- ID
-
ocds-pyfy63:2021-613857:obj:1
- Classification
-
CPV /
79952000
- Description
-
A szerződés alapján "A Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítása 2022" az alábbiak szerint.Az ajánlatkérő célja a magyar társadalom környezeti és fenntarthatósági problémákkal szembeni érzékenységének növelése, szemléletformálása, és cselekvésre buzdításra. Küldetésünk, hogy egyre több magyar állampolgárban kortól, iskolai végzettségtől, lakóhelytől függetlenül tudatosítsuk, hogy személyes felelőssége van a klímaváltozással szembeni fellépésben, és mind egyénileg, mind a helyi közösségekben tehet azért, hogy bolygónk környezeti vészhelyzetét elhárítsuk.A jelen szerződés alapján az ajánlatkérő a Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítására irányuló beszerzési igényt kíván megvalósítani, ahol teljes körű rendezvényszervezési, és az ahhoz kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatokat kívánja megrendelni az alábbiak szerint, ide értve a nevezésekre kerülő közel 1800-2000 film zsűrizése, a vetítésre kerülő maximum 100 film fordítása, feliratozása.A Fesztivál és Filmszemlék időpontja: 2022. május 27-29.A Fesztivál és a Filmszemlék évek óta megrendezésre kerülő rendezvények, így több feladat vonatkozásában az ajánlatkérőnek hosszú távú szerződött partnerei vannak, akikkel a nyertes ajánlatevőnek maradéktalanul együtt kell működnie. A nyertes ajánlattevő feladata a rendezvényhez kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatok ellátása, PR feladatok teljes körű ellátása, honlap és social media felületek üzemeltetése, tartalomszolgáltatás. A rendezvény várható látogatószáma meghaladja a 30 000 ezer főt.A nyertes ajánlattevő feladata különösen, de nem kizárólagosan:- a Fesztivál és Filmszemlék on-line felületeihez tartalomszolgáltatás- a Fesztivál és Filmszemlék jelen műszaki leírásban foglaltaknak megfelelő forgatókönyvének elkészítése legkésőbb 2022. január 15-ig- Fesztivál és a Filmszemlék, valamint a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése a Gödöllői Királyi Kastély Közhasznú Nonprofit Kft.-vel együttműködésben.,- a Fesztivál és Filmszemlék résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység magyar, ill. szükség esetén angol nyelven- technikai eszközök (fény- és hangtechnika, hangrögzítés, színpadok, sátrak, kiállítások stb.) biztosítása, helyszínre szállítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése,- a szakmai ajánlatban javaslattétel a fellépőkre,- a Fesztiválhoz kapcsolódó szakmai, valamint alternatív programok biztosítása, közreműködők, előadók, moderátorok, tolmács leszervezése- kulturális, zenei programok és azok technikai hátterének biztosítása (színpad, hangosítás, világítás stb.),- a rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs- és szóróanyagok terveztetése, gyárttatása és leszállítása a rendezvény helyszínére a rendezvény arculati elemeinek alkalmazásával.- a Fesztiválhoz kapcsolódó kreatív és PR koncepció kidolgozását, médiaterv készítése, PR és on-line kampányok tervezését, lebonyolítását, kreatív anyagok gyártását, kommunikációs anyagok (TV, sajtó, rádió, on-line, közterület és egyéb, nem hagyományos kommunikációs eszközök) tervezését, előkészítését és kivitelezését- a rendezvényhelyszín Fesztivál jellegéhez igazodó teljes körű berendezése, dekorálása- a rendezvényhelyszín takarítása, biztosítása, őrzése, ide nem értve a Gödöllői Királyi Kastély Közhasznú Nonprofit Kft. által ellátott őrzési feladatokatA nyertes ajánlattevő feladatkörébe tartozik minden olyan, a fentiekben külön nem nevesített tevékenység, amely szükséges a Fesztivál sikeres lebonyolításához. A Fesztivál és a Filmfesztiválok a látogatók számára ingyenesek.