Romania - Blaj: Computer archiving services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-462767:2020-462767
Date
2020-10-02
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-462767
Releases
2020-10-02 (ocds-pyfy63:2020-462767:2020-462767)
2021-02-23 (ocds-pyfy63:2020-462767:2021-093116)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Blaj: Computer archiving services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Experiență tester aplicații software cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte (5)
- Quality: Experiență operatori (10)
- Quality: Experiență dezvoltator aplicații software cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte (5)
- Quality: Experiență consultant aplicații software cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte (5)
- Quality: Experiență specialist date cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte (5)
- Quality: Experiență arhivişti cu o pondere de 10 % având punctaj maxim de 10 puncte (10)
- Quality: Experiență responsabil retro-digitalizare cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte (5)
- Quality: Experiența managerului de proiect, cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte (5)
Award period
2020-10-30 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Motive de excludere. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu exceptările prevăzute la art. 166 și art. 171.Informatii cu privire la neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Informatiile solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 sunt solicitate si subcontractantului si tertului sustinator, daca este cazul.Precizam ca persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:Nr. crt., numele si prenumele, functia:1. Rotar Gheorghe Valentin, primar;
2. Muresan Livia, viceprimar;
3. Stefanescu Sergiu Ion, secretar/manager proiect;
4. Ghinescu Cristina, director economic;
5. Aldea Toader Iacob, director administrativ;
6. Saratean Mihaila, sef Birou investitii;
7. Costea Manuela-Felicia, responsabil financiar;
8. Calin Virginia-Cristiana, manager proiect;
9. Lazar Marius Ioan, inspector Birou investitii/responsabil tehnic;
10. Comsa Alina Paula, inspector Birou achizitii/responsabil achizitii;
11. Moldovan Camelia, responsabil ethnic;
12. Canciu Alexandru-Cristian, avocat/consultant extern achizitii publice.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 si se va depune declaratia privind evitarea conflictului de interese – sectiunea „Formulare”.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și sunt:— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;— alte documente edificatoare, după caz.În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Nota:1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă;2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz si declaratia privind evitarea conflictului de interese – sectiunea „Formulare”. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Nota: in cazul unei asocieri, formularele si/sau documentele solicitate mai sus vor fi prezentate de catre fiecare membru al asocierii, pt. partea din contract pe care o realizeaza. Pentru subcontractanti se aplica prevederile art. 51 alin. (2) din HG 395/2016.Se va completa in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Technical/professional eligibility:

Proportia de subcontractare. Subcontractanti – daca este cazul.

Technical/professional minimum level:

Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Se completeaza DUAE separat pentru fiecare subcontractant. Odata cu DUAE se depune si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Lipsa DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Impreuna cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare. Potrivit Notificarii ANAP nr. 258/18.5.2017, nedepunerea acestuia odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-10-02 - 2020-10-30
Value
800 900.00 RON
Minimum value
800 900.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-462767:obj:1
Classification
CPV / 72252000
Description
Obiectul contractului este achiziţia de servicii de retro-digitalizare a documentelor aflate în arhiva instituţiei. Dosarele care urmează să intre în procesul de retro-digitalizare sunt organizate conform nomenclatorului arhivistic, pe structuri organizatorice, pe probleme şi termene de păstrare.Serviciile de retro-digitalizare cu indexare a documentelor din arhiva vor fi următoarele:1. pregătirea documentelor pentru scanare;2. retro-digitalizare/scanare documente cu prelucrare electronică;3. indexare, atribuirea de meta-descriptori (indecşi);4. refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare);5. furnizare aplicație de arhivare electronică pentru gestiunea arhivei istorice;6. importul imaginilor scanate și a meta-descriptorilor asociați in aplicatia de arhivare electronică.Prin retro-digitalizarea documentelor din arhiva instituţiei se urmăreşte scanarea unui număr de aprox. 170 000 de dosare cuprinse în cererea de finanţare aprobată.Estimarea documentelor este volumetrică. Un dosar are ȋn medie două pag. A4 sau A3 şi două pag. de dimensiuni mai mari (adică șase pag. de dimensiuni A4 sau A3). Un dosar fizic reprezintă un set de documente care conţine cel puţin o filă şi reprezintă un beneficiar unic care a făcut o solicitare de un anumit tip către instituţie, la un moment dat, pe un anumit domeniu de activitate.Se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, meta-datele rezultate din indexare şi referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică de arhivă electronică pusă la dispoziție de către ofertant.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Municipiul Blaj
Street address
Piața 1848 nr. 16
Locality
Blaj
Postal code
515400
Country
RO
Contact name
Alexandru Canciu
E-mail
achizitiipubliceblaj@gmail.com
Phone
+40 799500801
Fax
+040 258710014
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON