Hungary - Budapest: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-637879:2022-152417
Date
2022-03-23
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (480)
- Quality: 23. Médiavásárlás (megyei napilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (16)
- Quality: 24. Médiavásárlás (megyei napilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (6)
- Quality: 25. Médiavásárlás (országos napilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (15)
- Quality: 26. Médiavásárlás (országos napilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (5)
- Quality: 27. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (12)
- Quality: 28. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (5)
- Quality: 29. Médiavásárlás (hiperlokális médiumok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (18)
- Quality: 30. Médiavásárlás (hiperlokális médiumok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (5)
- Quality: 31. Médiavásárlás (közterületi és mozi megjelenések, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (14)
- Quality: 32. Médiavásárlás (közterületi és mozi megjelenések, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (5)
- Quality: 33. Médiavásárlás (online, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (16)
- Quality: 34. Médiavásárlás (online, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (5)
- Quality: 35. Médiavásárlás (közösségi média) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (2)
- Quality: 36. Médiavásárlás (rádió, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (16)
- Quality: 37. Médiavásárlás (rádió, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (5)
- Quality: 38. Médiavásárlás (televízió, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (20)
- Quality: 39. Médiavásárlás (televízió, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (5)
- Quality: 40. Külföldi médiavásárlás (EU-n belüli országok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (5)
- Quality: 41. Külföldi médiavásárlás (Európai Unió-n kívüli európai ország, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (5)
- Quality: 42. Külföldi médiavásárlás (egyéb ország, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) (5)
Award period
2022-04-04 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Kizáró okok:Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy a 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt áll.Igazolási mód:A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor, a Kormányrendelet II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával, a Kormányrendelet 3-4. és 6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének, valamint, ha az a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban előírásra került, a Kbt. 63. § (1) bekezdésének hatálya alá.Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 8-14. és 16. §-a szerint, további igazolások benyújtására is köteles.Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem alkalmas a szakmai tevékenység végzésére, azaz(a) az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) nincsen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába;(b) a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén, nincsen bejegyezve a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, vagy nem teljesíti az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt, vagy nem rendelkezik a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy előírt szervezeti, kamarai tagsággal, amennyiben ilyen előírás létezik.Igazolási mód:A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor, a Kormányrendelet II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával, a Kormányrendelet 3. és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.Ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően további - alábbiakban meghatározott - igazolásokat is benyújtja.(a) a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az ajánlatkérő ellenőrzi az ingyenesen, elektronikusan kérhető nyilvántartások adatai alapján; egyebekben a nyilvántartás kivonatát, a nyilvántartást vezető szerv igazolását vagy a nyilvántartásban szereplés tényét igazoló egyéb dokumentumot fogadja el,(b) a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani, továbbá, amennyiben ilyen előírás létezik, a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedély vagy jogosítvány másolatát, illetve a szervezeti, kamarai tagságról szóló igazolást kell benyújtani.A részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza.

Economic/financial eligibility:

Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 3. § és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia (részletes információk megadásával), hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően további - alábbiakban meghatározott - igazolásokat is benyújtja.P/1 a felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozóan saját, vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolóit, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének b) pontja)Ha az ajánlattevő P/1 pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő alkalmas, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység (kommunikációs feladatok és kapcsolódó szolgáltatások ellátása) megvalósításából származó, általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja mindösszesen a 2 500 000 000 forintot.P/2 a cégszerűen aláírt nyilatkozatát a felhívás feladását megelőző három (mérlegfordulónappal lezárt) üzleti év tekintetében a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből származó, általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének c) pontja)P/3 az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes szakmai felelősségbiztosítás fennállását igazoló kötvény másolati példányát, illetve a biztosítási díj befizetésének igazolását. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének d) pontja)A részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza.VI.3.) 5) ponthoz tartozóan - értékelési szempontok:Az ár (nettó HUF) az alábbiak szerint kerül értékelésre:15.Kerítések, kordonok, konténerek, szaniterek vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár/Súlysz.:1016.Sátrak, aljzatok, standelemek vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár/Súlysz.:1017.Catering vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár/Súlysz.:2018.Programlehetőségek, foglalkozások, fellépők vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár/Súlysz.:2019.Rendezvényszervezési szakemberek óradíjai, egyéb szolgáltatások vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár/Súlysz.:3020.Szállás vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár/Súlysz.:1821.Biztonságtechnikai szolgáltatások vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár/Súlysz.:1022.Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár/Súlysz.:17

