- Title
-
Romania - Bucharest: Archiving services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Conform anexei la fișa de date „Detalierea factorilor de evaluare”. (10)
- Quality: Conform anexei la fișa de date „Detalierea factorilor de evaluare”. (20)
- Quality: Conform anexei la fișa de date „Detalierea factorilor de evaluare”. (20)
- Award period
-
2020-09-18
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.Se va prezenta DUAE, completându-se secţiunile aferente cerinţelor solicitate.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate doar de către operatorul economic clasat pe primul loc, în urma clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. sunt:1. se va prezenta cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz;2. pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele fiscale care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, respectiv lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.În scopul evitării aparitiei vreunui conflict de interese, orice operator economic care va depune oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau terţ nu trebuie să se afle în niciuna dintre situaţiile prevăzute de art. 59 şi 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, sunt:— Tudorache Daniel – primar;— Popa Daniela – viceprimar;— Eftimie Maria Magdalena – director executiv, Directia management economic;— Bucur Daniela Mihaela – director executiv adjunct, Directia management economic;— Cosmin Marius Fodoroiu – director executiv Directia investitii;— Elena Simona Moisescu – director executiv Direcția publică de evidență a persoanei și Starea Civilă Sector 1;— Feclistov Iuliana – sef Serviciu achiziţii publice;— Beatrice Florentina Moja – sef serviciu, Serviciul legislație și avizare contracte;— Georgeta Raportaru – sef serviciu, Serviciul tehnică legislativă, secretariat și arhivă;— Valentin Marin – consilier achiziții publice, Serviciul achizitii publice.Ofertantii vor depune în acest sens o declaratie pe proprie raspundere (Formular 1 – „Declaratie privind inexistenta conflictelor de interese in sensul art. 59-60 din Legea nr. 98/2016”). Formularul se va depune odată cu DUAE.1. Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.Modalitatea de îndeplinire:— Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora;— Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;— Informațiile din certificatul constatator să fie reale/valide la data prezentării acestuia;2. Ofertanții trebuie să facă dovada autorizării în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată cu modificările şi completările ulterioare pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice:— legătorie;— păstrare și conservare;— prelucrare arhivistică;— utilizare a documentelor detinute;— restaurare documente.Modalitatea de indeplinire: ofertantii vor prezenta copii ale autorizațiilor valabile la momentul solicitării, care atestă că operatorul economic este autorizat în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare pentru prestarea serviciilor enumerate in cadrul cerintei. Autoritatea contractanta are in vedere respectarea principiului recunoasterii reciproce prin permiterea prezentarii de catre operatorii economici nerezidenti a certificarilor/autorizatiilor corespunzătoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii contractului;3. Ofertanții trebuie să facă dovada deținerii autorizaţiei de securitate la incendiu pentru spațiile în care va presta serviciile de arhivare și depozitareModalitatea de indeplinire: ofertantii vor prezenta copie a autorizațiilor de securitate la incendiu, valabile la momentul solicitării pentru spațiile în care va presta serviciile de arhivare și depozitare, eliberate de către IGSU.
Economic/financial eligibility:
Cifra de afaceri anuala generala. Cifra de afaceri minimă anuala pe ultimele trei exerciții financiare încheiate, trebuie să fie egală sau mai mare decât 6 700 000 RON fără TVA, raportată la valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. În conditiile unei asocieri de firme, sumele se vor lua in considerare prin cumul. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile art. 182 din Legea 98/2016, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor – Formular 8.
Economic/financial minimum level:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile aferente anilor respectivi sau orice alte documente doveditoare ale situatiei financiare anuale a ofertantului, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiţia ca acestea să conţină informaţiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea economico-financiară, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Data de referinta pentru care se determina cifra de afaceri, precum si data de echivalenta a RON/alta valuta la cursul BNR este 31.12. a fiecarui an declarat.Notă: in cazul în care oferta este depusă de o asociere sau un consorțiu, se va prezenta o fișa centralizatoare pentru asociere/consorțiu in ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociației sau consorțiului desemnat ca lider, precum și fișe individuale pentru fiecare membru al consorțiului/asocierii, semnate de reprezentanții legali ai fiecăruia, inclusiv liderul. În cazul în care oferta va fi depusă de o asociere sau un consorțiu, cerința va fi îndeplinită prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Lista principalelor prestări de servicii similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru, prestate în ultimii trei ani, calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați), la nivelul a cel putin 6 700 000 RON din unul, maximum trei contracte. Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. Prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului acord-cadru se înțelege orice contract/proiect/program ce a presupus prestarea de servicii de arhivare și de depozitare a arhivei. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile art. 182 din Legea 98/2016, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor – Formular 7. Conform prevederilor art. 185 din Legea 98/2016, în cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, precum şi cea privind situaţia economică şi financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.Proportia de subcontractare. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.
Technical/professional minimum level:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamente urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice.In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat, pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu documentul DUAE si va fi completat in baza Formularului 4.Nota 1: resursele privind capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractual care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor, potrivit prevederilor art. 48 din HG 395/2016 cu modificările si completările ulterioare.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2020-08-12
-
2020-09-18
- Value
-
24 185 277.76
RON
- Minimum value
-
24 185 277.76
RON