Romania - Iași: Medical analysis services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-118241:2021-257641
Date
2021-05-21
Language
RO
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-118241
Releases
2021-03-09 (ocds-pyfy63:2021-118241:2021-118241)
2021-05-21 (ocds-pyfy63:2021-118241:2021-257641)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Iași: Medical analysis services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (30)
- Quality: Componentă tehnică nr. 2 = oferta admisibilă cu distanța cea mai mică dintre laboratorul prestatorului și sediul autoritatii contractante - maxim 20 puncte (20)
- Quality: Componentă tehnică nr. 1 = oferta admisibilă cu timp de răspuns cel mai scurt, max 9 ore – maxim 50 de puncte (50)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Accelerated procedure:

În conformitate cu art.74 alin. 3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă stabilește o perioadă redusă pentru depunerea ofertelor, nu mai mică de 15 zile, datorită actualei crize COVID-19 care este calificată drept un caz de urgentă extremă si imprevizibilă. Autoritatea contractantă alege să aplice licitația deschisă cu reducerea substantiala a termenelor pentru a accelera achiziția serviciilor,pentru transparenta
Tender period
2021-05-21 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-118241:obj:1
Classification
CPV / 85148000
Description
U.M. 02534 Iaşi pregăteşte achiziția de servicii medicale - Prelucrare probe în laborator pentru investigație și detecție SARS-CoV-2 prin RT-PCR – pentru 1 an _ prin aplicarea licitației deschise cu termen accelerat, la o valoare estimată totală de 1,200,000.00 RON fără T.V.A. (1,428,000.00 RON cu T.V.A.).Servicii de analize medicale, cod CPV – 85148000-8– pentru pacienții și personalul medical/auxiliar al Spitalului Clinic Militar de Urgenţă „Dr. Iacob Czihac" – Iași – diagnosticare moleculară RT-PCR, screening și confirmare în vederea detecției/depistării în cel mai scurt timp a persoanelor infectate cu SARS-CoV-2.Prelevarea probei o realizeaza beneficiarul și presupune recoltarea exudatului nazofaringian și faringian cu kitul de prelevare pentru virusi, pe care il pune la dispoziție beneficiarul (autoritatea contractanta) pe costul său, prestatorului de servicii.Justificarea achizitiei de servicii rezidă în confirmarea promptă a cazului suspect care este necesara pentru a asigura, rapid si eficient, supravegherea epidemiologica a contactilor, implementarea masurilor de prevenire si control al infectiei, precum si colectarea informatiilor epidemiologice si clinice relevante.Procedura implică semnarea unui acord cadru de prestări servicii ce intră în vigoare la data 15.03.2021 şi va fi valabil până la data de 15.03.2022 și se va încheia cu un număr de maxim 4800 probe de prelucrat pe toată perioada - 200 de probe/lună, cu posibilitatea de a suplimenta nr. de probe la maxim 400 de probe/lună.Primul contract subsecvent cu o cantitate minima de probe pentru 2 luni - 15.03.2021- 15.05.2021, 800 probe*250 RON= 200,000.00 RON fără TVA (238,000.00 RON cu TVA) valoare totală estimată.Serviciile de analize medicale de laborator sunt estimate după cum urmează:Maxim 400 de probe/lună funcție de evoluția epidemiologică în contextul COVID 19 și funcție de rata de imunizare prin vaccinare.— Preț estimat/probă = 250 RON fără TVA— Perioada – 15.03.2021 – 15.03.2022 (1 an).Procedura de achizitie se va finaliza prin incheierea unui acord cadru pe o perioada de 1 an,— Cantitatea minimă pentru acordul cadru (cantitate 1 lună) este de 400 probe— Cantitate maximă pentru acordul cadru (cantitate 12 luni) - 4800 probe=400*12.Acordul cadru de prestări servicii se va încheia cu un număr de 4800 de probe pe toată perioada cu posibilitatea de a încheia contracte subsecvente după cum urmează:— contract subsecvent nr. 1 –15.03.2021 – 15.05.2021 – 2 luni = cantitate 800 probe * 250 RON fara TVA/ proba = 200,000.00 RON fara TVA— contract subsecvent nr. 2 –16.05.2021 – 31.12.2021 – 8 luni = cantitate 3200 probe * 250 RON fara TVA/ proba = 800,000.00 RON fara TVA— contract subsecvent nr. 3 –01.01.2022 – 