Economic/financial minimum level:

Alkalmatlan az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi szempontból amennyiben:P/1 az üzemi/üzleti eredménye a felhívás feladását megelőző három (mérlegfordulónappal lezárt) üzleti év tekintetében az utolsó két üzleti évben negatív volt.P/2 a felhívás feladását megelőző három (mérlegfordulónappal lezárt) üzleti év tekintetében a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből (kommunikációs feladatok és kapcsolódó szolgáltatások ellátása) származó, általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem éri el vagy haladja meg mindösszesen a 2 500 000 000 forintot.P/3 nem rendelkezik legalább 100 000 000 HUF/év és legalább 20 000 000 HUF/káresemény értékű, kommunikációs feladatok és kapcsolódó szolgáltatások ellátására vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással.

Technical/professional eligibility:

Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 3. és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia (részletes információk megadásával), hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően további - alábbiakban meghatározott - igazolásokat is benyújtja.M/1 a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásainak igazolását. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja)M/2 azoknak a szakembereknek a felsoroló megnevezését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, és akikkel az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak az ajánlattevő meg kíván felelni, feltüntetve, illetve csatolva - adott esetben - a végzettséget, képesítést igazoló okiratot (pl. diplomamásolatot), valamint az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározott szaktudás, illetve szakmai tapasztalat igazolására e szakemberek saját kezűleg aláírt önéletrajzát és rendelkezésre állási nyilatkozatát, miszerint esetükben a személyes teljesítésüket kizáró körülmény nem áll fenn. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) és f) pontja)Az M/1 igazolásnak és az M/2 önéletrajznak olyan részletezettségűnek kell lennie, illetőleg minden olyan adatot tartalmaznia kell, amelyből egyértelműen és ellenőrizhető módon megállapítható, hogy az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak ajánlattevő megfelel.M/3 az ISO 9001 minőségbiztosítási rendszerre vonatkozó - a vonatkozó európai szabványsorozatnak megfelelő, független auditáló szervezet által tanúsított - az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes tanúsítványa másolatát, vagy az ezzel egyenértékű, megtett intézkedéseinek egyéb bizonyítékait, ha az ajánlattevőnek - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége a tanúsítványt az ajánlattételi határidő lejártáig megszerezni, feltéve, hogy az ajánlattevő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványnak. (Kbt. 132. § (1) bekezdés, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének e) pontja)A részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza.II.2.5.) ponthoz tartozóan - értékelési szempontok:Minőségi kritérium - Név: 43. Ügyviteli díjak vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító mérték (%) / Súlyszám: 25Minőségi kritérium - Név: 44. Szolgáltatás teljesítésére vonatkozó módszer / Súlyszám: 5Minőségi kritérium - Név: 45. A teljesítésben részt vevő személyi állomány szervezettségének mértéke (fő) / Súlyszám: 20Minőségi kritérium - Név: 46. Személyi állomány tapasztalata (db) / Súlyszám: 20Minőségi kritérium - Név: 47. Teljesítésben részt vevő hátrányos helyzetű, súlyosan hátrányos helyzetű vagy megváltozott munkaképességű munkavállalók foglalkoztatása (fő) / Súlyszám: 10Minőségi kritérium - Név: 48. Teljesítésben részt vevő fiatal munkavállalók foglalkoztatása (fő) / Súlyszám: 10

Technical/professional minimum level:

