Hungary - Budapest: Public relations services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-587312:2021-587312
Date
2021-11-17
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Public relations services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (800)
- Quality: 2.1. Az M.2.1) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max. 12 hónap) (100)
- Quality: 2.2. Az M.2.2) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max. 12 hónap) (100)
Award period
2021-12-16 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

Economic/financial eligibility:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplőegyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:- a számlaszám(ok) feltüntetése;-a számla (számlák) megnyitásának időpontja;-arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

Economic/financial minimum level:

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

Technical/professional eligibility:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:a) a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét,b) a szerződés tárgyát,c) a szolgáltatás mennyiségét, a saját teljesítés mértékét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),d) a teljesítés időtartamát (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap) ése) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Technical/professional minimum level:

M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:M.1.1) legalább 1 db, legalább 50 fő részvételével megvalósuló rendezvény rendezvényszervezési feladatainak ellátása vonatkozó referencia.AK rendezvényszervezési feladatok alatt az alábbiakat érti: rendezvény ütemtervének az elkészítése, rendezvényhelyszín, rendezvényhez szükséges technika, bútorok, személyzet biztosítása.M.1.2) legalább 1 db, legalább 1 perc hosszúságú videó gyártására vonatkozó referenciával.AT az M.1.1) és M.1.2) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással igazolhatja.AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű szövegíróval, aki legalább 36 hónapos szövegírói szakmai tapasztalattal rendelkezik.M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű rendezvényszervező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező és vásárló szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos médiatervezési és vásárlási szakmai tapasztalattal.A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-11-17 - 2021-12-16

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-587312:obj:1
Classification
CPV / 79416000
Additional classifications
CPV / 55000000
CPV / 79340000
CPV / 79821000
CPV / 79952000
Description
Nyertes AT feladatai:1. Kreatívügynökségi feladatokNyertes AT látja el a Program kommunikációjához kapcsolódó kreatívügynökségi szolgáltatásokat, így különösen a kiadványokhoz és médiamegjelenésekhez kapcsolódó szövegírói feladatokat, tördelési, nyomdai előkészítési feladatokat, továbbá a videógyártási feladatokhoz kapcsolódó kreatív koncepcióalkotási feladatokat. E folyamat részeként nyertes AT az átadandó információk és üzenetek jellegére nézve javaslattal él olyan vizuális és dramaturgiai megvalósításra, amely érzékletesen képes közvetíteni az edukációs tartalmat. E megvalósítási lehetőségek illusztrálására legalább három hazai vagy nemzetközi jó gyakorlatot (benchmarkot) ismertet, amelyek közül a Megrendelő választ. Amennyiben Megrendelő elfogadja valamelyik megvalósítási irányt, az alapján a nyertes AT szinopszist és látványtervet készít a kisfilmekhez (min. 1. max. 3 jelenettervet /styleframe-et/). A styleframe és a szinopszis elfogadását követően kerül sor a forgatókönyv és a storyboard kidolgozására, melyek elfogadása esetén kezdődhet meg a tényleges gyártási folyamat.2. Gyártás - nyomdai termékek, dekorációs és marketingeszközök, reklámajándékokNyertes AT látja el a Program kommunikációjával összefüggő nyomdai kivitelezési feladatokat, a reklámajándékok, valamint a dekorációs és marketingeszközök gyártását (mappa, jegyzettömb, szórólap, kiadvány, B és C típusú tájékoztató tábla, D típusú emlékeztető tábla stb.)3. Rendezvényszervezési feladatokNyertes AT feladata a Programhoz kapcsolódó kommunikációs rendezvények - nyitó és záró rendezvények és sajtóesemények - rendezvényszervezési feladatainak teljes körű ellátása. E körben feladata:- rendezvény ütemtervének az elkészítése,- a meghívók kiküldése, online regisztrációs felület létrehozása és kezelése, jelenléti ívek készítése és helyszínen azok kezelése,- helyszínbejárás megszervezése,- rendezvényhelyszín biztosítása,- rendezvényekhez szükséges technika (hangosítás - hangtechnika; prezentációs technológia - vetítéstechnika; világítástechnika; wifi stb.), bútorok és személyzet biztosítása,- rendezvények fotózása,- hang és videotechnika biztosítása,- catering biztosítása (álló terítés),- rendezvényhez szükséges szállítási feladatok ellátása,- szükség esetén ruhatár, jelnyelvi tolmács biztosítása.Nyertes AT tervezetten az alábbi rendezvények megszervezését kell, hogy ellássa:Ünnepélyes szakmai rendezvény (tervezett alkalom: 1 db) megszervezése Budapesten, és a lebonyolításban való közreműködés.100 fős, egynapos rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel.Ünnepélyes projektzáró rendezvény (tervezett alkalom: 1 db) és egyéb szakmai rendezvény (5 alkalommal) megszervezése Budapesten, és a lebonyolításban való közreműködés.100 fős, egynapos rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel.Sajtóesemény (tervezett alkalom: 2 db) megszervezése egy alkalommal Budapesten, egy alkalommal Debrecenben és a lebonyolításban való közreműködés.30 fős, 2 órás rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel, a sajtó számára kellő nagyságú mozgástér biztosításával.Online rendezvényAmennyiben a Covid-19 járványügyi helyzet úgy indokolja, nyertes AT feladata digitális rendezvényként átszervezni az eseményt, azaz az esemény színvonalas lebonyolítására alkalmas önálló, online kommunikációs platform illetve live streaming szolgáltatás biztosítása, mely alkalmas a rendezvény megvalósítására a megadott várható létszámmal és a szakmai kommunikáció lefolytatására.4. Gyártás - videógyártási és fotózási feladatokNyertes AT feladata videós tartalmak gyártása és a Program megvalósulásához, ill. a rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentációs munkák ellátása.- Összesen 5 db online, közösségimédia-felületeken, valamint tantermi és online képzések során felhasználható edukációs kisfilm és a hozzájuk kapcsolódó vágott teaser gyártása az alábbiak szerint:o 4 db min. 1,5 - max. 3 perc hosszú 2D animációs spoto 4 db min. 10 - max. 15. sec hosszú teaser vágat az animációs spotokbólo 1 db min. 1,5 - max. 3 perc hosszú forgatott videó- 1 db timelapse videó készítése.- A Program rendezvényein, sajtóeseményein fotódokumentációs tevékenység ellátása, továbbá a Programhoz köthető eszközbeszerzésekről felvételek készítése.5. Médiaügynökségi szolgáltatásNyertes AT feladata a médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása keretében 8 alkalommal online és 8 alkalommal print PR cikkek megjelentetése.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.A nettó keretösszeg: 64 791 461,-Ft.AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Street address
Garibaldi Utca 2.
Locality
Budapest
Postal code
1054
Country
HU
Contact name
Nemes Krisztina
E-mail
krisztina.nemes@nkoh.gov.hu
Phone
+36 302119205
Fax
+36 17950833
Website
Link

Organization data Organization in JSON