- Title
-
Romania - Gherla: Software development services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Perioada de garanție ofertată pentru întregul subsistem software – oferire unei perioade extinse de garanție pentru aplicațiile implementate (16)
- Quality: Propunerea tehnica - demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor. (16)
- Quality: Experienta expertilor-cheie, concretizata in numarul de proiecte in care respectivii experti au indeplinit acelasi tip de activitati ca cele pe care urmeaza sa le indeplineasca in viitorul contract. (28)
- Award period
-
2021-07-26
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
a) Ofertanţii, ofertantii asociati, terţii susţinători şi subcontractanţii NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire.Incadrarea in situatia prevazuta la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage exluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, doar de ofertantul clasat pe PRIMUL loc la in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Aceste documente pot fi:Persoane juridice/fizice romane:— CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA),— CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA),— CAZIERUL JUDICIAR al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.Persoane juridice/fizice straine:Documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa obligatiilor restante la momentul prezentarii acestora, obligatii referitoare la plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.Dupa caz, alte documente edificatoare.b) Ofertantii unici, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti).Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 completata (formular nr. 10), urmeaza a fi prezentata obligatoriu, de catre toti operatorii economici, o data cu depunerea ofertei in SEAP.Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, respectiv toate persoanele care aprobă/semnează documente emise în legătură cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aprobă bugetul aferent autorităţii contractante, necesar finanţării contractelor de achiziţie publică, sunt:DRAGAN IONEL-OVIDIU - primarMURESAN VASILE NICHITA – consilier superior Directia UrbanismGABRUS MARIANA - consilier superior Directia UrbanismMORAR VASILE – arhitect sef DUATMAHALEAN HORATIU – Sef BICVIROTAR MIHAI – Secretar UAT GherlaROTAR VALER - consilier superior Directia UrbansimPOP SIMONA MARIA – consilier superior Directia UrbansimZSOLDOS COSMIN – consilier superior Serviciu Financiar ContabilKIS LUDOVIC-ATTILA – Director executivNEMES LUMINITA - consilier superior Serviciul Financiar ContabilSTEF MARIANA – consilier superior Serviciul Financiar ContabilFARCAS NICUSOR - Director executiv Directia economicaZSOLDOS STEFAN COSMIN - consilier superior Directia economicaLOREDANA RENATA VARADY– consilier juridicFODOR GHEROGHE VASILE – șef birou juridicDIVRICEAN OANA - consilier asistent Directia UrbanismOLTEAN ALINA FLORINA – consilier asistent Directia UrbanismCICIOVAN NICOLETA MARINELA – consilier asistent Directia UrbanismCONSILIERI LOCALIAPAHIDEAN GABRIELBAGACEAN VASILEBOB ANDREI EUGENBALAZS-BECSI KATALIN-ENIKOCAZAN-BOCICA RODICAMOLDOVAN MONICA DANAMURESAN MARIUS MIRCEAMOLNAR TIBERIUMURESAN DAN CRISTIANNESELEAN IOANOPRIS ANDRADAPACURAR RAMONA-ALINAPETROVICI LEHEL-ZOLTANVERES ADRIAN-IOANSZASZ CAROLMAHALEAN PAUL LICAPOP FLORINOperatorii economici ce depun oferta si subcontractantii/tertii sustinatori ai acestora, daca este cazul, trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului (sau pentru subcontractanti – pentru partea din contract pe care o vor realiza), respectiv obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN (principal sau secundar) din certificatul constatator emis de ONRC.Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA.2. Persoanele juridice/fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copieCertificata “conform cu originalul” însotite de o traducere autorizata a acestora în limba română
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anuala Cerinta 1: cifra de afaceri medie anuală 1.) Ofertantul trebuie să dovedească o cifra de afaceri medie anuala, pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, repectiv 2018, 2019, 2020, de cel puțin 3.000.000 RON.
