Poland - Skarżysko-Kamienna: Data preparation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:2021-134091
Date
2021-03-17
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-504286

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Skarżysko-Kamienna: Data preparation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Dodatkowe funkcjonalności narzędzia do bieżącej cyfryzacji (30)
- Quality: Czas zwrotu dokumentacji (10)

Award criteria for item 2:
- Price (60)
- Quality: Dodatkowe funkcjonalności narzędzia do bieżącej cyfryzacji (30)
- Quality: Czas zwrotu dokumentacji (10)

Award criteria for item 3:
- Price (60)
- Quality: Dodatkowe funkcjonalności narzędzia do bieżącej cyfryzacji (30)
- Quality: Czas zwrotu dokumentacji (10)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-03-17 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:obj:1
Classification
CPV / 72312100
Additional classifications
CPV / 72300000
CPV / 72316000
Description
Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Skarżyskim.Opis podstawowych zadań i czynności do wykonania po stronie Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia:3.3.1 Zakres prac 1:a) Konfiguracja systemu PZGiK.b) Opracowanie metodyki procesu archiwizacji operatów zasobu geodezyjnego.c) Wdrożenie narzędzia do bieżącej digitalizacji dokumentacji geodezyjnego.3.3.2 Zakres prac 2:a) Analiza słownika asortymentów zgłoszeń.b) Scalenie powielających się pozycji.c) Rozdział pozycji zawierających więcej niż jeden asortyment.d) Podmiana scalonych lub rozdzielonych pozycji słownikowych.e) Aktualizacja informacji dla zmodyfikowanych pozycji słownikowych.f) Sporządzenie raportów.3.3.3 Zakres prac 3:a) Pobranie partii materiałów.b) Renowacja.c) Przeniesienie do postaci cyfrowej.d) Uzupełnienie brakujących pozycji w bazie danych.e) Przekazanie repozytorium plikowego.3.3.4 Zakres prac 4:a) Import kopi cyfrowych dokumentów do bazy danych.b) Wykonanie raportów.3.3.5 Zakres prac 5:a) Kontrole i odbiory etapów prac.3.4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie lokalizacji, w których Wykonawca zamierza realizować przedmiot Zamówienia3.5 Inne wymagania realizacyjne stawiane WykonawcyA. Prace objęte przedmiotowym zadaniem nie podlegają zgłoszeniu w PODGiK, jednakże wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały je osoby, z których każda posiada uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy PGiK. Wynika to z faktu, że dokumenty, podlegające przetworzeniu do postaci elektronicznej opracowane i wykonane były przez osoby posiadające ww. uprawnienia geodezyjne, dlatego Zamawiający wymaga, aby opracowywanie dokumentów elektronicznych w ramach niniejszego przedsięwzięcia nadzorowały osoby o ww. uprawnieniach lub uprawnieniach równoważnych. Wymagania w tym zakresie zostały określone w SIWZ.B. Ze względu na niekompletność baz PZGiK objętej niniejszym postępowaniem, niepozwalającą na udostępnianie dokumentacji w postaci elektronicznej (brak odpowiednich opisów metadanych poszczególnych operatów technicznych, określenia ich zakresu terytorialnego, lub braku zaewidencjonowania danego operatu w bazie PZGiK), do czasu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, obowiązującym trybem udostępniania dokumentacji z zasobu Zamawiającego jest postać papierowa. W związku z powyższym maksymalny okres, na jaki może zostać wypożyczona dokumentacja zasobu, przeznaczonego do cyfryzacji, wynosi maksymalnie 10 dni roboczych.C. W przypadku nagłej potrzeby udostępnienia przez Zamawiającego, podmiotom trzecim, dokumentacji będącej w danym czasie w posiadaniu Wykonawcy, Zamawiający wymaga dostarczenia tejże dokumentacji lub jej zdefiniowanej części (poszczególne tomy dokumentacji wielotomowej) w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych. Skrócenie terminu dostarczenia dokumentacji do Zamawiającego, będzie punktowanym kryterium oceny oferty, zdefiniowanym w SIWZ.D. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu narzędzia do bieżącej cyfryzacji zasobu. Podstawowe funkcjonalności wymagane obligatoryjnie, jak również funkcjonalności podlegające punktacji na etapie oceny oferty, zostały określone w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego opracowania.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „SOPZ”) znajduje się w załączniku 7 do SIWZ.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:obj:2
