Poland - Lublin: Research and development services and related consultancy services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:2021-500568
Date
2021-10-04
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Lublin: Research and development services and related consultancy services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price

Award criteria for item 3:
- Price

Award criteria for item 4:
- Price

Award criteria for item 5:
- Price

Award criteria for item 6:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-10-04 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:obj:1
Classification
CPV / 73000000
Description
Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności:(1) Całościowa koordynacja prac merytorycznych (koncepcyjnych, analitycznych, wdrożeniowych) w zakresie wypracowania, testowania oraz wdrożenia nowych zasad oceny efektywności rehabilitacji w oparciu o Międzynarodową Klasyfikację Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia (International Classification of Functioning, Disability and Health - ICF), tzn. ostateczny wybór kodów ICF, zasad oceny, akceptacja przedstawionych rozwiązań przez członków zespołu merytorycznego w zakresie dostępnych badań/testów/formularzy (Zadania 1-5).(2) Całościowa koordynacja prac zespołu ekspertów związanych z ustaleniem sposobu konwertowania wyników testów na kwalifikatory ICF, akceptacja opracowanych algorytmów oceny obszarów nie posiadających wystandaryzowanych testów (w ramach zada n 1-4).(3) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (ponadnarodowymi) w ramach projektu (w ramach zadań 1-4).(4) Współudział w panelach eksperckich ( zadanie 1)(5) Współudział w szkoleniach merytorycznych na etapie testowania i wdrażania ( zadanie 2, 4)Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe wyniesie: w ramach zadania 1 – 450 godzin, w ramach zadania 2 - 450 godzin, 100 godzin w ramach zadania 3,4,5 ( łącznie 300 godzin) (2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać.(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 1.200 godzin w trakcie realizacji projektu.(4) Łączne zaangażowanie zawodowe eksperta w ramach wszystkich zadań i obowiązków zawodowych nie może przekroczyć w miesiącu kalendarzowym 276 godzin zegarowych. Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za liczbę godzin zgodną z tym warunkiem.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:obj:2
Classification
CPV / 73000000
Description
Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności:(1) przygotowanie konkretnych rozwiązań wdrożeniowych (2) Bieżąca aktualizacja przygotowanych propozycji oraz przygotowanie rekomendacji po fazie wdrożenia w zakresie dostępnych badań/testów/formularzy diagnostycznych wraz z propozycjami przypisania ich do konkretnych obszarów (kodów ICF)(3) Opracowanie wstępnych wersji profili kategorialnych podlegających następnie akceptacji/weryfikacji eksperta wiodącego(4) przygotowanie algorytmów oceny w zakresie aktywności i uczestnictwa, (5) Współpracowanie programu szkoleniowego,(6) Współudział w szkoleniach (Zadanie 2,4)(7) Aktualizacja zaproponowanych rozwiązań na etapie testowania i po testowaniu. (zadanie2,3,5) (8) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (zadanie 1-5)(9) Współudział w panelach eksperckich ( zadanie 1)Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe eksperta wyniesie (odpowiednio 270 godzin łącznie w ramach zadania 1, 270 godzin w ramach zadania 2, 60 godzin w trakcie zadania 3, 60 godzin w ramach zadania 4, oraz 60 godzin w ramach zadania 5). (2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać.(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 720 godzin w trakcie realizacji projektu.(4) Łączne zaangażowanie zawodowe eksperta w ramach wszystkich zadań i obowiązków zawodowych nie może przekroczyć w miesiącu kalendarzowym 276 godzin zegarowych. Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za liczbę godzin zgodną z tym warunkiem.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:obj:3
Classification
CPV / 73000000
Description
Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności:(1) Przygotowanie analizy desk research (zadanie 1)(2) Zbieranie danych dot. wdrożeń ICF (zadanie 1-3)(3) Zbieranie dostępnych formularzy/badań narzędzi służących do oceny poszczególnych obszarów funkcji ciała (zadanie 1-3)(4) Zbieranie dostępnych formularzy/badań narzędzi służących do oceny poszczególnych obszarów w zakresie aktywności i uczestnictwa (zadanie 1-3)(5) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (zadanie 1-3)(6) Współudział w panelach eksperckich ( zadanie 1)Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe eksperta wyniesie (odpowiednio 360 godzin łącznie w ramach zadania 1, 360 godzin w ramach zadania 2, 80 godzin w trakcie zadania 3). (2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać.(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 800 godzin w trakcie realizacji projektu.(4) Łączne zaangażowanie zawodowe eksperta w ramach wszystkich zadań i obowiązków zawodowych nie może przekroczyć w miesiącu kalendarzowym 276 godzin zegarowych. Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za liczbę godzin zgodną z tym warunkiem.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:obj:4
Classification
CPV / 73000000
Description
Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności:(1) Uczestnictwo w pracach zespołu eksperckiego projektu (w ramach zadań 1-4)(2) Planowanie prac badawczych w ramach projektu oraz nadzór nad ich realizacją, w szczególności prac związanych z wypracowaniem koncepcji samooceny efektów rehabilitacji leczniczej (w ramach zadania 1)(3) Planowanie oraz realizacja testowego wdrożenia narzędzia do samooceny efektów rehabilitacji z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji na odległość, w tym realizacja badań z tym związanych (w ramach zadania 2)(4) Planowanie oraz realizacja prac analityczno-badawczych związanych z oceną efektów fazy testowania oraz wykorzystania ich wyników (w ramach zadania 3)(5) Konsultowanie i wsparcie fazy wdrożenia rozwiązań, w tym uczestnictwo w konsultacjach z partnerem ponadnarodowym (w ramach zadania 4)(6) Wsparcie w trakcie wypracowania/formułowania rekomendacji i instrukcji dla instytucji wdrażających, w szczególności dotyczących narzędzi do samooceny efektów rehabilitacji leczniczej pacjentów (w ramach zadania 5).(7) Udział w superwizji indywidualnej w zakresie ICF ( zadanie 1-5)(8) Planowanie i organizacja współpracy ponadnarodowej, w tym merytoryczne konsultacje dotyczące wizyt/wyjazdów studyjnych, przyjazdów ekspertów ponadnarodowych oraz ich realizacja (w ramach zadań 1-4)(9) Realizacja innych zadań związanych z wypracowaniem rozwiązań w ramach projektu.Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe wyniesie: w ramach zadania 1 – 270 godzin, w ramach zadania 2 - 270 godzin, 60 godzin w ramach zadania 3,4,5 ( łącznie 180 godzin) (2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać(3) Przewidywane zaangażowanie łączne eksperta w ramach projektu wyniesie 720 godzin w trakcie całego projektu.(4) Łączne zaangażowanie zawodowe eksperta w ramach wszystkich zadań i obowiązków zawodowych nie może przekroczyć w miesiącu kalendarzowym 276 godzin zegarowych. Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za liczbę godzin zgodną z tym warunkiem.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:obj:5
