Poland - Lublin: Research and development services and related consultancy services

ID

ocds-pyfy63:2021-211592:2021-211592

Buyer

Instytut Medycyny Wsi im. W. Chodźki

Date

2021-04-28

Language

PL

Tags

tender

Release in JSON

ID (OCID)

ocds-pyfy63:2021-211592

Releases

2021-04-28 (ocds-pyfy63:2021-211592:2021-211592)
2021-05-21 (ocds-pyfy63:2021-211592:2021-258500)
2021-05-26 (ocds-pyfy63:2021-211592:2021-264923)
2021-10-04 (ocds-pyfy63:2021-211592:2021-500568)

Releases in JSON

Title

Poland - Lublin: Research and development services and related consultancy services

Award criteria

priceOnly

Award criteria details

Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price

Award criteria for item 3:
- Price

Award criteria for item 4:
- Price

Award criteria for item 5:
- Price

Award criteria for item 6:
- Price

Award period

2021-05-25 - ?

Eligibility criteria

Suitability:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Economic/financial eligibility:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Main procurement category

services

Procurement method

open

Procurement method details

Open procedure

Tender period

2021-04-28 - 2021-05-25

ID

ocds-pyfy63:2021-211592:obj:1

Classification

CPV / 73000000

Additional classifications

CPV / 73100000
CPV / 73110000
CPV / 73210000

Description

Część 1 – Świadczenie usług badawczych polegających na koordynacji prac merytorycznych wszystkich zespołów eksperckich i występowanie w charakterze Eksperta Wiodącego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ.Część 1 – usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych:ekspert wiodącyDo zadań eksperta należeć będzie w szczególności:(1) Całościowa koordynacja prac merytorycznych (koncepcyjnych, analitycznych, wdrożeniowych) w zakresie wypracowania, testowania oraz wdrożenia nowych zasad oceny efektywności rehabilitacji w oparciu o Międzynarodową Klasyfikację Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia (International Classification of Functioning, Disability and Health - ICF), tzn. ostateczny wybór kodów ICF, zasad oceny, akceptacja przedstawionych rozwiązań przez członków zespołu merytorycznego w zakresie dostępnych badań/testów/formularzy (Zadania 1-5).(2) Całościowa koordynacja prac zespołu ekspertów związanych z ustaleniem sposobu konwertowania wyników testów na kwalifikatory ICF, akceptacja opracowanych algorytmów oceny obszarów nie posiadających wystandaryzowanych testów (w ramach zada n 1–4).(3) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (ponadnarodowymi) w ramach projektu (w ramach zadań 1–4).(4) Współudział w panelach eksperckich (zadanie 1)(5) Współudział w szkoleniach merytorycznych na etapie testowania i wdrażania (zadanie 2, 4)Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe wyniesie: w ramach zadania 1 – 450 godzin, w ramach zadania 2 – 450 godzin, 100 godzin w ramach zadania 3, 4, 5 (łącznie 300 godzin)(2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać.(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 1.200 godzin w trakcie realizacji projektu.

ID

ocds-pyfy63:2021-211592:obj:2

Classification

CPV / 73000000

Additional classifications

CPV / 73110000
CPV / 73100000
CPV / 73210000

Description

Część 2 – Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu opracowań merytorycznych niezbędnych do zakresu szkoleń związanych z wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ. Część 2 usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych:eksperci merytoryczni (2 osoby)Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności:(1) przygotowanie konkretnych rozwiązań wdrożeniowych;(2) Bieżąca aktualizacja przygotowanych propozycji oraz przygotowanie rekomendacji po fazie wdrożenia w zakresie dostępnych badań/testów/formularzy diagnostycznych wraz z propozycjami przypisania ich do konkretnych obszarów (kodów ICF);(3) Opracowanie wstępnych wersji profili kategorialnych podlegających następnie akceptacji/weryfikacji eksperta wiodącego;(4) przygotowanie algorytmów oceny w zakresie aktywności i uczestnictwa;(5) Współpracowanie programu szkoleniowego;(6) Współudział w szkoleniach (zadanie 2, 4);(7) Aktualizacja zaproponowanych rozwiązań na etapie testowania i po testowaniu. (zadanie 2, 3, 5);(8) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (zadanie 1–5);(9) Współudział w panelach eksperckich (zadanie 1).Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe eksperta wyniesie (odpowiednio 270 godzin łącznie w ramach zadania 1, 270 godzin w ramach zadania 2, 60 godzin w trakcie zadania 3, 60 godzin w ramach zadania 4, oraz 60 godzin w ramach zadania 5).(2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać.(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 720 godzin w trakcie realizacji projektu.