Economic/financial minimum level:
1.) Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, Ofertantul va completa informațiile aferente situației sale de fapt în cadrul formularului DUAE; 2.) Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: - situațiile financiare pentru exercițiile financiare încheiate sau alte dovezi considerate adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al cifrei de afaceri medii; aceste documente trebuie prezentate de ofertant precum si de toti membrii asocierii si Tertii sustinatori, dupa caz, pe ale caror capacitati se bazeaza pentru indeplinirea cerintei. Pentru conversie din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, Autoritatea Contractantă va utiliza pentru cursul de schimb mediu anual publicat de BNR pentru respectivul exercițiu financiar. Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, Operatorul Economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE. 3. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind cifra de afaceri, orice Operator Economic are dreptul: a) să invoce susținerea unui terț în condițiile art. 182, 183, 184 din Legea nr. 98/2016, caz in care va depune odata cu oferta: - Angajamentul ferm de susținere din partea terților în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea economică și financiară (formularul F6 și anexa la acesta) ce specifica în mod expres faptul că Terțul Susținător își asumă în mod solidar cu Operatorul Economic/Operatorii Economici Ofertanți răspunderea pentru executarea Contractului ce rezultă din această procedură, în cazul în care acesta (terțul) nu își îndeplinește obligațiile de susținere asumate prin angajament; - Un formular DUAE, completat și semnat în mod corespunzător de Terțul Susținător. - să completeze informațiile corespunzatoare in propriul DUAE. În acest caz Terțul Susținător trebuie: - să nu se afle în una din situațiile descrise ca reprezentând motiv de excludere; - sa fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comerțului sau echivalent, în țara în care este stabilit. b) să participe în comun cu alți Operatori Economici la Procedura de Atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, caz in care va depune odata cu oferta: - Acordul de asociere (formularul F3); - un formular DUAE separat pentru Operatorul Economic cu care participă la această procedură completat și semnat în mod corespunzător de acesta; - să completeze informațiile corespunzatoare in propriul DUAE. În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, cerința minimă privind cifra de afaceri poate fi îndeplinită prin cumul de toți membrii asocierii.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerint nr 1: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare celor ce fac obiectul procedurii, in valoare cumulata de minim 2.000.000 RON fara TVA, la nivelul unuia sau maxim 3 contracte. Pt contr de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat.Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare celor ce fac ob proced, in valoare cumulata de minim 2.000.000 RON fara TVA, la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte. Mod de indeplinire: Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. DOC jus.care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate la solicitarea AC doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Doc prin care op ec pot indeplini cerinta privind exp similara sunt urmatoarele, enumerarea nefiind cumulativa: - Servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă exp similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - Servicii recepţionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie. - Orice alte doc relevante care sa dovedeasca indeplinirea cerintei solicitate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Op ec. (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din doc de atribuire in urmatorul mod: se va preciza nr si data contr invocate ca exp similara, val fara TVA, beneficiarul, data si nr doc de receptie precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil impreuna cu val acestora fara TVA. Doc just care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea form DUAE si anume - copii contracte, procese verbale, recomandari, certificate constatatoare sau alte docin care sa rezulte ca au fost prestate servicii similare obiectului procedurii de achizitie, trebuie prezentate, la solicitarea AC, doar de ofert. clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare op ec in parte si prezentat alaturi de ac de asociere (Form 3). Doc justi vor fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul (in cazul asocierii de catre fiecare op ec care face parte din asociere) clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei, operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) vor completa informații coresp in formularul DUAE din doc de atribuire.Proportia de subcontractare Cerinta 2: Proportia de subcontractare: Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.
Technical/professional minimum level:
Informatii privind tertul/tertii sustinatori: Capacitatea tehnica si/sau profesionala a op ec oate fi sustinuta in conformitate cu art.182 din Legea nr. 98/2016. Mod de indeplinire: in DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE si va fi prezentat alaturi de angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori (F 7 și anexa F 8) (impreuna cu doc anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), prin care se dovedeste ca ofert. va avea acces in orice moment la sustinerea tertului.. Daca tertul/ nu indeplineste criteriile relevante privind capacitatea tehnica si/sau profesionala sau se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, AC solicita, o singura data, ca op ec sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori fara ca aceasta sa aduca atingere principiului tratamentului egal. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de exp, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Doc just care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentand documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, data la care se va calcula echivalenta leu/alta valuta: - conform cursului mediu anual B.N.R. pentru fiecare an in parte. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare op ec în parte si prezentat alaturi de acd de asociere (Fl 3). Doc just vor fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. NOTA:1) Prin servicii duse la bun sfârșit se întelege: - servicii recep. la sfarșitul prestării; - servicii recepționate parțial, cu condiția ca acestea să fi putut fi utilizate de beneficiar ca rezultat independent. 2)Prin “servicii similare” se intelege activitati/servicii duse la bun sfarsit, care au presupus realizarea unui sistem informatic integrat similar sau superior ca si complexitate, ce presupune: servicii de dezvoltare si implementare aplicații software, precum și furnizarea și implementarea de infrastructura software si hardware. 3) Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a prevederilor art. 13 alin. (2) din Instructiunii ANAP nr. 2/2017. Modul de stabilire al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului prevăzut în anunțul de participare publicat inițial.În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, si acordul/acordurile de subcontractare (Formular 5) completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Ofertantul va completa lista cuprinzand subcontractantii, cu precizarea exacta a partilor din contract care urmeaza a fi indeplinite de acestia si exprimarea procentuala a acestor parti. Ofertantul a carei oferta a fost declarata castigatoare are obligatia de a prezenta contractul incheiat cu subcontractantul nominalizat in oferta, inaintea semnarii contractului cu achizitorul, cu specificarea concreta a serviciilor in exprimare fizica-valorica. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul AC, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa reprezinte o modificare substantiala a contractului. Daca un subcontractant se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca subcontractantul fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2021-06-18
-
2021-07-26
- Value
-
2 059 500.00
RON
- Minimum value
-
2 059 500.00
RON