- ID
-
ocds-pyfy63:2021-637879:obj:1
- Classification
-
CPV /
79000000
- Additional classifications
-
CPV /
79342200
CPV /
79822500
CPV /
79416000
CPV /
79821000
CPV /
79952000
CPV /
79300000
CPV /
79310000
CPV /
79320000
CPV /
79340000
CPV /
79960000
CPV /
92100000
CPV /
92200000
- Description
-
A keretmegállapodás különféle kommunikációs feladatok ellátására irányul, a keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint. Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: kutatási feladatok (kutatási koncepció kialakítás, adatfelvétel lebonyolítása, kutatási eredmény bemutatása, kommunikációs kampány kreatívok és koncepciók előzetes tesztelése, utómérése, tanácsadás), kommunikációs stratégiai tervezés és tanácsadás feladatok (komplex, éves kommunikációs stratégia kidolgozás és frissítés, kommunikációs cselekvési és akcióterv kidolgozás és frissítés, kríziskommunikációs stratégia kidolgozás és frissítés, hosszú távú és ad hoc kampánystratégia kidolgozás és frissítés, kommunikációs tanácsadás), kreatív ügynökségi feladatok, (kreatív koncepció és terv kidolgozás és frissítés, teljes körű kampánymenedzsment, grafikai tervezés, arculattervezés, kreatív szövegírás, nyomdai előkészítés), PR ügynökségi feladatok (PR stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, kríziskommunikációs stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, társadalmi felelősségvállalás stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, munkáltatói márkaépítés, sajtókapcsolat szervezés, sajtófigyelés, médiatréning és kommunikációs tréning szervezés, tanácsadás), online ügynökségi feladatok (online kommunikációs stratégia és akcióterv kidolgozás és frissítés, komplex kommunikációs feladatként megvalósuló honlap és applikáció fejlesztés, bannerek, hírlevelek, eDM-ek programozása és kiküldése, honlap és közösségi média tartalommenedzsment, keresőoptimalizálás, social media influencer együttműködés, online kampány menedzsment, tanácsadás), kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladatok, (film- és rádióreklám gyártás, fotózás és videókészítés, nyomdai gyártás, reklámajándék, marketing és dekorációs eszköz gyártás, kapcsolódó szállítás), médiaügynökségi feladatok (médiastratégia, médiamix és médiaterv készítés, médiavásárlás, kampány nyomon követés, optimalizálás, utóértékelés, hatékonyság vizsgálat, médiakutatás) és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára.Az egyéb szolgáltatások körébe beletartoznak a - valamely, adott helyen és időben tartott kommunikációs eseményhez kapcsolódó - különféle rendezvényszervezési feladatok, így különösen: rendezvénykoncepció kialakítás, rendezvényhez kapcsolódó prezentáció, rendezvény koordináció, helyszínbiztosítás, őrzés, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció, catering kiegészítő programelem és előadó biztosítás, szállásbiztosítás, szállítás is.A keretmegállapodás időtartama alatt megvalósítandó kommunikációs feladatokra vonatkozóan további információ még nem áll rendelkezésre, az a tényleges beszerzési igények felmerülésétől függ. Ennek megfelelően a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek) tartalma, értéke, üteme, valamint az egy időben teljesítendő egyedi szerződések nagyságrendje előzetesen nem meghatározható.Ennek megfelelően ajánlatkérő a keretmegállapodás alapján létrejövő egyedi szerződés(ek) megkötése érdekében lefolytatandó közbeszerzési eljárás(ok) során adja meg az adott közbeszerzés tárgyára és az adott szerződés feltételeire vonatkozó konkrét adatokat. A konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződések létrehozására irányuló közbeszerzések megvalósítására, a vonatkozó beszerzési igény felmerülését követően, a Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pontjának alkalmazásával, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel kerül sor.A szolgáltatásokat igénybe vevő szervezetek különösen a Kormány irányítása vagy felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, e szervezetek irányítása alá tartozó központi, területi és helyi költségvetési szervek vagy intézmények, állami tulajodú gazdasági társaságok, az e szervezetek által alapított vagy alapítói joggyakorlása alá tartozó alapítványok és közalapítványok, azok a szervezetek, amelyek javára mindezen szervezetek eljárhatnak, valamint a kiemelt kommunikációs feladatot megvalósító vagy a beszerzési rendszerhez vagy a beszerzéshez önként csatlakozó egyéb szervezetek lesznek, amely legalább 1000 szervezetet jelent.A keretmegállapodás hatálya nem terjed ki a vagyonkezelő alapítványokról szóló 2019. évi XIII. törvény szerint a Kormány által alapított vagyonkezelő alapítványokra, a tulajdonukban álló gazdálkodó szervezetekre, gazdasági társaságokra, valamint a tulajdonukban álló, illetve fenntartói joggyakorlásuk alá tartozó intézményekre, kivéve, azokat, akik a beszerzési rendszerhez vagy a beszerzéshez való csatlakozást önként vállalják.A keretmegállapodás időtartama alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti feladatokat, hanem ezen túlmenően, az ajánlatkérővel fennálló hosszú távú kapcsolat során, folyamatosan annak rendelkezésére kell, hogy álljon az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi szerződések teljesítésének vonatkozásában. A keretmegállapodás időtartama alatt éppen ezért előfordulhat, hogy egyszerre több szervezet egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényét is ki kell tudnia elégíteni a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, több egyedi ajánlat egyidejű benyújtása és/vagy a különböző szerződések összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az egyidejűleg fellépő több beszerzési igényt nem lehetne rugalmas módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás, illetőleg a fokozott teljesítési képesség a megkötendő keretmegállapodás időtartama alatt, elvárás.A keretmegállapodás időtartama alatt a nyertes ajánlattevő a tevékenysége ellátása során a birtokába kerülő adatok, különösen a személyes és a társadalmilag/politikailag érzékeny adatok védelmét a nyilvánosságra kerülés, illetve a módosítás ellen is biztosítani köteles. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a megfelelő információvédelemi rendszer és a megfelelő műszaki-technikai háttér fenntartása elvárás.A keretmegállapodás alapján megkötendő egyedi szerződések szerinti feladatok részletesebb bemutatását a dokumentáció tartalmazza.