- ID
-
ocds-pyfy63:2021-587312:obj:1
- Classification
-
CPV /
79416000
- Additional classifications
-
CPV /
55000000
CPV /
79340000
CPV /
79821000
CPV /
79952000
- Description
-
Nyertes AT feladatai:1. Kreatívügynökségi feladatokNyertes AT látja el a Program kommunikációjához kapcsolódó kreatívügynökségi szolgáltatásokat, így különösen a kiadványokhoz és médiamegjelenésekhez kapcsolódó szövegírói feladatokat, tördelési, nyomdai előkészítési feladatokat, továbbá a videógyártási feladatokhoz kapcsolódó kreatív koncepcióalkotási feladatokat. E folyamat részeként nyertes AT az átadandó információk és üzenetek jellegére nézve javaslattal él olyan vizuális és dramaturgiai megvalósításra, amely érzékletesen képes közvetíteni az edukációs tartalmat. E megvalósítási lehetőségek illusztrálására legalább három hazai vagy nemzetközi jó gyakorlatot (benchmarkot) ismertet, amelyek közül a Megrendelő választ. Amennyiben Megrendelő elfogadja valamelyik megvalósítási irányt, az alapján a nyertes AT szinopszist és látványtervet készít a kisfilmekhez (min. 1. max. 3 jelenettervet /styleframe-et/). A styleframe és a szinopszis elfogadását követően kerül sor a forgatókönyv és a storyboard kidolgozására, melyek elfogadása esetén kezdődhet meg a tényleges gyártási folyamat.2. Gyártás - nyomdai termékek, dekorációs és marketingeszközök, reklámajándékokNyertes AT látja el a Program kommunikációjával összefüggő nyomdai kivitelezési feladatokat, a reklámajándékok, valamint a dekorációs és marketingeszközök gyártását (mappa, jegyzettömb, szórólap, kiadvány, B és C típusú tájékoztató tábla, D típusú emlékeztető tábla stb.)3. Rendezvényszervezési feladatokNyertes AT feladata a Programhoz kapcsolódó kommunikációs rendezvények - nyitó és záró rendezvények és sajtóesemények - rendezvényszervezési feladatainak teljes körű ellátása. E körben feladata:- rendezvény ütemtervének az elkészítése,- a meghívók kiküldése, online regisztrációs felület létrehozása és kezelése, jelenléti ívek készítése és helyszínen azok kezelése,- helyszínbejárás megszervezése,- rendezvényhelyszín biztosítása,- rendezvényekhez szükséges technika (hangosítás - hangtechnika; prezentációs technológia - vetítéstechnika; világítástechnika; wifi stb.), bútorok és személyzet biztosítása,- rendezvények fotózása,- hang és videotechnika biztosítása,- catering biztosítása (álló terítés),- rendezvényhez szükséges szállítási feladatok ellátása,- szükség esetén ruhatár, jelnyelvi tolmács biztosítása.Nyertes AT tervezetten az alábbi rendezvények megszervezését kell, hogy ellássa:Ünnepélyes szakmai rendezvény (tervezett alkalom: 1 db) megszervezése Budapesten, és a lebonyolításban való közreműködés.100 fős, egynapos rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel.Ünnepélyes projektzáró rendezvény (tervezett alkalom: 1 db) és egyéb szakmai rendezvény (5 alkalommal) megszervezése Budapesten, és a lebonyolításban való közreműködés.100 fős, egynapos rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel.Sajtóesemény (tervezett alkalom: 2 db) megszervezése egy alkalommal Budapesten, egy alkalommal Debrecenben és a lebonyolításban való közreműködés.30 fős, 2 órás rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel, a sajtó számára kellő nagyságú mozgástér biztosításával.Online rendezvényAmennyiben a Covid-19 járványügyi helyzet úgy indokolja, nyertes AT feladata digitális rendezvényként átszervezni az eseményt, azaz az esemény színvonalas lebonyolítására alkalmas önálló, online kommunikációs platform illetve live streaming szolgáltatás biztosítása, mely alkalmas a rendezvény megvalósítására a megadott várható létszámmal és a szakmai kommunikáció lefolytatására.4. Gyártás - videógyártási és fotózási feladatokNyertes AT feladata videós tartalmak gyártása és a Program megvalósulásához, ill. a rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentációs munkák ellátása.- Összesen 5 db online, közösségimédia-felületeken, valamint tantermi és online képzések során felhasználható edukációs kisfilm és a hozzájuk kapcsolódó vágott teaser gyártása az alábbiak szerint:o 4 db min. 1,5 - max. 3 perc hosszú 2D animációs spoto 4 db min. 10 - max. 15. sec hosszú teaser vágat az animációs spotokbólo 1 db min. 1,5 - max. 3 perc hosszú forgatott videó- 1 db timelapse videó készítése.- A Program rendezvényein, sajtóeseményein fotódokumentációs tevékenység ellátása, továbbá a Programhoz köthető eszközbeszerzésekről felvételek készítése.5. Médiaügynökségi szolgáltatásNyertes AT feladata a médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása keretében 8 alkalommal online és 8 alkalommal print PR cikkek megjelentetése.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.A nettó keretösszeg: 64 791 461,-Ft.AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.