15.03.2022 – 2 luni = cantitate 800 probe * 250 RON fara TVA/ proba = 200,000.00 RON fara TVAÎmpărțirea pe loturi – autoritatea contractantă alege să nu împartă pe loturi achiziția de servicii datorită specificului serviciilor ce se doresc a achiziționa_ Prelucrare probe în laborator pentru investigație și detecție SARS-CoV-2 prin RT-PCR. În conformitate cu prevederile art. 141 alin. 3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, justificarea deciziei de a nu atribui pe loturi contractul rezidă în posibilitatea de a prelucra probele la același laborator în timpul cel mai scurt pentru a evita și reduce riscul de a răspândi infectarea cu COVID 19 în spital și nu numai.Autoritatea contractantă alege să aplice licitația deschisă cu reducerea substantiala a termenelor pentru a accelera achiziția serviciilor și pentru că aceste proceduri raspund nevoilor pe termen mediu, fiind, de principiu, o modalitate mai fiabila pentru a obtine un raport calitate-pret mai bun si pentru a asigura un acces mai larg al operatorilor economici la proceduri si o gama mai larga de oferte disponibile.Justificarea urgenței achizitiei de servicii rezidă în atribuirea procedurii cu celeritate, pentru a evita atribuirea negocierilor fără publicare pentru o durată mare de timp, astfel încât să se respecte principiile concurenței loiale și transparenței. Confirmarea promptă a cazului suspect care este necesara pentru a asigura, rapid si eficient, supravegherea epidemiologica a contactilor, implementarea masurilor de prevenire si control al infectiei, precum si colectarea informatiilor epidemiologice si clinice relevante. De asemenea confirmarea prompta este necesara pentru a evita costurile generate de stationarea pacientilor în zona tampon, pentru a nu prelungi numarul de zile de internare și pentru a trata urgentele în cel mai scurt timp posibil.Având în vedere dispozițiile art. 187 alin. 3 lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, şi ţinând cont de faptul că specificaţiile tehnice sunt stabilite foarte clar în caietul de sarcini, pentru atribuirea contractulului de prestări servicii, autoritatea contractantă utilizează, pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, criteriul de atribuire – cel mai bun raport calitate-preț.Se vor folosi factori de evaluare.Stabilirea factorilor de evaluare pentru achizitia de servicii de analize de laborator are în vedere obținerea ofertei celei mai avantajoasă per total ca timp de răspuns/preț cel mai scăzut/distanța. Așadar se va folosi un algortim de calcul după relația de mai jos:Oferta cu cel mai bun raport calitate-preț obține punctajul cel mai mare, maxim – 100 puncteFORMULA CALCUL = Timp evaluat + Preț evaluat + Distanța evaluatăA. Componentă tehnică nr. 1 = oferta admisibilă cu timp de răspuns cel mai scurt, max 9 ore – maxim 50 de puncteTimp evaluat = Timpul cel mai scurt dintre ofertele admisibile/timpul ofertei admisibile evaluată* 50B. Componentă financiară = oferta admisibilă cu preț cel mai scăzut/ probă – maxim 30 punctePreț evaluat = Prețul cel mai scăzut dintre ofertele admisibile/prețul ofertei admisibile evaluată*30C. Componentă tehnică nr. 2 = oferta admisibilă cu distanța cea mai mică dintre laboratorul prestatorului și sediul autoritatii contractante - maxim 20 puncteDistanța evaluată = Distanța ce mai mică dintre ofertele admisibile/distanța ofertei admisibile evaluată*20

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-118241:award:0
Title
Acord cadru de prestari servicii
Date
2021-04-20
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Ministerul Apărării UM 02534 Iași
Street address
Str. General Henri Mathias Berthelot nr. 7-9
Locality
Iași
Postal code
700483
Country
RO
Contact name
Carmen-Manuela Ghimici
E-mail
smuis32@yahoo.com
Phone
+40 232266268
Fax
+40 232216844
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
INVESTIGATII MEDICALE PRAXIS
Street address
Strada Independenţei, Nr. 33
Locality
Iasi
Postal code
700102
Country
RO
E-mail
OFFICE@PRAXISMEDICA.RO
Phone
+40 232206180
Fax
+40 232206181
Website
WWW.INVESTIGATIIMEDICALE.RO

Organization data Organization in JSON