ID

ocds-pyfy63:2021-211592:obj:3

Classification

CPV / 73000000

Additional classifications

CPV / 73100000
CPV / 73110000
CPV / 73210000

Description

Część 3 – Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu analiz „desk research”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ. Część 3 – usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych:researcher (2 osoby)Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności:(1) Przygotowanie analizy desk research (zadanie 1);(2) Zbieranie danych dot. wdrożeń ICF (zadanie 1–3);(3) Zbieranie dostępnych formularzy/badań narzędzi służących do oceny poszczególnych obszarów funkcji ciała (zadanie 1–3);(4) Zbieranie dostępnych formularzy/badań narzędzi służących do oceny poszczególnych obszarów w zakresie aktywności i uczestnictwa (zadanie 1–3);(5) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (zadanie 1–3);(6) Współudział w panelach eksperckich (zadanie 1).Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe eksperta wyniesie (odpowiednio 360 godzin łącznie w ramach zadania 1, 360 godzin w ramach zadania 2, 80 godzin w trakcie zadania 3).(2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać.(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 800 godzin w trakcie realizacji projektu.

ID

ocds-pyfy63:2021-211592:obj:4

Classification

CPV / 73000000

Additional classifications

CPV / 73100000
CPV / 73110000
CPV / 73210000

Description

Część 4 – Świadczenie usług badawczych polegających na opracowaniu metodologii badań w zakresie realizacji projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.4 do SIWZPrzedmiotem zamówienia są usługi eksperta ds. metodologii badań na potrzeby projektu w związku z opracowaniem, przy wykorzystaniu potencjału i doświadczeń partnera ponadnarodowego oraz doświadczeń międzynarodowych, nowego rozwiązania w zakresie oceny efektywności rehabilitacji leczniczej pacjentów oraz wdrożenie tego rozwiązania do codziennej praktyki po projekcie.Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności:(1) Uczestnictwo w pracach zespołu eksperckiego projektu (w ramach zadań 1–4);(2) Planowanie prac badawczych w ramach projektu oraz nadzór nad ich realizacją, w szczególności prac związanych z wypracowaniem koncepcji samooceny efektów rehabilitacji leczniczej (w ramach zadania 1);(3) Planowanie oraz realizacja testowego wdrożenia narzędzia do samooceny efektów rehabilitacji z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji na odległość, w tym realizacja badań z tym związanych (w ramach zadania 2);(4) Planowanie oraz realizacja prac analityczno-badawczych związanych z oceną efektów fazy testowania oraz wykorzystania ich wyników (w ramach zadania 3);(5) Konsultowanie i wsparcie fazy wdrożenia rozwiązań, w tym uczestnictwo w konsultacjach z partnerem ponadnarodowym (w ramach zadania 4);(6) Wsparcie w trakcie wypracowania/formułowania rekomendacji i instrukcji dla instytucji wdrażających, w szczególności dotyczących narzędzi do samooceny efektów rehabilitacji leczniczej pacjentów (w ramach zadania 5);(7) Udział w superwizji indywidualnej w zakresie ICF (zadanie 1–5);(8) Planowanie i organizacja współpracy ponadnarodowej, w tym merytoryczne konsultacje dotyczące wizyt/wyjazdów studyjnych, przyjazdów ekspertów ponadnarodowych oraz ich realizacja (w ramach zadań 1–4);(9) Realizacja innych zadań związanych z wypracowaniem rozwiązań w ramach projektu.Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe wyniesie: w ramach zadania 1 – 270 godzin, w ramach zadania 2 – 270 godzin, 60 godzin w ramach zadania 3,4,5 (łącznie 180 godzin);(2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać;(3) Przewidywane zaangażowanie łączne eksperta w ramach projektu wyniesie 720 godzin w trakcie całego projektu.

