Poland - Warsaw: Software package and information systems

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-606725:2021-266993
Date
2021-05-28
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-606725

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Software package and information systems
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: Cena za zamówienie podstawowe (etapy 0–V oraz za świadczenie serwisu utrzymaniowego) (50)
- Cost: Cena 1 roboczogodziny rozwoju systemu oraz asysty powdrożeniowej w ramach opcji (5)
- Cost: Cena 1 dodatkowej licencji w ramach opcji (5)
- Quality: Standardowe i dodatkowe funkcjonalności systemu (10)
- Quality: Licencja na nieograniczoną liczbę użytkowników dla obszaru Elektronicznego obiegu dokumentów i portalu pracownika (10)
- Quality: Przedłużenie okresu utrzymania (20)
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-05-28 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-606725:obj:1
Classification
CPV / 48000000
Additional classifications
CPV / 48600000
CPV / 48780000
CPV / 72000000
CPV / 72263000
Description
1. Realizacja projektu zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące etapy:1) etap 0 – organizacja ram projektu, kończąca się opracowaniem i dostarczeniem, zaakceptowanego przez Zamawiającego dokumentu inicjującego projekt oraz zorganizowaniem i przeprowadzeniem spotkania kick-off zespołu projektowego;2) etap I – opracowanie i dostarczenie dokumentu koncepcji biznesowej wdrożenia systemu;3) etap II – dostawa i instalacja oprogramowania standardowego;4) etap III – wdrożenie systemu przeprowadzone w 3 fazach;a) faza A – wdrożenie systemu w obszarze funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów wraz z rejestrami;b) faza B – wdrożenie systemu w następujących obszarach:— Finanse-księgowość,— Środki trwałe,— Planowanie finansowe i budżetowanie,— Kadry i płace;c) faza C – wdrożenie systemu w następujących obszarach:— Analizy i controlling,— Zarządzanie majątkiem,— Delegacje,— Generator raportów;5) etap IV – szkolenia użytkowników i administratorów zgodnie z przygotowanymi planami szkoleń w oparciu o dostarczone materiały szkoleniowe;6) etap V – okres stabilizacji systemu, w tym w szczególności przeprowadzenie startu produkcyjnego, świadczenie asysty powdrożeniowej, serwisu wdrożeniowego, opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej wraz z ewentualną aktualizacją pozostałej dokumentacji oraz przeprowadzenie odbioru systemu. W ramach etapu V Zamawiający planuje zrealizować do 1 000 roboczogodzin konsultacji (zamówienie podstawowe);7) świadczenie serwisu utrzymaniowego.2. Szczegółowe informacje dot. terminów realizacji, które z uwagi na sposób uzupełnienia formularza i rozróżnienie terminów w tygodniach i miesiącach nie mogły zostać zamieszczone w sekcji II.7:1) etap 0 – 3 tygodnie od zawarcia umowy;
2) etap I – 4 miesiące od zakończenia etapu 0;
3) etap II – 3 tygodnie od zakończenia etapu I;
4) etap III:
a) faza A – 4 miesiące od zakończenia etapu I;
b) faza B – 8 miesięcy od zakończenia etapu I;
c) faza C – 14 miesięcy od zakończenia etapu I;
5) etap IV:
a) faza A – 4 miesiące od zakończenia etapu I;
b) faza B – 8 miesięcy od zakończenia etapu I;
c) faza C – 14 miesięcy od zakończenia etapu I;
6) etap V (asysta powdrożeniowa) – od zakończenia fazy Arealizowanej w etapie III do 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia fazy C realizowanej w etapie III;7) świadczenie serwisu utrzymaniowego – liczba miesięcy wskazana przez Wykonawcę w ofercie (okres minimalny 36 miesięcy, okres możliwy do zaoferowania: 48 miesięcy lub 60 miesięcy). Termin rozpoczyna bieg od zakończenia fazy C etapu III.Termin określony w części II.7 ogłoszenia jest (w przybliżeniu) terminem obejmującym maksymalny, możliwy do zaoferowania okres świadczenia serwisu utrzymaniowego w ramach kryterium oceny ofert.

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-606725:award:0
Title
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Polskiej Akademii Nauk
Date
2021-05-17
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polska Akademia Nauk
Street address
pl. Defilad 1
Locality
Warszawa
Postal code
00-901
Country
PL
E-mail
k.dubowska@pierog.pl
Phone
+48 225989307
Website
www.pan.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Simple Spółka akcyjna
Street address
ul. Bronisława Czecha 49/51
Locality
Warszawa
Postal code
04-555
Country
PL
E-mail
przetargi@simple.com.pl
Phone
+48 228125898
Website
www.simple.com.pl

Organization data Organization in JSON