Classification
CPV / 73000000
Description
Do zadań ekspertów międzynarodowych należeć będzie w szczególności:(1) Konsultowanie i opiniowanie rozwiązań wypracowanych w ramach projektu w trakcie bezpośrednich spotkań indywidualnych, zespołowych i grupowych w Polsce oraz Niemczech. Spotkania będą mieć charakter dwu lub wielostronny. W spotkaniach uczestniczyć mogą członek lub członkowie zespołów eksperckich poszczególnych partnerów krajowych projektu jak i partnera ponadnarodowego.(2) Konsultowanie i opiniowanie rozwiązań, danych i materiałów wypracowywanych w ramach projektu, udzielanie rad, wskazówek i wytycznych w trakcie konsultacji w czasie rzeczywistym prowadzonych przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość (rozmowy telefoniczne, telekonferencje etc.), w formie indywidualnej, zespołowej bądź grupowej (z jednym ekspertem, poszczególnymi ekspertami, z grupą ekspertów lub zespołami eksperckimi).(3) Wymiana informacji, doradztwo, udzielanie wskazówek przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość w czasie rzeczywistym (telefon, telekonferencje) bądź bliskim rzeczywistemu (udzielanie odpowiedzi, porad, wskazówek) z wykorzystaniem komunikacji mailowej lub innych form wiadomości tekstowych (np. sms, komunikatory internetowe etc.). Wymiana informacji/doradztwo w tej formie realizowane będzie indywidualnie lub zespołowo, z wybranymi bądź wszystkimi ekspertami ponadnarodowymi.(4) Konsultowanie, wymiana informacji, proponowanie rozwiązań, recenzowanie i opiniowanie rozwiązań, dokumentów i innych wytworów materialnych powstałych w ramach projektu w formie wskazówek, zbioru/katalogu uwag, rekomendacji i propozycji zmian, formułowanych na podstawie lektury i analizy przekazanych do konsultacji materiałów, analizy dostępnych materiałów i źródeł, doświadczeń i dostępnych rozwiązań. Konsultacje takie prowadzone mogą być zarówno w formie indywidualnej (z poszczególnymi bądź wybranymi ekspertami międzynarodowymi) jak i grupowej/zespołowej. Mogą być one uzupełniane bezpośrednimi kontaktami z poszczególnymi bądź wybranymi ekspertami ponadnarodowymi ze strony ekspertów/zespołów eksperckich poszczególnych partnerów projektu. (5) Uczestnictwo w wizytach studyjnych/warsztatach w trakcie spotkań z ekspertami partnera ponadnarodowego. Zakres, potrzeby i organizacja poszczególnych wizyt ustalane będą każdorazowo z Zamawiającym. Eksperci międzynarodowi uczestniczyć mogą zarówno w wizytach w Polsce, jak i Niemczech. Wizyty i zaangażowanie ekspertów ponadnarodowych może mieć charakter grupowy (zespołowy) jak i indywidualny.Wybór odpowiednich form współpracy w stosunku do poszczególnych ekspertów ponadnarodowych, w tym ich zaangażowanie (czasowe oraz treściowe), uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego, w tym przebiegu prac projektowych. Zamawiający zastrzega możliwość swobody w wyborze formy oraz zaangażowania czasowego w stosunku do poszczególnych ekspertów ponadnarodowych.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:obj:6
Classification
CPV / 73000000
Description
Usługa badawcza realizowana będzie w następujących etapach: (1) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym uszczegółowionej koncepcji metodologicznej badania jakościowego, zawierającej w szczególności: (a) założenia i cele badania oraz problemy badawcze, (b) dobór próby badawczej (prób badawczych) wraz z informacjami na temat sposobów pozyskania uczestników badania, (c) narzędzi badawczych (scenariuszy wywiadu), (d) informacji na temat sposobu organizacji badania, (e) propozycji kierunków oraz sposobów analizy i interpretacji wyników badań, (d) struktury raportu z badania. Na etapie przygotowania koncepcji badania Wykonawca przeprowadzi symulację realizacji wywiadów z wykorzystaniem przygotowanych narzędzi. Zakłada się, że wywiad indywidualny trwać będzie średnio 45-60 minut, wywiad grupowy 50-70 minut. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ścieżkę oraz możliwość weryfikacji prac badawczych na każdym etapie. Wykonawca musi zapewnić uczestnictwo osób posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania klasyfikacji ICF.(2) Przygotowanie i organizacja badań terenowych. Dobór badanych. W trakcie tej fazy Wykonawca rekrutuje badanych, ustala skład grup fokusowych oraz harmonogram spotkań indywidualnych i grupowych, przeprowadza przygotowanie (szkolenie) dla osób realizujących badanie (badania). Wykonawca przygotuje każdorazowo spis badanych wraz z listami rezerwowymi. (3) Realizacja badań terenowych. W trakcie tej fazy Wykonawca przeprowadza właściwe badania terenowe: 20 wywiadów indywidualnych (IDI) oraz 10 wywiadów grupowych (FGI) z wykorzystaniem zaakceptowanych przez Zamawiającego narzędzi badawczych. W wywiadach grupowych weźmie udział każdorazowo nie mniej niż 4 osoby, przy czym łączna liczba respondentów wywiadów grupowych wyniesie nie mniej niż 50 osób. Wywiady podlegają rejestracji audio (uczestnicy musza wyrazić każdorazowo zgodę na nagrywanie badania). W sytuacji obostrzeń sanitarnych oraz ograniczeń związanych w szczególności z pandemią koronawirusa SARS-CoV-2 Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji badań terenowych w formie zdalnej, z wykorzystaniem oprogramowania do komunikacji na odległość, przy czym (a) wywiady realizowane będą w czasie rzeczywistym, (b) wywiady będą każdorazowo rejestrowane (dźwięk), a jakość nagrania umożliwi dokonanie transkrypcji wywiadów. Jako ważne wywiady uznane zostaną jedynie te, które zostały zrealizowane zgodnie z zapisami OPZ.(4) Zebranie, dokumentacja oraz transkrypcja wywiadów. Na tym etapie Wykonawca dokona ewidencji prawidłowo zrealizowanych prac terenowych w formie sprawozdania zawierającego każdorazowo rejestr wywiadów indywidualnych i grupowych, rejestr badanych osób oraz skład grup fokusowych, datę i czas realizacji poszczególnych wywiadów oraz imię i nazwisko moderatora przeprowadzającego wywiad. Wykonawca przeprowadzi transkrypcję wszystkich zrealizowanych wywiadów.(5) Analiza wyników badania, przygotowanie raportu. Wykonawca dokona analizy wyników badań (wywiadów) na podstawie zapisu audio oraz przeprowadzonej transkrypcji w sposób zgodny z założeniami badania zawartymi w koncepcji metodologicznej. W porozumieniu z Zamawiającym przygotuje raport zbiorczy zawierając wyodrębnione części opisu wywiadów grupowych i indywidualnych.