ID

ocds-pyfy63:2021-211592:obj:5

Classification

CPV / 73000000

Additional classifications

CPV / 73100000
CPV / 73110000
CPV / 73210000

Description

Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie świadczone przez ekspertów międzynarodowych w ramach prac zespołu eksperckiego działającego na potrzeby projektu w związku z opracowaniem, przy wykorzystaniu potencjału i doświadczeń partnera ponadnarodowego oraz doświadczeń międzynarodowych, nowego rozwiązania w zakresie oceny efektywności rehabilitacji leczniczej pacjentów oraz wdrożenie tego rozwiązania do codziennej praktyki po projekcie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.5 do SIWZ.Po zakończeniu projektu wypracowane standardy oceny efektywności prowadzonych działań rehabilitacyjnych zostaną wdrożone do praktyki poprzez zarządzenie Prezesa NFZ, a oddziały rehabilitacyjne będą sprawozdawały efekty prowadzonych działań poprzez zmodyfikowany system informatyczny.Poprzez realizację projektu pacjenci oddziałów rehabilitacyjnych, będą w sposób jednolity oceniani według Międzynarodowej Klasyfikacji Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia (International Classification of Functioning, Disability and Health – ICF), co pozwoli na ujednolicenie oceny efektywności i jakości usług rehabilitacyjnych.Usługi ekspertów międzynarodowych powiązane będą treściowo i organizacyjnie z działaniami zespołu ekspertów krajowych oraz ekspertów partnera ponadnarodowego. Prace zespołu ekspertów polegać będą na bezpośrednich spotkaniach konsultacyjnych (w Polsce i/lub u partnera ponadnarodowego), konsultacjach na odległość (bezpośrednie konsultacje z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość), opiniowaniu materiałów i wytworów (na różnym etapie ich powstawania), uczestnictwie w wizytach/spotkaniach eksperckich w Polsce, innych pracach eksperckich o charakterze doradczym, konsultacyjnym, opiniującym.Zadania:(1) Konsultowanie i opiniowanie rozwiązań wypracowanych w ramach projektu w trakcie bezpośrednich spotkań indywidualnych, zespołowych i grupowych w Polsce oraz Niemczech. Spotkania będą mieć charakter dwu lub wielostronny. W spotkaniach uczestniczyć mogą członek lub członkowie zespołów eksperckich poszczególnych partnerów krajowych projektu jak i partnera ponadnarodowego.(2) Konsultowanie i opiniowanie rozwiązań, danych i materiałów wypracowywanych w ramach projektu, udzielanie rad, wskazówek i wytycznych w trakcie konsultacji w czasie rzeczywistym prowadzonych przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość (rozmowy telefoniczne, telekonferencje etc.), w formie indywidualnej, zespołowej bądź grupowej (z jednym ekspertem, poszczególnymi ekspertami, z grupą ekspertów lub zespołami eksperckimi).(3) Wymiana informacji, doradztwo, udzielanie wskazówek przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość w czasie rzeczywistym (telefon, telekonferencje) bądź bliskim rzeczywistemu (udzielanie odpowiedzi, porad, wskazówek) z wykorzystaniem komunikacji mailowej lub innych form wiadomości tekstowych (np. sms, komunikatory internetowe etc.). Wymiana informacji/doradztwo w tej formie realizowane będzie indywidualnie lub zespołowo, z wybranymi bądź wszystkimi ekspertami ponadnarodowymi.(4) Konsultowanie, wymiana informacji, proponowanie rozwiązań, recenzowanie i opiniowanie rozwiązań, dokumentów i innych wytworów materialnych powstałych w ramach projektu w formie wskazówek, zbioru/katalogu uwag, rekomendacji i propozycji zmian, formułowanych na podstawie lektury i analizy przekazanych do konsultacji materiałów, analizy dostępnych materiałów i źródeł, doświadczeń i dostępnych rozwiązań. Konsultacje takie prowadzone mogą być zarówno w formie indywidualnej (z poszczególnymi bądź wybranymi ekspertami międzynarodowymi) jak i grupowej/zespołowej. Mogą być one uzupełniane bezpośrednimi kontaktami z poszczególnymi bądź wybranymi ekspertami ponadnarodowymi ze strony ekspertów/zespołów eksperckich poszczególnych partnerów projektu.c.d. w części II.214).

