- Title
-
Hungary - Budapest: Event services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Azon környezetvédelemmel, természetfilmekkel foglalkozó televízió csatornák megnevezése, amelyeken az ajánlattevő biztosítani tudja a Filmszemle díjazott filmjeinek vetítését (legfeljebb 5 darab) (10)
- Award period
-
2021-12-14
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:A Kbt. 67. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani.A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-16. § szerint.Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltakra.A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmeziA Kbt. 64. §-a szerint az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő élhet az öntisztázás lehetőségével.A 321/2015. (X.30.) Kr. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az AT-nek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban váltbej. elj.; a nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni.
Technical/professional eligibility:
Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri.Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére.M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (pénzügyi tanácsadás) szerinti munkákra vonatkozó igazolást illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint legalább az alábbi tartalommal:- az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen;- teljesítés mennyisége;- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés dátuma - év/hó/nap);- a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat;- a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége;- kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.M/2: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.Csatolandó dokumentumok:o a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat;o a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen;o a végzettséget igazoló dokumentumok (beleértve a szakvizsgabizonyítványt is);o a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban, a szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Az időben párhuzamos szakmai tapasztalatok nem adandók össze.M/3: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő nyújtsa be az ISO 14001, vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítványának másolatát.
Technical/professional minimum level:
M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) legalább az alábbi referenciákkal:M/1.1: legalább egy darab, összesen legalább 20 000 fő látogatószámot elérő fesztivál teljes körű lenbonyolítására vonatkozó referenciával.M/1.2: legalább 50 film angol-magyar nyelvű fordítására és feliratozására vonatkozó referenciával.Az M/1.2 alkalmassági követelmény több szerződésből is teljesíthető.Az M/1.1. alkalmassági követelménynek legfeljebb két referencia bemutatásával kell megfelelni.M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel:M/2.1: legalább egy fő felsőfokú végzettségű rendezvényszervező szakember, aki legalább öt év szakmai tapasztalattal rendelkezik,M/2.2: legalább egy fő social media kampánymenedzser, aki legalább egy év social media kampánytervezésben szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik,M/2.3: legalább egy fő felsőfokú végzettségű PR szakember, aki legalább öt év, on-line és off-line reklámkampányokban szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik,M/2.4: legalább egy fő felsőfokú végzettségű angol nyelvi lektor szakember.M/3: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő nyújtsa be az ISO 14001, vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítványának másolatát.Az ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bekezdés rendelkezéseit alkalmazza az M/1.1, M/1.2 és M/2.3 pontokban meghatározott alkalmassági követelménynek vonatkozásában.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
Accelerated procedure:
Az ajánlatkérő által nem befolyásolhatóan elhúzódott a Fesztivál és a Filmszemlék megrendezési jogának megszerzése, és arra csak 2021. novemberében került sor az eljárás tárgyát képező rendezvények vonatkozásában az azokat eddig rendező gazdasági társaságtól, ezt követően tudott az ajánlatkérő a helyszínt biztosító Gödöllői Királyi Kastély Nonprofit Kft.-vel megállapodni, amely megállapodásban foglaltak a műszaki tartalom kötelező tartalmát képezik, így a kiírás hamarabb nem volt közzétehető Az ajánlatkérőn kívülálló okokból. Ugyanakkor a szervezést már a 2021. év végén meg kell kezdeni ahhoz, hogy a Fesztivál megvalósulhasson, tekintettel arra, hogy számos előkészítő feladat időigénye 5-6 hónap (pl. beérkezett 1800-2000 film kiválogatásának, fordításának, zsűrizésének időtartama, díjként átadásra kerülő egyedi tervezésű bronzszobrok tervezési, gyártási ideje stb.).
- Tender period
-
2021-12-01
-
2021-12-14