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:award:0
Title
Część 1 - Świadczenie usług badawczych polegających na koordynacji prac merytorycznych wszystkich zespołów eksperckich i występowanie w charakterze Eksperta Wiodącego.
Status
unsuccessful

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:award:1
Title
Część 2 - Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu opracowań merytorycznych niezbędnych do zakresu szkoleń związanych z wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabi
Status
unsuccessful

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:award:2
Title
Część 3 - Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu analiz „desk research”.
Status
unsuccessful

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:award:3
Title
Część 4 - Świadczenie usług badawczych polegających na opracowaniu metodologii badań w zakresie realizacji projektu.
Status
unsuccessful

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:award:4
Title
Część 5 - Świadczenie usług badawczych polegających na prowadzeniu doradztwa i konsultacjach w zakresie doświadczeń międzynarodowych.
Status
unsuccessful

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-211592:award:5
Title
Część 6 - Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu realizacji i analizie terenowych badań jakościowych w formie wywiadów indywidualnych oraz zogniskowanych wywiadów grupowych.
Status
unsuccessful

Parties

Roles
buyer
Organization name
Instytut Medycyny Wsi im. W. Chodźki
Street address
ul. Jaczewskiego 2
Locality
Lublin
Postal code
20-090
Country
PL
Contact name
Katarzyna Muszyńska-Możdżeń
E-mail
zamowieniapubliczne@imw.lublin.pl
Phone
+48 817184410
Fax
+48 817478646
Website
Link

Organization data Organization in JSON