Poland - Skarżysko-Kamienna: Data preparation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:2020-504286
Date
2020-10-23
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-504286

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Skarżysko-Kamienna: Data preparation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Dodatkowe funkcjonalności narzędzia do bieżącej cyfryzacji (30)
- Quality: Czas zwrotu dokumentacji (10)

Award criteria for item 2:
- Price (60)
- Quality: Dodatkowe funkcjonalności narzędzia do bieżącej cyfryzacji (30)
- Quality: Czas zwrotu dokumentacji (10)

Award criteria for item 3:
- Price (60)
- Quality: Dodatkowe funkcjonalności narzędzia do bieżącej cyfryzacji (30)
- Quality: Czas zwrotu dokumentacji (10)
Award period
2020-11-25 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY DO WYKLUCZENIA:5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu w związku z art. 24 ust.1 pkt 12 – 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:A) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówZamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.B) sytuacji ekonomicznej lub finansowejZamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.C) zdolności technicznej lub zawodowej:1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował lub jest w trakcie realizacji usług o łącznej wartości minimum:— dla części 1: 300 000,00 zł brutto,— dla części 2: 400 000,00 zł brutto,— dla części 3: 300 000,00 zł brutto.Składających się maksymalnie z trzech odrębnych umów, polegających na cyfryzacji zasobu geodezyjnego wraz z zasileniem systemu informatycznego PODGiK, w których przedmiot zamówienia w zakresie obejmującym digitalizację dokumentów papierowych, aktualizację i przetwarzanie baz danych w kontekście ochrony danych osobowych był lub jest realizowany zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2014-12 lub równoważną.* przez wartość usługi Zamawiający rozumie wyłącznie wartość usług bezpośrednio powiązanych z przedmiotem zamówienia, tj. cyfryzacji zasobu geodezyjnego wraz z zasileniem systemu informatycznego PODGiK.W przypadku wykazywania prac łączonych, polegających na realizacji w ramach jednego zamówienia prac o różnym zakresie należy wykazać, że cyfryzacja zasobu geodezyjnego wraz z zasileniem systemu informatycznego PODGiK, w których przedmiot zamówienia w zakresie obejmującym digitalizację dokumentów papierowych, aktualizację i przetwarzanie baz danych w kontekście ochrony danych osobowych był lub jest realizowany zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2014-12 lub równoważną stanowiło wartość nie mniejszą niż wymagana przez Zamawiającego.Wykonawca, zrealizował lub jest w trakcie realizacji usług o łącznej wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto spełni warunek udziału dla wszystkich części postępowania łącznie.UWAGA 1:1. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza się nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane.W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego na dzień składania ofert.2. Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziałuW postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszeniaO zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia:a) Co najmniej 1 osobę posiadającą min. 6 miesięczne doświadczenie w pracyZ oprogramowaniem Ośrodek FB firmy GEOBID oraz posiadającą min. 6 miesięczne doświadczenie w zakresie organizacji archiwizacji dokumentacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego.b) Co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo Geodezyjne i Kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 276 ze zm.), z których jedna osoba posiada co najmniej roczne doświadczenie w nadzorze lub kierowaniu pracami związanymi z przetworzeniem materiałów państwowego zasobu geodezyjnego lub innych dowolnych rejestrach publicznych.Spełnienie powyższego warunku będzie wystarczające do ubiegania się o trzy części zamówienia.UWAGA 2:1. Wykonawca w celu wykazania spełniania w/w warunku (tj.lit. b) może wskazać osoby będące obywatelem

Economic/financial eligibility:

