Romania - Bucharest: Archiving services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-379405:2021-340467
Date
2021-07-06
Language
RO
Tags
award

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: Archiving services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Conform anexei la fișa de date „Detalierea factorilor de evaluare” (10)
- Quality: Conform anexei la fișa de date „Detalierea factorilor de evaluare” (20)
- Quality: Conform anexei la fișa de date „Detalierea factorilor de evaluare” (20)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-07-06 - ?
Tenderers
Stefadina Comserv

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-379405:obj:1
Classification
CPV / 79995100
Additional classifications
CPV / 63121100
Description
Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea serviciilor de arhivare și depozitare a documentelor create și deținute de către Primăria Sector 1 a Municipiului București, Direcția Generală de Evidență Persoanei și Starea Civilă Sector 1 în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Cantitatile minime si maxime estimate pe durata intregului acord-cadru, cat si cantitatile minime si maxime ce pot face obiectul unui singur contract subsecvent, se regasesc in caietul de sarcini.(a) Serviciile de arhivare a documentelor ce se doresc a fi achiziționate constau succint în prestarea următoarelor activități:— constituire;— numerotare;— inventariere;— selecționare;— restaurare;— gestionare curentă fond arhivistic, curieratul documentelor solicitate fizic de beneficiar;— preluare în gestiune;— gestionare curentă fond arhivistic;— curieratul documentelor solicitate fizic de beneficiar;— digitizarea documentelor;— pregătirea documentelor pentru digitizare;— scanare documente format A4;— scanare documente format nestandard sau cu sigilii, inserții metalice, legături etc.;— indexare informație;— salvare în baza de date;(b) Serviciile de depozitare a arhivei ce se doresc a fi achiziționate constau în depozitarea fondului arhivistic al autorităţii contractante în cutii speciale, pe rafturi, în spații special amenajate, respectând condițiile impuse de legislația în vigoare, astfel încât dosarele să fie menținute în bună stare. Menționăm că fondul arhivistic al PS1, DGEPSC S1 ce urmează a fi depozitat va fi alcătuit din:— documentele prelucrate arhivistic care se află depozitate în București;— documentele care vor rezulta din prelucrarea arhivistică ce face obiectul acordului-cadru ce urmează a fi încheiat.

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-379405:award:0
Title
Servicii integrate de arhivare și depozitare a documentelor create și deținute de Sectorul 1 al Municipiului București și Direcția Publică de Evidență a Persoanei și Stare Civilă Sector 1
Date
2021-06-15
Status
active
Suppliers
Stefadina Comserv

Parties

Roles
buyer
Organization name
Sector 1 (Sectorul 1 al Municipiului București)
Street address
Str. Banul Manta nr. 9
Locality
Bucureşti
Postal code
011222
Country
RO
Contact name
Valentin Marin
E-mail
achizitiipublice@primarias1.ro
Phone
+40 213191013
Fax
+40 213191027
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Stefadina Comserv
Street address
Str. Baicului nr. 82, sector 2
Locality
București
Postal code
021784
Country
RO
E-mail
office@stefadina.ro
Phone
+40 212522880
Fax
+40 212522880
Website
www.stefadina.ro

Organization data Organization in JSON