál fogva a teljesítés kezdőnapjának megfelel; ha ez a nap a lejárat hónapjában hiányzik, a hónap utolsó napjáig.Ajánlatkérő egy utazás alatt az oda- és visszautat együttesen érti függetlenül az utazáshoz szükséges jegyek számától.M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 fő olyan szakemberrel, akik külön-külön rendelkeznek nemzetközi IATA (International Air Transport Association) szakvizsgával és/vagy UFTAA (Universal Federation of Travel Agents Association) vizsgával vagy ezekkel egyenértékű vizsgával.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-12-31 - 2022-02-02

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-674887:obj:1
Classification
CPV / 63515000
Additional classifications
CPV / 63516000
Description
Keretszerződés keretében az Ajánlatkérő fenntartásában lévő Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (MOME) részére utazással összefüggő szolgáltatások, így1. repülőjegyekkel kapcsolatos ügyintézés (beleértve jegymódosítás, jegylemondás intézése, továbbá a fel nem használt jegyek visszatérítése - a vonatkozó légitársasági szabályok szerint)2. szállásfoglalással kapcsolatos ügyintézés3. különböző közlekedési eszközökkel kapcsolatos ügyintézés (vasúti-, hajó- és kompjegy, autóbusz menetjegy, gépjármű bérléssel kapcsolatos ügyintézés stb.)4. utazáshoz kapcsolódó biztosításokkal kapcsolatos ügyintézés (baleset-, betegség- és poggyászbiztosítás, útlemondási biztosítás)5. vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások6. konferencia regisztrációk bonyolítása(a továbbiakban együttesen: szolgáltatások) nyújtása Európán belüli és Európán kívüli területeken nettó 200 000 000,- Ft keretösszeg erejéig eseti megrendelések alapján, az eseti jelleggel megjelölt úticéloknak és szolgáltatásoknak megfelelően.A szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésének napjától számított 48 hónap, de legfeljebb 2026. augusztus 31. napjáig vagy a keretösszeg kimerüléséig.Ajánlatkérő értékbeli keretszerződést köt, azonban a megfelelő ajánlattétel érdekében kizárólag tájékoztató jelleggel közli a keretösszeg tekintetében, hogy várhatóan összesen kb. 300 fő részére rendel meg szolgáltatásokat.Ajánlatkérő egy utazás alatt az oda- és visszautat együttesen érti függetlenül az utazáshoz szükséges jegyek számától.Várhatóan évente átlagosan 150 db (összesen a szerződés időtartama során kb. 600 db utazás) utazásra vonatkozó megrendelésre kerül sor és az utazások kb. 90 %-hoz kapcsolódik szállásfoglalás. A tájékoztató mennyiségi adatok kizárólag az ajánlattétel elősegítése érdekében kerültek megadásra és ajánlatkérő részéről nem jelent megrendelési kötelezettséget és semmilyen kötelezettségvállalást a megkötendő szerződés tekintetében.Az eseti megrendelések várható arányai a keretösszeghez viszonyítva:1. repülőjegyhez kapcsolódó összeg: 45 %2. szálláshoz kapcsolódó összeg: 35 %3. egyéb közlekedési eszközökhöz kapcsolódó összeg: 15 %4. biztosításokhoz kapcsolódó összeg: 1,8 %5. vízumhoz kapcsolódó összeg: 0,2 %6. konferencia regisztrációhoz kapcsolódó összeg: 3 %Nyertes ajánlattevőnek munkanapokon magyar idő szerint legalább 9:00 és 18:00 óra között rendelkezésre kell állnia, és ebben az idősávban ügyfélszolgálatot kell biztosítania ajánlatkérő részére.Ajánlatkérő számítása szerint a teljesítéshez külön, az Ajánlatkérő részére dedikált legalább 1 fő tanácsadó folyamatos megléte (helyettesítéssel) szükséges a nyertes ajánlattevőnél.Nyertes ajánlattevő feladata továbbá az utasok utazás előtti és alatti tájékoztatásának és igényeinek biztosítása, valamint az utazás alatti váratlan helyzetek kezelése akár az ügyfélszolgálati időn túl.Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.A közbeszerzés részletes műszaki tartalmát a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Moholy-Nagy Művészeti Egyetemért Alapítvány
Street address
Zugligeti Út 9-25.
Locality
Budapest
Postal code
1121
Country
HU
Contact name
Molnár Nikolett
E-mail
nikolett.molnar@momealapitvany.hu
Phone
+36 707734699
Fax
+36 13921155
Website
Link

Organization data Organization in JSON