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból amennyiben:M/1(a) nem igazolja olyan, a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben szerződésszerűen teljesített szerződésekből származó kommunikációs feladatok és kapcsolódó szolgáltatások ellátását, amelyek keretében- sor került, legalább 2 db szerződés esetében kommunikációs stratégiatervezési és tanácsadási feladatok ellátására is, amely szerződések közül legalább 1 db kormányzati kommunikációs feladatok ellátásához kapcsolódott, és- sor került, legalább 2 db szerződés esetében kreatív ügynökségi feladatok ellátására is, amely szerződések közül legalább 1 db kormányzati kommunikációs feladatok ellátásához kapcsolódott, és- sor került, legalább 2 db szerződés esetében PR ügynökségi feladatok ellátására is, amely szerződések közül legalább 1 db kormányzati kommunikációs feladatok ellátásához kapcsolódott, és- sor került, legalább 2 db szerződés esetében online ügynökségi feladatok ellátására is, amely szerződések közül legalább 1 db kormányzati kommunikációs feladatok ellátásához kapcsolódott, és- sor került, legalább 2 db szerződés esetében kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladatok ellátására is, amely szerződések közül legalább 1 db kormányzati kommunikációs feladatok ellátásához kapcsolódott, és- sor került, legalább 2 db szerződés esetében médiaügynökségi feladatok ellátására is, amely szerződések közül legalább 1 db kormányzati kommunikációs feladatok ellátásához kapcsolódott,- sor került, legalább 2 db szerződés esetében többnapos rendezvény rendezvényszervezési feladatai ellátására is, amely szerződések közül legalább 1 db kormányzati kommunikációs feladatok ellátásához kapcsolódott.(b) nem igazolja olyan, a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben szerződésszerűen teljesített, kommunikációs feladatok és kapcsolódó szolgáltatások ellátására is irányuló, legalább 6 hónapos időtartamú keretmegállapodás vagy más keret jellegű szerződés alapján megkötött, legalább 10 db olyan egyedi szerződés teljesítését, amelyek keretében sor került kommunikációs stratégiai tervezési és tanácsadási feladat, kreatív ügynökségi feladat, PR ügynökségi feladat, online ügynökségi feladat, gyártási feladat, médiaügynökségi feladat és rendezvényszervezési feladat területek közül, legalább 6 db szerződés esetében, legalább 3 területet érintő feladat egyidejű ellátására is, és legalább 4 db szerződés esetében, legalább 4 területet érintő feladat egyidejű ellátására is.M/2 nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel:(a) legalább 1 fő vezető kommunikációs stratégiai tervező, aki- felsőfokú (egyetem vagy főiskola) végzettséggel rendelkezik, és- legalább 3 éves, kommunikációs stratégiatervezési és tanácsadási szakmai tapasztalattal rendelkezik, és- a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben vezető kommunikációs stratégiai tervezőként részt vett legalább 1 db olyan szerződés teljesítésében, amely a magyarországi lakosság egészét érintő társadalmi téma kommunikációjához kapcsolódó kommunikációs stratégiatervezési és tanácsadási tevékenységet tartalmazott.(b) legalább 1 fő kreatív igazgató, aki- felsőfokú (egyetem vagy főiskola) végzettséggel rendelkezik, és- legalább 3 éves, kreatív tervezési szakmai tapasztalattal rendelkezik, és- a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben kreatív igazgatóként részt vett legalább 1 db olyan szerződés teljesítésében, amely a magyarországi lakosság egészét érintő társadalmi téma kommunikációjához kapcsolódó kreatív tervezési tevékenységet tartalmazott.(c) legalább 1 fő art director, aki- felsőfokú (egyetem vagy főiskola) végzettséggel rendelkezik, és- legalább 3 éves, a kreatív munkák vizuális megjelenésének megalkotása terén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik, és- a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben art directorként részt vett legalább 1 db olyan szerződés teljesítésében, amely a magyarországi lakosság egészét érintő társadalmi téma kommunikációjához kapcsolódó kreatív munkák vizuális megjelenésére irányuló tevékenységet tartalmazott.(d) legalább 1 fő médiatervező, aki- felsőfokú (egyetem vagy főiskola) végzettséggel rendelkezik, és- legalább 3 éves, médiaügynökségi szakmai tapasztalattal rendelkezik, és- a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben médiatervezőként részt vett legalább 1 db olyan szerződés teljesítésében, amely a magyarországi lakosság egészét érintő társadalmi téma kommunikációjához kapcsolódó médiaügynökségi tevékenységet tartalmazott.(e) legalább 1 fő vezető rendezvényszervező, aki- felsőfokú (egyetem vagy főiskola) végzettséggel rendelkezik, és- legalább 3 éves, rendezvényszervezési szakmai tapasztalattal rendelkezik, és- a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben vezető rendezvényszervezőként részt vett legalább 1 db olyan szerződés teljesítésében, amely a magyarországi lakosság egészét érintő társadalmi téma kommunikációjával kapcsolatos rendezvényhez kapcsolódó rendezvényszervezési tevékenységet tartalmazott.M/3 nem rendelkezik bevezetett ISO 9001 szerinti, legalább kommunikációs kampány tervezésére és megvalósítására kiterjedő minőségbiztosítási rendszerrel.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-03-23 - 2022-04-04

