Romania - Blaj: Computer archiving services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-462767:2021-093116
Buyer
Municipiul Blaj
Date
2021-02-23
Language
RO
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-462767
Releases
2020-10-02 (ocds-pyfy63:2020-462767:2020-462767)
2021-02-23 (ocds-pyfy63:2020-462767:2021-093116)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Blaj: Computer archiving services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Experiență tester aplicații software cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte. (5)
- Quality: Experiență operatori. (10)
- Quality: Experiență dezvoltator aplicații software cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte. (5)
- Quality: Experiență consultant aplicații software cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte. (5)
- Quality: Experiență specialist date cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte. (5)
- Quality: Experiență arhivişti cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte. (10)
- Quality: Experiență responsabil retro-digitalizare cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte. (5)
- Quality: Experiența managerului de proiect, cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte. (5)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-02-23 - ?
Tenderers
Zipper Services
Ribeit

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-462767:obj:1
Classification
CPV / 72252000
Description
Obiectul contractului este achiziţia de servicii de retro-digitalizare a documentelor aflate în arhiva instituţiei. Dosarele care urmează să intre în procesul de retro-digitalizare sunt organizate conform Nomenclatorului arhivistic, pe structuri organizatorice, pe probleme şi termene de păstrare.Serviciile de retro-digitalizare cu indexare a documentelor din arhiva vor fi următoarele:1. pregătirea documentelor pentru scanare;2. retro-digitalizare/scanare documente cu prelucrare electronică;3. indexare, atribuirea de meta-descriptori (indecşi);4. refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare);5. furnizare aplicație de arhivare electronică pentru gestiunea arhivei istorice;6. importul imaginilor scanate și a meta-descriptorilor asociați in aplicatia de arhivare electronică.Prin retro-digitalizarea documentelor din arhiva instituţiei se urmăreşte scanarea unui număr de aprox. 170 000 de dosare cuprinse în cererea de finanţare aprobată.Estimarea documentelor este volumetrică. Un dosar are ȋn medie doua pag. A4 sau A3 şi doua pag. de dimensiuni mai mari (adică sase pag. de dimensiuni A4 sau A3). Un dosar fizic reprezintă un set de documente care conţine cel puţin o filă şi reprezintă un beneficiar unic care a făcut o solicitare de un anumit tip către instituţie, la un moment dat, pe un anumit domeniu de activitate.Se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, metadatele rezultate din indexare şi referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică de arhivă electronică pusă la dispoziție de către ofertant.

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-462767:award:0
Title
Contract de servicii
Date
2021-02-09
Status
active
Suppliers
Zipper Services
Ribeit

Parties

Roles
buyer
Organization name
Municipiul Blaj
Street address
Piața 1848 nr. 16
Locality
Blaj
Postal code
515400
Country
RO
Contact name
Alexandru Canciu
E-mail
achizitiipubliceblaj@gmail.com
Phone
+40 799500801
Fax
+040 258710014
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Zipper Services
Street address
Str. Fabricii nr. 93-103
Locality
Cluj-Napoca
Postal code
400632
Country
RO
E-mail
ramona.baci@ezipper.ro
Phone
+40 264430153
Fax
+40 264595711
Website
www.ezipper.ro

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Ribeit
Street address
Str. Septimiu Albini nr. 113
Locality
Cluj-Napoca
Postal code
400457
Country
RO
E-mail
OFFICE@RIBEIT.RO
Phone
+40 264593394
Fax
+40 264593394
Website
WWW.RIBEIT.RO

Organization data Organization in JSON