Państwa członkowskiego UE, która nabyła kwalifikacje zawodowe tj. uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii i posiada wpis do centralnego rejestru osób prowadzonego przez Głównego Geodetę Kraju zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (z 2020 r. poz. 276 ze zm.), na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 220).3) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada lub dysponuje miejscem realizacji prac związanych z przetworzeniem do postaci elektronicznej, które spełnia poniższe warunki:• miejsce przechowywania dokumentów oraz poddawania ich procesowi przetworzenia do postaci elektronicznej, wyposażone było w sprawny system sygnalizacji pożaru, wykonany w oparciu o urządzenia posiadające odpowiednie certyfikaty (np. CNBOP, lub równoważne), jak również wyposażony w nadajnik do monitorowania stanu systemu i przekazywaniu informacji o zagrożeniu do jednostki Państwowej Straży Pożarnej.• miejsce przechowywania dokumentów, wyposażone było w sprawny system sygnalizacji włamania i napadu. Wymaga się, aby pomieszczenia w których przechowywana jest dokumentacja, posiadały na wejściu drzwi antywłamaniowe. Jeżeli pomieszczenie posiada okna, wymagane jest, aby były to okna antywłamaniowe, dopuszcza się stosowanie okien zabezpieczonych kratami.• miejsce przechowywania dokumentów oraz poddawania ich procesowi przetworzenia do postaci elektronicznej, wyposażone było w sprawny system telewizji przemysłowej, rejestrujący zdarzeniaW obrębie miejsca przechowywania dokumentów, jak i procesu przetworzenia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował systemem, który pozwoli na minimum 2 tygodniowe przechowywanie nagrań z obszarów, w których znajdują się dokumenty powierzone Wykonawcy.Spełnienie powyższego warunku będzie wystarczające do ubiegania się o wszystkie części zamówienia.5.2 Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, powinni łącznie spełniać warunki, o których mowa w ust 5.1 pkt.2).5.3 Podstawy wykluczenia Wykonawców5.3.1 Zamawiający z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp5.3.2 Zamawiający wykluczy również Wykonawcę w przypadkach o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp:a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.)5.3.3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi spełniać warunki, o którym mowa w ust 5.3.1 oraz 5.3.25.3.4 Warunek nie podlegania wykluczeniu muszą również spełniać podmioty, na których zasoby powołuje się Wykonawca, a także podwykonawcy, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.6.1. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu obowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik 2

Economic/financial minimum level:

Do SIWZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w skrócie JEDZ). Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.6.2. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej:Zamawiający w dniu w którym oferty zostaną otwarte, niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, w szczególności dotyczące firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego tych informacji, przekazuje Zamawiającemu, bez wezwania, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 4 do SIWZ.6.3 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych i zawodowych, Zamawiający wymagał będzie od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona złożenia następujących, dokumentów:a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Uzasadnioną przyczynę o obiektywnym charakterze Wykonawca musi umotywować. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – zgodnie ze wzorem określonym w załącznikach nr 5a, 5b, 5c do SIWZ - (Wykaz usług),b) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wykształcenia, posiadanego doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie ze wzorem załącznik nr 6 do SIWZ (wykaz osób).Uwaga: w wykazie należy wskazać kontakt do podmiotu / zleceniodawcy który może potwierdzić wymagane doświadczenie,c) wykaz wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – zgodnie ze wzorem – załącznik nr 11 do SIWZ,d) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy) – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 9 do SIWZ,e) W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia:— Certyfikat potwierdzający stosowanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnym z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2014-12 lub równoważną, wystawionym przez uznawaną jednostkę certyfikującą posiadającą odpowiednią akredytację Polskiego Centrum Akredytacji

Technical/professional eligibility:

Lub akredytację Unii Europejskiej, (w kwestii dotyczącej wymaganej normy zgodność poprzez zwrot „równoważny” rozumie się jako wystawiony przez uprawniony niezależny podmiot, który to potwierdza posiadanie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla wymienionej normy i w zakresie wskazanym powyżej),— Próbki zaoferowanego Narzędzia bieżącej digitalizacji dokumentacji geodezyjnej w celu potwierdzenia, że spełnia wymagania (cechy i funkcjonalności) określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 12 do SIWZ (dot. każdej części zamówienia).Wymagania dotyczące formy i sposobu złożenia dokumentu, jakim jest próbka oraz sposób jej badania na podstawie scenariuszy Zamawiający opisał w Załączniku nr 12 do SIWZ (wymagania dotyczące próbki);2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wymagał będzie od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona złożenia następujących, dokumentów:a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;c) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (o treści zgodnej z załącznikiem nr 10);d) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (o treści zgodnej z załącznikiem nr 10);
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-10-23 - 2020-11-25