Classification
CPV / 72312100
Additional classifications
CPV / 72300000
CPV / 72316000
Description
Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Koneckim.Opis podstawowych zadań i czynności do wykonania po stronie Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia:3.3.1 Zakres prac 1:a) Konfiguracja systemu PZGiK.b) Opracowanie metodyki procesu archiwizacji operatów zasobu geodezyjnego.c) Wdrożenie narzędzia do bieżącej digitalizacji dokumentacji geodezyjnego.3.3.2 Zakres prac 2:a) Analiza słownika asortymentów zgłoszeń.b) Scalenie powielających się pozycji.c) Rozdział pozycji zawierających więcej niż jeden asortyment.d) Podmiana scalonych lub rozdzielonych pozycji słownikowych.e) Aktualizacja informacji dla zmodyfikowanych pozycji słownikowych.f) Sporządzenie raportów.3.3.3 Zakres prac 3:a) Pobranie partii materiałów.b) Renowacja.c) Przeniesienie do postaci cyfrowej.d) Uzupełnienie brakujących pozycji w bazie danych.e) Przekazanie repozytorium plikowego.3.3.4 Zakres prac 4:a) Import kopi cyfrowych dokumentów do bazy danych.b) Wykonanie raportów.3.3.5 Zakres prac 5:a) Kontrole i odbiory etapów prac.3.4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie lokalizacji, w których Wykonawca zamierza realizować przedmiot Zamówienia3.5 Inne wymagania realizacyjne stawiane WykonawcyA. Prace objęte przedmiotowym zadaniem nie podlegają zgłoszeniu w PODGiK, jednakże wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały je osoby, z których każda posiada uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy PGiK. Wynika to z faktu, że dokumenty, podlegające przetworzeniu do postaci elektronicznej opracowane i wykonane były przez osoby posiadające ww. uprawnienia geodezyjne, dlatego Zamawiający wymaga, aby opracowywanie dokumentów elektronicznych w ramach niniejszego przedsięwzięcia nadzorowały osoby o ww. uprawnieniach lub uprawnieniach równoważnych. WymaganiaW tym zakresie zostały określone w SIWZ.B. Ze względu na niekompletność baz PZGiK objętej niniejszym postępowaniem, niepozwalającą na udostępnianie dokumentacji w postaci elektronicznej (brak odpowiednich opisów metadanych poszczególnych operatów technicznych, określenia ich zakresu terytorialnego, lub braku zaewidencjonowania danego operatu w bazie PZGiK), do czasu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, obowiązującym trybem udostępniania dokumentacji z zasobu Zamawiającego jest postać papierowa. W związku z powyższym maksymalny okres, na jaki może zostać wypożyczona dokumentacja zasobu, przeznaczonego do cyfryzacji, wynosi maksymalnie 10 dni roboczych.C. W przypadku nagłej potrzeby udostępnienia przez Zamawiającego, podmiotom trzecim, dokumentacji będącej w danym czasie w posiadaniu Wykonawcy, Zamawiający wymaga dostarczenia tejże dokumentacji lub jej zdefiniowanej części (poszczególne tomy dokumentacji wielotomowej) w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych. Skrócenie terminu dostarczenia dokumentacji do Zamawiającego, będzie punktowanym kryterium oceny oferty, zdefiniowanym w SIWZ.D. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu narzędzia do bieżącej cyfryzacji zasobu. Podstawowe funkcjonalności wymagane obligatoryjnie, jak również funkcjonalności podlegające punktacji na etapie oceny oferty, zostały określone w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego opracowania.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „SOPZ”) znajduje się w załączniku 7 do SIWZ.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:obj:3
Classification
CPV / 72312100
Additional classifications
CPV / 72300000
CPV / 72316000
Description
Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Starachowickim.Opis podstawowych zadań i czynności do wykonania po stronie Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia:3.3.1 Zakres prac 1:a) Konfiguracja systemu PZGiK.b) Opracowanie metodyki procesu archiwizacji operatów zasobu geodezyjnego.c) Wdrożenie narzędzia do bieżącej digitalizacji dokumentacji geodezyjnego.3.3.2 Zakres prac 2:a) Analiza słownika asortymentów zgłoszeń.b) Scalenie powielających się pozycji.c) Rozdział pozycji zawierających więcej niż jeden asortyment.d) Podmiana scalonych lub rozdzielonych pozycji słownikowych.e) Aktualizacja informacji dla zmodyfikowanych pozycji słownikowych.f) Sporządzenie raportów.3.3.3 Zakres prac 3:a) Pobranie partii materiałów.b) Renowacja.c) Przeniesienie do postaci cyfrowej.d) Uzupełnienie brakujących pozycji w bazie danych.e) Przekazanie repozytorium plikowego.3.3.4 Zakres prac 4:a) Import kopi cyfrowych dokumentów do bazy danych.b) Wykonanie raportów.3.3.5 Zakres prac 5:a) Kontrole i odbiory etapów prac.3.4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie lokalizacji, w których Wykonawca zamierza realizować przedmiot Zamówienia3.5 Inne wymagania realizacyjne stawiane WykonawcyA. Prace objęte przedmiotowym zadaniem nie podlegają zgłoszeniu w PODGiK, jednakże wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały je osoby, z których każda posiada uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy PGiK. Wynika to z faktu, że dokumenty, podlegające przetworzeniu do postaci elektronicznej opracowane i wykonane były przez osoby posiadające ww. uprawnienia geodezyjne, dlatego Zamawiający wymaga, aby opracowywanie dokumentów elektronicznych w ramach niniejszego przedsięwzięcia nadzorowały osoby o ww. uprawnieniach lub uprawnieniach równoważnych. WymaganiaW tym zakresie zostały określone w SIWZ.B. Ze względu na niekompletność baz PZGiK objętej niniejszym postępowaniem, niepozwalającą na udostępnianie dokumentacji w postaci elektronicznej (brak odpowiednich opisów metadanych poszczególnych operatów technicznych, określenia ich zakresu terytorialnego, lub braku zaewidencjonowania danego operatu w bazie PZGiK), do czasu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, obowiązującym trybem udostępniania dokumentacji z zasobu Zamawiającego jest postać papierowa. W związku z powyższym maksymalny okres, na jaki może zostać wypożyczona dokumentacja zasobu, przeznaczonego do cyfryzacji, wynosi maksymalnie 10 dni roboczych.C. W przypadku nagłej potrzeby udostępnienia przez Zamawiającego, podmiotom trzecim, dokumentacji będącej w danym czasie w posiadaniu Wykonawcy, Zamawiający wymaga dostarczenia tejże dokumentacji lub jej zdefiniowanej części (poszczególne tomy dokumentacji wielotomowej) w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych. Skrócenie terminu dostarczenia dokumentacji do Zamawiającego, będzie punktowanym kryterium oceny oferty, zdefiniowanym w SIWZ.D. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu narzędzia do bieżącej cyfryzacji zasobu. Podstawowe funkcjonalności wymagane obligatoryjnie, jak również funkcjonalności podlegające punktacji na etapie oceny oferty, zostały określone w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego opracowania.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „SOPZ”) znajduje się w załączniku 7 do SIWZ.

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:award:0
Title
Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Skarżyskim
Date
2021-02-22
Status
active

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:award:1
Title
Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Koneckim
Date
2021-02-22
Status
active

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:award:2
Date
2021-03-02
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Starostwo Powiatowe w Skarżysku-Kamiennej
Street address
ul. Konarskiego 20
Locality
Skarżysko-Kamienna
Postal code
26-110
Country
PL
E-mail
barbara.dygas@skarzysko.powiat.pl
Phone
+48 413953000
Fax
+48 412524001
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Top-Info Sp. z o.o., ul. Barwinek 28 B, 25-150 Kielce
Street address
Barwinek 28B
Locality
Barwinek
Postal code
25-150
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Top-Info Sp. z o.o., ul. Barwinek 28 B, 25-150 Kielce
Street address
ul. Barwinek 28 B, 25-150 Kielce
Locality
Barwinek
Postal code
25-150 Kielce
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Top-Info Sp. z o.o., ul. Barwinek 28 B, 25-150 Kielce
Street address
ul. Barwinek 28 B, 25-150 Kielce
Locality
Barwinek
Postal code
25-150
Country
PL

Organization data Organization in JSON