- Title
-
Poland - Warsaw: Software package and information systems
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Cost: Cena za zamówienie podstawowe (etapy 0–V oraz za świadczenie serwisu utrzymaniowego) (50)
- Cost: Cena 1 roboczogodziny rozwoju systemu oraz asysty powdrożeniowej w ramach opcji (5)
- Cost: Cena 1 dodatkowej licencji w ramach opcji (5)
- Quality: Standardowe i dodatkowe funkcjonalności systemu (10)
- Quality: Licencja na nieograniczoną liczbę użytkowników dla obszaru elektronicznego obiegu dokumentów i portalu pracownika (10)
- Quality: Przedłużenie okresu utrzymania (20)
- Award period
-
2021-01-18
-
?
- Eligibility criteria
-
Economic/financial eligibility:
Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy 00/100).
Economic/financial minimum level:
Oświadczenia i dokumenty składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w sekcjach III.1.2 oraz III.1.3 ogłoszenia:1) oświadczenie JEDZ;2) zobowiązanie podmiotu trzeciego, na zasoby którego Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia publicznego;3) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy;4) wykaz dostaw wraz z dowodami ich należytego wykonania;5) wykaz osób.
Technical/professional eligibility:
1. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu informatycznego, z których każe charakteryzowało się następującymi cechami:1) system informatyczny i wdrożenie dotyczyły co najmniej dwóch obszarów spośród wymienionych poniżej:a) kadry – płace;b) elektroniczny obieg dokumentów;c) zarzadzanie majątkiem;d) środki trwałe;2) system informatyczny i wdrożenie dotyczyły obszarów „planowanie finansowe i budżetowanie” lub „finanse – księgowość”, przy czym obszary te zostały opracowane z uwzględnieniem zasad rachunkowości, planowania i sprawozdawczości obowiązujących w sektorze finansów publicznych, tj. uwzględnia m.in.:a) klasyfikację dochodów i wydatków środków publicznych;b) sprawozdawczość budżetową i finansową z zastosowaniem wzorów sprawozdań zgodnie ze wzorami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1564 z późn. zm.);c) plan finansowy jednostki sektora finansów publicznych i jego wykonanie;d) przenoszenie środków pomiędzy rozdziałami w ramach części budżetowej (art. 171 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych);3) wartość systemu informatycznego wraz z wdrożeniem wynosiła co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion 00/100);4) system informatyczny był dedykowany strukturze organizacyjnej:a) o liczebności co najmniej 100 użytkowników;b) składającej się z co najmniej 2 oddziałów (przez oddziały należy rozumieć: wyodrębnione organizacyjnie jednostki posiadające REGON jednostki lokalnej lub jednostki będące dysponentami różnych części budżetowych w ramach jednej organizacji).2. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 10 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia o następującym doświadczeniu i kwalifikacjach:1) kierownik projektu (1 osoba) – posiadający:a) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu co najmniej PRINCE2 Foundation, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym dokumentem,* który potwierdza takie umiejętności jak wymieniony certyfikat,* nie dopuszcza się, aby wystawcą dokumentu potwierdzającego kwalifikacje równoważne w odniesieniu do tego certyfikatu był Wykonawca lub podmiot wchodzący w skład tej samej grupy kapitałowej, co ubiegający się o zamówienie Wykonawca. Nie dopuszcza się zastąpienia dokumentu oświadczeniem Wykonawcy lub podmiotu wchodzącego w skład tej samej grupy kapitałowej;b) co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu w projektach wdrożeniowych zintegrowanych systemów Informatycznych, zdobyte w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, w tym w pełnieniu funkcji kierownika projektu w co najmniej dwóch zakończonych w ciągu 7 lat przed terminem składania ofert projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego wdrożenie co najmniej trzech spośród wymienionych obszarów: planowanie finansowe i budżetowanie, finanse-księgowość, kadry-płace, elektroniczny obieg dokumentów, zarządzanie majątkiem, środki trwałe, z których co najmniej jeden projekt wdrożeniowy był projektem o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion 00/100);2) konsultanci wdrożeniowi (co najmniej 6 osób) posiadający:a) co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu roli konsultanta wdrożeniowego w projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego, zdobyte w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert;
Technical/professional minimum level:
Ciąg dalszy opisu warunków sekcji III.1.3b) w tym pełnił rolę konsultanta wdrożeniowego w co najmniej dwóch zakończonych w ciągu 7 lat przed terminem składania ofert projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego w co najmniej jednym w obszarze funkcjonalnym spośród obszarów: (1) planowanie finansowe i budżetowanie, (2) środki trwałe, (3) finanse-księgowość, (4) kadry-płace, (5) elektroniczny obieg dokumentów, (6) zarządzanie majątkiem, * z których co najmniej jeden projekt wdrożeniowy był projektem o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion 00/100).* W celu wykazania warunku w niniejszym zakresie Wykonawca powinien wykazać, że wszyscy wskazani przez niego w wykazie osób konsultanci dysponują doświadczeniem łącznym w zakresie wszystkich sześciu wymienionych w warunku obszarów, przy czym na każdą z osób zgłoszonych do realizacji zamówienia w charakterze konsultanta wdrożeniowego nie będą przypadać więcej niż 2 wymienione powyżej obszary. Warunek udziału w postępowaniu zostanie oceniony w odniesieniu do doświadczenia osób w obszarach, do których są dedykowane w zakresie realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca wypełniając wykaz musi przyporządkować osobę konsultanta do odpowiedniego obszaru w zależności od posiadanego przez niego doświadczenia.3) architekt (co najmniej 1 osoba) posiadający:a) co najmniej 3-letnie doświadczenie w roli architekta w projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego, zdobyte w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert;b) w tym w zakresie projektowania architektury co najmniej jednego zakończonego (wdrożonego) w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert zintegrowanego systemu informatycznego o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion 00/100;.4) programista (co najmniej 1 osoba) – posiadający:a) co najmniej 3-letnie doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie tworzenia i rozwoju (pełnienia funkcji programisty);b) w tym pełnił rolę programisty, w co najmniej jednym zakończonym (wdrożonym) w ciągu 7 lat przed terminem składania ofert projekcie zintegrowanego systemu informatycznego;5) specjalista o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych (co najmniej 1 osoba) – posiadający:a) co najmniej 3-letnie doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie budowy systemów informatycznych;b) co najmniej 18 miesięczne doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie pełnienia funkcji administratora w realizacji co najmniej 3 zakończonych w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert projektów zintegrowanego systemu informatycznego.UwagiW przypadku jednoczesnej realizacji w wymaganym terminie więcej niż jednego projektu Zamawiający oceniając doświadczenie osób będzie sumował dni/miesiące/lata doświadczenia zdobytego w jednocześnie realizowanych projektach spełniających wymagania (przykładowo w sytuacji, w której osoba jednocześnie pełniła rolę programisty w dwóch projektach realizowanych w tym samym przedziale czasowym, z których każdy trwał 6 miesięcy, Zamawiający uzna jako łączny okres doświadczenia 12 miesięcy).Pod pojęciem „zintegrowanego systemu informatycznego” należy rozumieć system informatyczny klasy ERP (z ang. Enterprise Resources Planning) wspomagający zarządzanie organizacją dla co najmniej dwóch następujących obszarów: planowanie finansowe i budżetowanie, środki trwałe, finanse-księgowość, kadry-płace, elektroniczny obieg dokumentów, zarządzanie majątkiem. moduły zintegrowanego systemu informatycznego powinny ze sobą współpracować, przy wykorzystaniu 1 motora bazy danych.
- Main procurement category
-
goods
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2020-12-16
-
2021-01-18