Poland - Krakow: System and support services

ID

ocds-pyfy63:2020-234470:2020-234470

Buyer

Uniwersytet Jagielloński

Date

2020-05-20

Language

PL

Tags

tender

Release in JSON

ID (OCID)

ocds-pyfy63:2020-234470

Releases

2020-05-20 (ocds-pyfy63:2020-234470:2020-234470)
2020-08-28 (ocds-pyfy63:2020-234470:2020-404969)

Releases in JSON

Title

Poland - Krakow: System and support services

Award criteria

ratedCriteria

Award criteria details

The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Czas naprawy (40)

Award period

2020-06-22 - ?

Eligibility criteria

Suitability:

Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

Economic/financial eligibility:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych, 00/100 PLN).

Technical/professional eligibility:

Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że:1. dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:1.1. co najmniej jednego kierownika utrzymania posiadającego:1.1.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP,1.1.2. aktualny certyfikat potwierdzający znajomość metodyki zarządzania projektem;1.2. co najmniej 2 osoby posiadające:1.2.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego co najmniej 3 Moduły z grupy Finanse i Księgowość,1.2.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP (zwanym dalej: MEC SAP) dotyczącego Modułu Finanse i Księgowość (FI) lub Controling (CO);1.3. co najmniej 1 osobę posiadającą:1.3.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Badania Naukowe,1.3.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu Zarządzania projektem (PS);1.4. co najmniej 1 osobę posiadającą:1.4.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego Moduł Kadry,1.4.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu Administrowania kadrami (HR-PA);1.5. co najmniej 1 osobę posiadającą:1.5.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego Moduł Płace,1.5.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu Lista płac (HR-PY);1.6. co najmniej 1 osobę posiadającą:1.6.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP w Module BASIS SAP,1.6.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu BASIS;1.7. co najmniej 1 osobę posiadającą:1.7.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Pozostałe obszary ERP,1.7.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu Zarządzanie nieruchomościami (RE) lub Inwestycje (IM) lub Gospodarka materiałowa (Zakupy) (MM) lub Podróże służbowe (FI-TV);1.8. co najmniej 1 osobę posiadającą:1.8.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Business Object,1.8.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu Business Object (BOBJ) lub Hurtownia danych (BW);1.9. co najmniej 1 osobę posiadającą:1.9.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie programowania w języku ABAP,1.9.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego języka ABAP;1.10. co najmniej 1 osobę posiadającą:1.10.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie SAP Fiori,1.10.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego SAP Fiori;1.11. co najmniej 1 osobę posiadającą:1.11.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie SAP Workflow,1.11.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego SAP Workflow;1.12. co najmniej 1 osobę posiadającą:1.12.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie SAP HANA,1.12.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego SAP HANA;2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto, której przedmiotem jest utrzymanie wdrożonego systemu SAP ERP 6.0 w wersji nie niższej niż EHP 7 dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.

Main procurement category

services

Procurement method

open

Procurement method details

Open procedure

Tender period

2020-05-20 - 2020-06-22

ID

ocds-pyfy63:2020-234470:obj:1

Classification

CPV / 72250000

Additional classifications

CPV / 72514300
CPV / 72514200

Description

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie usług utrzymania zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie (dalej jako: „system”).2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:2.1. usługi utrzymania, to jest pielęgnację (maintenance) oraz usuwanie usterek (serwis) zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP w celu zapewnienia ciągłości poprawnej i bezawaryjnej pracy systemu oraz niezakłóconego korzystania z systemu przez użytkowników; przy czym w okresie od dnia 1 września 2020 r. do dnia 18 października 2020 r. wykonawca będzie uczestniczył w przekazaniu wiedzy przez poprzedniego wykonawcę, wskazanego przez zamawiającego oraz zaznajamiał się z systemem, a w terminie dwóch miesięcy przed zakończeniem umowy będzie świadczył usługę przekazania wiedzy na rzecz kolejnego wykonawcy w przypadku zamówienia takiej usługi przez zamawiającego;2.2. świadczenie usług dodatkowych, tj. rozwojowych oraz edukacyjnych w łącznej liczbie do 420 osobodni w przypadku ich zamówienia przez zamawiającego, w tym 70 osobodni przeznaczonych na świadczenie usług edukacyjnych oraz 350 osobodni na świadczenie usług rozwojowych;2.3. wykonanie rozdzielnika kosztów – raportu „Lista płac” – usługi opcjonalnej na żądanie zamawiającego złożonego w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy;3. Do wykonania przedmiotu zamówienia konieczne jest, aby wykonawca posiadał i złożył nie później niż w dniu zawarcia umowy aktualne certyfikaty uprawniające do świadczenia usług objętym zamówieniem, tj.:3.1. certyfikat „Partner Center of Expertise” (PCOE),3.2. certyfikat „Support Authorization-SAP Analytics” lub „Support Authorization-SAP BAiO”,3.3. certyfikat „Support Authorization-SAP HANA”.4. Wyłoniony wykonawca będzie zobowiązany do zachowania aktualności i ciągłości wszystkich certyfikatów wskazanych w SIWZ w całym okresie realizacji zamówienia.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, ilości, jak i inne istotne dla wykonania zamówienia informacje zawierają następujące załączniki do Wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) będące jej integralną częścią:5.1. załącznik nr 3 do wzoru umowy – opis zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią funkcjonującego u zamawiającego,5.2. załącznik nr 4 do wzoru umowy – szczegółowy zakres czynności wykonawcy wykonywanych w ramach usługi utrzymania zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP,5.3. załącznik nr 5 do wzoru umowy – szczegółowe zasady zamawiania, wykonywania, odbioru oraz ustalania podstaw wynagrodzenia wykonawcy za świadczenie usług dodatkowych,5.4. załącznik nr 6 do wzoru umowy – specyfikacja rozdzielnika kosztów – raportu „Lista płac”.6. Na wniosek wykonawcy zamawiający udzieli bardziej szczegółowych informacji w swojej siedzibie, w tym umożliwi zapoznanie się z systemem wdrożonym u zamawiającego – instalacjami systemu deweloperskiego (ERP, Portal, BW, PI, GW, BO) o konfiguracji zgodnej z systemem produkcyjnym, obejrzenie dokumentacji i przekaże bardziej szczegółowe informacje w szczególności: architekturę systemów objętych utrzymaniem (powiązania, rodzaje serwerów, systemy operacyjne), wersje komponentów, liczbę transakcji Z-towych, liczbę użytkowników, wolumeny danych na systemach produkcyjnych, przy czym dostęp do systemów ograniczony jest tylko do odczytu bez możliwości kopiowania danych, a całość sesji będzie nagrywana przy pomocy dedykowanego oprogramowania. W celu skorzystania z możliwości opisanej wyżej, wykonawca powinien ustalić taką możliwość dostępu składając wniosek do przedstawiciela zamawiającego.

Roles

buyer

Organization name

Uniwersytet Jagielloński

Street address

ul. Gołębia 24

Locality

Kraków

Postal code

31-007

Country

PL

Contact name

Alicja Rajczyk

E-mail

alicja.rajczyk@uj.edu.pl

Phone

+48 126631068

Fax

+48 126633914

Website

www.przetargi.uj.edu.pl

Organization data Organization in JSON