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-637879:obj:1
Classification
CPV / 79000000
Additional classifications
CPV / 79342200
CPV / 79822500
CPV / 79416000
CPV / 79821000
CPV / 79952000
CPV / 79300000
CPV / 79310000
CPV / 79320000
CPV / 79340000
CPV / 79960000
CPV / 92100000
CPV / 92200000
Description
A keretmegállapodás különféle kommunikációs feladatok ellátására irányul, a keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint. Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: kutatási feladatok (kutatási koncepció kialakítás, adatfelvétel lebonyolítása, kutatási eredmény bemutatása, kommunikációs kampány kreatívok és koncepciók előzetes tesztelése, utómérése, tanácsadás), kommunikációs stratégiai tervezés és tanácsadás feladatok (komplex, éves kommunikációs stratégia kidolgozás és frissítés, kommunikációs cselekvési és akcióterv kidolgozás és frissítés, kríziskommunikációs stratégia kidolgozás és frissítés, hosszú távú és ad hoc kampánystratégia kidolgozás és frissítés, kommunikációs tanácsadás), kreatív ügynökségi feladatok, (kreatív koncepció és terv kidolgozás és frissítés, teljes körű kampánymenedzsment, grafikai tervezés, arculattervezés, kreatív szövegírás, nyomdai előkészítés), PR ügynökségi feladatok (PR stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, kríziskommunikációs stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, társadalmi felelősségvállalás stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, munkáltatói márkaépítés, sajtókapcsolat szervezés, sajtófigyelés, médiatréning és kommunikációs tréning szervezés, tanácsadás), online ügynökségi feladatok (online kommunikációs stratégia és akcióterv kidolgozás és frissítés, komplex kommunikációs feladatként megvalósuló honlap és applikáció fejlesztés, bannerek, hírlevelek, eDM-ek programozása és kiküldése, honlap és közösségi média tartalommenedzsment, keresőoptimalizálás, social media influencer együttműködés, online kampány menedzsment, tanácsadás), kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladatok, (film- és rádióreklám gyártás, fotózás és videókészítés, nyomdai gyártás, reklámajándék, marketing és dekorációs eszköz gyártás, kapcsolódó szállítás), médiaügynökségi feladatok (médiastratégia, médiamix és médiaterv készítés, médiavásárlás, kampány nyomon követés, optimalizálás, utóértékelés, hatékonyság vizsgálat, médiakutatás) és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára.Az egyéb szolgáltatások körébe beletartoznak a - valamely, adott helyen és időben tartott kommunikációs eseményhez kapcsolódó - különféle rendezvényszervezési feladatok, így különösen: rendezvénykoncepció kialakítás, rendezvényhez kapcsolódó prezentáció, rendezvény koordináció, helyszínbiztosítás, őrzés, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció, catering kiegészítő programelem és előadó biztosítás, szállásbiztosítás, szállítás is.A keretmegállapodás időtartama alatt megvalósítandó kommunikációs feladatokra vonatkozóan további információ még nem áll rendelkezésre, az a tényleges beszerzési igények felmerülésétől függ. Ennek megfelelően a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek) tartalma, értéke, üteme, valamint az egy időben teljesítendő egyedi szerződések nagyságrendje előzetesen nem meghatározható.Ennek megfelelően ajánlatkérő a keretmegállapodás alapján