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:obj:1
Classification
CPV / 72312100
Additional classifications
CPV / 72300000
CPV / 72316000
Description
Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Skarżyskim.Opis podstawowych zadań i czynności do wykonania po stronie Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia:3.3.1 Zakres prac 1:a) Konfiguracja systemu PZGiK;b) Opracowanie metodyki procesu archiwizacji operatów zasobu geodezyjnego;c) Wdrożenie narzędzia do bieżącej digitalizacji dokumentacji geodezyjnego;3.3.2 Zakres prac 2:a) Analiza słownika asortymentów zgłoszeń;b) Scalenie powielających się pozycji;c) Rozdział pozycji zawierających więcej niż jeden asortyment;d) Podmiana scalonych lub rozdzielonych pozycji słownikowych;e) Aktualizacja informacji dla zmodyfikowanych pozycji słownikowych;f) Sporządzenie raportów.3.3.3 Zakres prac 3:a) Pobranie partii materiałów;b) Renowacja;c) Przeniesienie do postaci cyfrowej;d) Uzupełnienie brakujących pozycji w bazie danych;e) Przekazanie repozytorium plikowego.3.3.4 Zakres prac 4:a) Import kopi cyfrowych dokumentów do bazy danych;b) Wykonanie raportów.3.3.5 Zakres prac 5:a) Kontrole i odbiory etapów prac.3.4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie lokalizacji, w których Wykonawca zamierza realizować przedmiot Zamówienia3.5 Inne wymagania realizacyjne stawiane WykonawcyA. Prace objęte przedmiotowym zadaniem nie podlegają zgłoszeniu w PODGiK, jednakże wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały je osoby, z których każda posiada uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 Ustawy PGiK. Wynika to z faktu, że dokumenty, podlegające przetworzeniu do postaci elektronicznej opracowane i wykonane były przez osoby posiadające ww. uprawnienia geodezyjne, dlatego Zamawiający wymaga, aby opracowywanie dokumentów elektronicznych w ramach niniejszego przedsięwzięcia nadzorowały osoby o ww. uprawnieniach lub uprawnieniach równoważnych. WymaganiaW tym zakresie zostały określone w SIWZ.B. Ze względu na niekompletność baz PZGiK objętej niniejszym postępowaniem, niepozwalającą na udostępnianie dokumentacji w postaci elektronicznej (brak odpowiednich opisów metadanych poszczególnych operatów technicznych, określenia ich zakresu terytorialnego, lub braku zaewidencjonowania danego operatu w bazie PZGiK), do czasu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, obowiązującym trybem udostępniania dokumentacji z zasobu Zamawiającego jest postać papierowa. W związku z powyższym maksymalny okres, na jaki może zostać wypożyczona dokumentacja zasobu, przeznaczonego do cyfryzacji, wynosi maksymalnie 10 dni roboczych.C. W przypadku nagłej potrzeby udostępnienia przez Zamawiającego, podmiotom trzecim, dokumentacji będącej w danym czasie w posiadaniu Wykonawcy, Zamawiający wymaga dostarczenia tejże dokumentacji lub jej zdefiniowanej części (poszczególne tomy dokumentacji wielotomowej) w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych. Skrócenie terminu dostarczenia dokumentacji do Zamawiającego, będzie punktowanym kryterium oceny oferty, zdefiniowanym w SIWZ.D. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu narzędzia do bieżącej cyfryzacji zasobu. Podstawowe funkcjonalności wymagane obligatoryjnie, jak również funkcjonalności podlegające punktacji na etapie oceny oferty, zostały określone w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego opracowania.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) znajduje się w załączniku 7 do SIWZ.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:obj:2
Classification
CPV / 72312100