ID

ocds-pyfy63:2021-211592:obj:6

Classification

CPV / 73000000

Additional classifications

CPV / 73100000
CPV / 73110000
CPV / 73210000

Description

Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu realizacji i analizie terenowych badań jakościowych w formie wywiadów indywidualnych oraz zogniskowanych wywiadów grupowych na potrzeby projektu.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.6 do SIWZ.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa badawcza, polegająca na przygotowaniu i terenowej realizacji badań jakościowych w formie pogłębionych wywiadów indywidualnych (ang. Individual In-depth Interview IDI) oraz zogniskowanych wywiadów grupowych (ang. Focus Group Interview - FGI), wraz z analizą materiału badawczego oraz przygotowaniem raportu zbiorczego z badań.Badania jakościowe realizowane są w fazie wypracowania rozwiązań (zadanie 1) i dotyczyć mają ujęcia i udokumentowania oczekiwań oraz opinii odbiorców świadczeń rehabilitacyjnych odnośnie funkcjonalności oraz założeń systemu badania efektywności udzielanego wsparcia, w tym w szczególności zakresu badania, możliwości wykorzystania i integrowania danych, a także oczekiwań i opinii potencjalnych użytkowników wypracowanych rozwiązań w ośrodkach w zakresie stosowania systemu w realnych warunkach, w tym wykorzystania i integrowania pozyskiwanych danych w trakcie udzielania świadczeń.Usługa zrealizowana zostanie zgodnie z poniższymi (dalszymi) warunkami organizacyjnymi, treściowymi i jakościowymi(1) Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) zrealizowane zostaną z potencjalnymi odbiorcami rozwiązań wypracowywanych w ramach przedmiotowego projektu, tj. osobami, które były w ciągu 3 miesięcy od dnia przeprowadzenia badania odbiorcami stacjonarnych świadczeń rehabilitacyjnych. Wywiady dotyczyć będą oczekiwań odbiorców świadczeń rehabilitacyjnych odnośnie funkcjonalności oraz założeń systemu samooceny efektywności udzielanego wsparcia, w szczególności zakresu badania, możliwości wykorzystania i integrowania danych samooopisowych z informacją medyczną. Wywiady indywidualne umożliwić mają wykorzystania danych jednostkowych (rzeczywistych przypadków) dla stworzenia koncepcji działania narzędzia, w tym weryfikacji przystawalności funkcjonalności systemu do możliwości odbiorców świadczeń.(2) Wywiady grupowe zogniskowane (FGI) dotyczyć będą oczekiwań potencjalnych użytkowników wypracowanych rozwiązań w ośrodkach w zakresie stosowania systemu w realnych warunkach, w tym wykorzystania i integrowania pozyskiwanych danych w trakcie udzielania świadczeń. Struktura poszczególnych grup ustalona zostanie z Zamawiającym, przy czy każdorazowo respondenci badania będą potencjalnymi użytkownikami rozwiązania, tj. osobami które będą miały korzystać z rozwiązania wypracowywanego w ramach projektu.

Roles

buyer

Organization name

Instytut Medycyny Wsi im. W. Chodźki

Street address

ul. Jaczewskiego 2

Locality

Lublin

Postal code

20-090

Country

PL

Contact name

Wioletta Macieńko

E-mail

zamowieniapubliczne@imw.lublin.pl

Phone

+48 817184410

Fax

+48 817478646

Website

Link

Organization data Organization in JSON