létrejövő egyedi szerződés(ek) megkötése érdekében lefolytatandó közbeszerzési eljárás(ok) során adja meg az adott közbeszerzés tárgyára és az adott szerződés feltételeire vonatkozó konkrét adatokat. A konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződések létrehozására irányuló közbeszerzések megvalósítására, a vonatkozó beszerzési igény felmerülését követően, a Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pontjának alkalmazásával, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel kerül sor.A szolgáltatásokat igénybe vevő szervezetek különösen a Kormány irányítása vagy felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, e szervezetek irányítása alá tartozó központi, területi és helyi költségvetési szervek vagy intézmények, állami tulajodú gazdasági társaságok, az e szervezetek által alapított vagy alapítói joggyakorlása alá tartozó alapítványok és közalapítványok, azok a szervezetek, amelyek javára mindezen szervezetek eljárhatnak, valamint a kiemelt kommunikációs feladatot megvalósító vagy a beszerzési rendszerhez vagy a beszerzéshez önként csatlakozó egyéb szervezetek lesznek, amely legalább 1000 szervezetet jelent.A keretmegállapodás hatálya nem terjed ki a vagyonkezelő alapítványokról szóló 2019. évi XIII. törvény szerint a Kormány által alapított vagyonkezelő alapítványokra, a tulajdonukban álló gazdálkodó szervezetekre, gazdasági társaságokra, valamint a tulajdonukban álló, illetve fenntartói joggyakorlásuk alá tartozó intézményekre, kivéve, azokat, akik a beszerzési rendszerhez vagy a beszerzéshez való csatlakozást önként vállalják.A keretmegállapodás időtartama alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti feladatokat, hanem ezen túlmenően, az ajánlatkérővel fennálló hosszú távú kapcsolat során, folyamatosan annak rendelkezésére kell, hogy álljon az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi szerződések teljesítésének vonatkozásában. A keretmegállapodás időtartama alatt éppen ezért előfordulhat, hogy egyszerre több szervezet egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényét is ki kell tudnia elégíteni a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, több egyedi ajánlat egyidejű benyújtása és/vagy a különböző szerződések összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az egyidejűleg fellépő több beszerzési igényt nem lehetne rugalmas módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás, illetőleg a fokozott teljesítési képesség a megkötendő keretmegállapodás időtartama alatt, elvárás.A keretmegállapodás időtartama alatt a nyertes ajánlattevő a tevékenysége ellátása során a birtokába kerülő adatok, különösen a személyes és a társadalmilag/politikailag érzékeny adatok védelmét a nyilvánosságra kerülés, illetve a módosítás ellen is biztosítani köteles. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a megfelelő információvédelemi rendszer és a megfelelő műszaki-technikai háttér fenntartása elvárás.A keretmegállapodás alapján megkötendő egyedi szerződések szerinti feladatok részletesebb bemutatását a dokumentáció tartalmazza.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Street address
Garibaldi Utca 2.
Locality
Budapest
Postal code
1054
Country
HU
Contact name
Kovács Tünde
E-mail
tunde.kovacs@nkoh.gov.hu
Phone
+36 17956366
Fax
+36 17950822
Website
Link

Organization data Organization in JSON