Additional classifications
CPV / 72300000
CPV / 72316000
Description
Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Skarżyskim.Opis podstawowych zadań i czynności do wykonania po stronie Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia:3.3.1 Zakres prac 1:a) Konfiguracja systemu PZGiK;b) Opracowanie metodyki procesu archiwizacji operatów zasobu geodezyjnego;c) Wdrożenie narzędzia do bieżącej digitalizacji dokumentacji geodezyjnego;3.3.2 Zakres prac 2:a) Analiza słownika asortymentów zgłoszeń;b) Scalenie powielających się pozycji;c) Rozdział pozycji zawierających więcej niż jeden asortyment;d) Podmiana scalonych lub rozdzielonych pozycji słownikowych;e) Aktualizacja informacji dla zmodyfikowanych pozycji słownikowych;f) Sporządzenie raportów.3.3.3 Zakres prac 3:a) Pobranie partii materiałów;b) Renowacja;c) Przeniesienie do postaci cyfrowej;d) Uzupełnienie brakujących pozycji w bazie danych;e) Przekazanie repozytorium plikowego.3.3.4 Zakres prac 4:a) Import kopi cyfrowych dokumentów do bazy danych;b) Wykonanie raportów.3.3.5 Zakres prac 5:a) Kontrole i odbiory etapów prac.3.4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie lokalizacji, w których Wykonawca zamierza realizować przedmiot Zamówienia3.5 Inne wymagania realizacyjne stawiane WykonawcyA. Prace objęte przedmiotowym zadaniem nie podlegają zgłoszeniu w PODGiK, jednakże wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały je osoby, z których każda posiada uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 Ustawy PGiK. Wynika to z faktu, że dokumenty, podlegające przetworzeniu do postaci elektronicznej opracowane i wykonane były przez osoby posiadające ww. uprawnienia geodezyjne, dlatego Zamawiający wymaga, aby opracowywanie dokumentów elektronicznych w ramach niniejszego przedsięwzięcia nadzorowały osoby o ww. uprawnieniach lub uprawnieniach równoważnych. WymaganiaW tym zakresie zostały określone w SIWZ.B. Ze względu na niekompletność baz PZGiK objętej niniejszym postępowaniem, niepozwalającą na udostępnianie dokumentacji w postaci elektronicznej (brak odpowiednich opisów metadanych poszczególnych operatów technicznych, określenia ich zakresu terytorialnego, lub braku zaewidencjonowania danego operatu w bazie PZGiK), do czasu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, obowiązującym trybem udostępniania dokumentacji z zasobu Zamawiającego jest postać papierowa. W związku z powyższym maksymalny okres, na jaki może zostać wypożyczona dokumentacja zasobu, przeznaczonego do cyfryzacji, wynosi maksymalnie 10 dni roboczych.C. W przypadku nagłej potrzeby udostępnienia przez Zamawiającego, podmiotom trzecim, dokumentacji będącej w danym czasie w posiadaniu Wykonawcy, Zamawiający wymaga dostarczenia tejże dokumentacji lub jej zdefiniowanej części (poszczególne tomy dokumentacji wielotomowej) w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych. Skrócenie terminu dostarczenia dokumentacji do Zamawiającego, będzie punktowanym kryterium oceny oferty, zdefiniowanym w SIWZ.D. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu narzędzia do bieżącej cyfryzacji zasobu. Podstawowe funkcjonalności wymagane obligatoryjnie, jak również funkcjonalności podlegające punktacji na etapie oceny oferty, zostały określone w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego opracowania.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) znajduje się w załączniku 7 do SIWZ.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-504286:obj:3
Classification
CPV / 72312100
Additional classifications
CPV / 72300000
CPV / 72316000
Description
Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Skarżyskim.Opis podstawowych zadań i czynności do wykonania po stronie Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia:3.3.1 Zakres prac 1:a) Konfiguracja systemu PZGiK;b) Opracowanie metodyki procesu archiwizacji operatów zasobu geodezyjnego;c) Wdrożenie narzędzia do bieżącej digitalizacji dokumentacji geodezyjnego;3.3.2 Zakres prac 2:a) Analiza słownika asortymentów zgłoszeń;b) Scalenie powielających się pozycji;c) Rozdział pozycji zawierających więcej niż jeden asortyment;d) Podmiana scalonych lub rozdzielonych pozycji słownikowych;e) Aktualizacja informacji dla zmodyfikowanych pozycji słownikowych;f) Sporządzenie raportów.3.3.3 Zakres prac 3:a) Pobranie partii materiałów;b) Renowacja;c) Przeniesienie do postaci cyfrowej;d) Uzupełnienie brakujących pozycji w bazie danych;e) Przekazanie repozytorium plikowego.3.3.4 Zakres prac 4:a) Import kopi cyfrowych dokumentów do bazy danych;b) Wykonanie raportów.3.3.5 Zakres prac 5:a) Kontrole i odbiory etapów prac.3.4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie lokalizacji, w których Wykonawca zamierza realizować przedmiot Zamówienia3.5 Inne wymagania realizacyjne stawiane WykonawcyA. Prace objęte przedmiotowym zadaniem nie podlegają zgłoszeniu w PODGiK, jednakże wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały je osoby, z których każda posiada uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 Ustawy PGiK. Wynika to z faktu, że dokumenty, podlegające przetworzeniu do postaci elektronicznej opracowane i wykonane były przez osoby posiadające ww. uprawnienia geodezyjne, dlatego Zamawiający wymaga, aby opracowywanie dokumentów elektronicznych w ramach niniejszego przedsięwzięcia nadzorowały osoby o ww. uprawnieniach lub uprawnieniach równoważnych. WymaganiaW tym zakresie zostały określone w SIWZ.B. Ze względu na niekompletność baz PZGiK objętej niniejszym postępowaniem, niepozwalającą na udostępnianie dokumentacji w postaci elektronicznej (brak odpowiednich opisów metadanych poszczególnych operatów technicznych, określenia ich zakresu terytorialnego, lub braku zaewidencjonowania danego operatu w bazie PZGiK), do czasu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, obowiązującym trybem udostępniania dokumentacji z zasobu Zamawiającego jest postać papierowa. W związku z powyższym maksymalny okres, na jaki może zostać wypożyczona dokumentacja zasobu, przeznaczonego do cyfryzacji, wynosi maksymalnie 10 dni roboczych.C. W przypadku nagłej potrzeby udostępnienia przez Zamawiającego, podmiotom trzecim, dokumentacji będącej w danym czasie w posiadaniu Wykonawcy, Zamawiający wymaga dostarczenia tejże dokumentacji lub jej zdefiniowanej części (poszczególne tomy dokumentacji wielotomowej) w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych. Skrócenie terminu dostarczenia dokumentacji do Zamawiającego, będzie punktowanym kryterium oceny oferty, zdefiniowanym w SIWZ.D. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu narzędzia do bieżącej cyfryzacji zasobu. Podstawowe funkcjonalności wymagane obligatoryjnie, jak również funkcjonalności podlegające punktacji na etapie oceny oferty, zostały określone w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego opracowania.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) znajduje się w załączniku 7 do SIWZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Powiat Skarżyski
Street address
ul. Konarskiego 20
Locality
Skarżysko-Kamienna
Postal code
26-110
Country
PL
Contact name
Bogdan Hełmiński
E-mail
starostwo@skarzysko.powiat.pl
Phone
+48 507577777
Website
Link

Organization data Organization in JSON